Возможности сервиса для кадрового электронного документооборота — Контур.КЭДО — Контур.КЭДО — СКБ Контур

Возможности

Возможности кадрового ЭДО

Быстрое подписание и отправка

Кадровый документ не нужно печатать и подписывать вручную — вы сможете создать его в цифровом виде, поставить электронную подпись и отправить получателю онлайн.

Оптимизация рутинных процессов

Все кадровые процедуры можно вести в системе — сотрудникам не придется специально посещать офис, печатать документы и отправлять их курьером.

Экономия ресурсов

Запуск кадрового ЭДО в компании снижает расходы на содержание архива бумажных документов, материалы для печати и доставку.

Работа с кадровыми документами

Массовые действия

Согласовывайте и подписывайте большой объем документов нажатием одной кнопки — это сэкономит время тех сотрудников, которые обрабатывают десятки кадровых документов в день. Вы можете загрузить собственные шаблоны документов и сохранить их в системе для регулярного использования.

Быстрый и удобный поиск

Если вам понадобится документ, который подписал один из 1 000 сотрудников компании, его можно легко найти по названию, статусу подписания, дате создания, подразделению или ФИО работника.

Электронный архив и выгрузка

Храните неограниченное количество документов в архиве и выгружайте их в любое время. Система позволяет скачать исходный документ, экземпляр с штампом электронной подписи или все файлы со штампом одним архивом.

Работа с сотрудниками

Модуль для приема

Документы для трудоустройства можно подписать с соискателем в онлайне за пару минут — для этого не нужно встречаться в офисе или ждать, когда документы придут почтой.

Маршруты согласования

Используйте готовые маршруты согласования документов или настройте свои — в цепочку можно добавить любое количество участников. Специалисты внедрения помогут настроить даже самые сложные и длинные маршруты.

Система корпоративного ЭДО

Контур.КЭДО позволяет обмениваться любыми типами внутренних и кадровых документов. При этом все участники документооборота работают в одном сервисе: кадровый специалист и бухгалтер — в своих учетных системах, а сотрудник использует веб-версию на компьютере или телефоне.

Сотрудники и доступы

Компания может приобрести неограниченное число лицензий, даже на одного сотрудника. Работники могут подключаться к сервису постепенно, так как активация лицензии происходит только после того, как они заходят в систему. Также если сотрудник уволится, его лицензию можно передать другому — новую покупать не придется.

Уведомления и статусы подписания

Кадровику не придется тратить время на напоминания сервис отправит сотрудникам смс- или email-уведомления о необходимости подписать документ. А статус подписания можно отслеживать прямо в системе.

Переведите документооборот с сотрудниками в электронный вид

Отправить заявку

График и все виды отпусков

Заявления на любой вид отпусков

Сотрудники могут за несколько секунд подписать и подать электронное заявление на ежегодный оплачиваемый, дополнительный отпуск, а также на отпуск без сохранения зарплаты и другие виды.

Напоминания об отпуске

Сервис напомнит сотруднику об отпуске заранее перед его началом. Сотрудник может подписать извещение и пойти в отпуск или подать заявление на перенос.

Синхронизация с 1С

Информация об отпусках синхронизируется с данными из вашей 1С с помощью модуля КЭДО или с другой учетной системой по API.

Работа с графиком отпусков

Сотрудники выбирают даты отпусков на следующий год прямо в сервисе КЭДО

true

Руководители подразделений согласуют даты отпусков по каждому сотруднику

true

Кадровик формирует график отпусков в своей учетной системе

true

Кадровик направляет его руководителю организации на подписание и сотрудникам на ознакомление

true

Выгоды для всех

Сотрудникам

Создавайте и подписывайте документы в веб-интерфейсе сервиса на компьютере или телефоне.

Подписывайте документы онлайн без посещения отдела кадров.

Для кадровиков

  • Работайте с документами прямо из 1С и модуля ЗУП
  • Легко отслеживайте статус подписания: сервис отправит напоминания сотрудникам по смс или email
  • Снизьте риски получить штраф: с КЭДО сотрудники подписывают документы в срок
  • Выгружайте необходимые документы из электронного архива в любой момент

Для HR‑специалистов

  • Нанимайте дистанционных сотрудников быстрее: документы для трудоустройства оформляются за 5 минут
  • Повысьте привлекательность HR-бренда работодателя с помощью простого и удобного обмена документами в онлайне

Для бухгалтеров

  • Делайте выплаты вовремя за счет точного и корректного документооборота между бухгалтерией и отделом кадров
  • Получайте и отправляйте внутренние бухгалтерские документы в системе 1С
  • Сервис доставит документ и напомнит о подписании

Для руководителей

  • Освободите время сотрудника от похода в отдел кадров
  • Снизьте количество рутинных действий в документообороте
  • Экономьте деньги на доставке документов, бумаге и расходниках

Веб-версия

Сотрудник принимает, подписывает и отправляет электронные документы через веб-версию сервиса на компьютере, телефоне или планшете. Веб-интерфейс интуитивно понятный даже для возрастных сотрудников и тех, кто нечасто пользуется компьютером. Если возникнут трудности, поддержка ответит на вопросы в чате, по телефону или email.

Готовые модули интеграции

1C

Расширение конфигурации 1С позволяет кадровому работнику бесшовно обмениваться документами с сотрудниками прямо из 1С.

Контур.Персонал

Сервис КЭДО интегрирован с Контур.Персоналом. Это готовое решение для автоматизации кадрового учета.

API

C помощью API можно добавить модуль КЭДО в любую информационную систему. Такая интеграция подойдет нестандартным учетным системам, для которых нет типового решения, или оно не устраивает компанию.

SAP

С помощью интеграции можно без препятствий создавать и подписывать электронные кадровые документы из интерфейса SAP HR. Вся информация и данные синхронизируются между двумя системами.

Электронные подписи

СКБ Контур работает как аккредитованный удостоверяющий центр и выпускает электронные подписи с 2003 года. В сервисе КЭДО можно выпустить и использовать несколько видов электронных подписей.

ПЭП

Простая электронная подпись для сотрудника

НЭП

Неквалифицированная электронная подпись для руководителя, кадровика и сотрудника

КЭП

Квалифицированная электронная подпись для руководителя, кадровика и сотрудника

Госключ

Электронные подписи, выпущенные в приложении Госключ

Все документы, подписанные одной из электронных подписей, имеют юридическую значимость

Заявки на подписи можно отправить прямо в сервисе: ПЭП и НЭП выпустят в системе, а КЭП можно получить в удостоверяющем центре Контура

В момент подписания любых документов удостоверяющий центр Контура проверяет действительность сертификата электронной подписи

Экспертная поддержка

Обучение сотрудников

После внедрения и настройки проведем обучение сотрудников, покажем интерфейс системы и расскажем обо всех этапах работы с документами.

Техподдержка

Специалисты Контура отвечают на вопросы всех сотрудников вашей компании по телефону, в чате поддержки и в почте. Для оперативного решения технических вопросов есть выделенная линия.

Переход на КЭДО — это легко

Внедрение займет от недели до месяца: оформите локальные нормативные акты, сообщите сотрудникам, начните работу

На всем пути подключения с компанией будут специалисты внедрения и поддержки

Мы можем доработать сервис под ваши бизнес-процессы — не нужно подключать собственных разработчиков

Остались вопросы о возможностях?

Отправьте заявку и менеджер свяжется с вами, ответит на вопросы, расскажет про способы работы и возможности, рассчитает стоимость подключения, поможет с внедрением.