Сменный график работы в 2025 году: как внедрить и составить

Когда производственный процесс непрерывен и требует постоянного присутствия сотрудников на рабочих местах, используют сменный график работы. Что учесть при его составлении, как внедрить на предприятии, а также как рассчитывать зарплату за работу посменно — рассказываем в статье.

Подписывать кадровые документы в электронном виде без посещения офиса уже возможно в сервисе Контур.КЭДО

Попробовать

Что такое сменный график по ТК РФ

Согласно ст. 103 ТК РФ сменной считают работу в несколько смен, когда продолжительность производственного процесса превышает длительность ежедневной работы, то есть за сутки одни работники сменяются другими не менее одного раза. Сменную работу могут ввести для увеличения производственных объемов и повышения эффективности использования оборудования.

Сменный график — локальный нормативный акт компании, который устанавливает продолжительность режима труда и отдыха для работника или группы сотрудников при сменной работе. Для структурных подразделений, цехов или отделов одной организации можно установить разный режим работы. Например, цех завода по производству основного вида продукции работает в три смены, а вспомогательное производство — в две. График составляется с учетом мнения профсоюза, если он на предприятии есть. Как правило, его создают как приложение к коллективному договору (ч. 3 ст. 103 ТК РФ). Режим работы и время отдыха должны быть закреплены в правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР).

Виды графиков сменности

Работодатель сам определяет режим графика работы по сменам исходя из производственных потребностей компании, нормы рабочего времени и других факторов. В течение суток может быть две, три или четыре смены. Продолжительность рабочих смен, а также частота их чередования определяют ПВТР. Режим работы по расписанию может быть таким: сутки через двое, три через три и так далее.

Расчет сменного графика работы

Продолжительность рабочей недели не может быть больше 40 часов при любом графике работы (ч. 2 ст. 91 ТК РФ), но может быть меньше. Как правило, при посменной работе вводят суммированный учет рабочего времени за учетный период. Он не должен быть более 12 месяцев и менее одного. Чтобы рассчитать норму рабочего времени, которую нужно отработать за учетный период при сменном графике, используют формулу из Приказа Минздравсоцразвития РФ от 13.08.09 № 588н:

Обычно учетный период — это месяц. Рассчитаем норму рабочего времени для мая 2025 года при 40-часовой рабочей неделе:

40 часов / 5 дней * 18 = 144 часа

В мае есть праздничные дни, которые необходимо учесть. По полученному результату можем сделать вывод: работник в мае не должен отработать больше 144 часов.

Норму рабочих часов также можно взять из производственного календаря. В норму не входят периоды отпуска и больничного.

Как внедрить сменный график работы в организации

Для перехода на работу по сменам работодателю необходимо:

• Составить приказ о переходе, в нем можно указать причину и дату, а также поручение ответственным лицам (это необязательное требование).
• Составить график сменности и ознакомить с ним сотрудников не менее чем за месяц до введения (ч. 4 ст. 103 ТК РФ).
• Закрепить режим труда и отдыха в ПВТР и коллективном договоре.
• Зафиксировать изменение режима работы в допсоглашении к трудовому договору.

Приказ об утверждении и график сменности: образцы

Форма приказа законодательно не утверждена, он составляется в произвольной форме. В документе необходимо указать:

• дату введения графика;
• подразделение, для которого он действует — в случае, если документа утверждается не для всей организации;
• лиц, ответственных за ознакомление с графиком работников.

График сменности можно оформить приложением к приказу, его также составляют в произвольной форме. В нем необходимо зафиксировать чередование рабочих смен и выходных, количество смен в сутки и их длительность, время начала и завершения рабочего дня, указать время перерыва на обед. Под подпись с приказом знакомят ответственных сотрудников, с графиком — сотрудников, работающих посменно.

Отправляйте и подписывайте приказы и другие кадровые документы онлайн в сервисе Контур.КЭДО — это займет меньше минуты

Узнать больше

Приказ об утверждении графика сменности может выглядеть так:

А приложение к приказу с самим графиком можно составить в такой форме:

Сменный график в трудовом договоре

Условие о режиме рабочего времени включается в трудовой договор, если он отличается от общих правил работы в компании. Если вся организация работает по сменному режиму, то допустимо не конкретизировать это в договоре и сделать отсылку к правилам внутреннего трудового распорядка.

Если же в сменном режиме работают некоторые подразделения, рекомендуется при переводе на такой вариант режима работы оформить допсоглашение и добавить это условие. Зафиксировать нужно и суммированный учет рабочего времени, если он применяется.

Как оплачивается сменная работа по графику

Для сотрудников, которые работают сменно, применяются те же системы оплаты труда, что и для остальных работников:оклад, часовая тарифная ставка и другие. Им положены установленные стимулирующие и компенсационные выплаты. Оплата ночных часов производится так же, как для сотрудников на пятидневке — размер доплаты за каждый час должен быть не менее 20% от часовой ставки работника. Фиксированный размер доплаты указывают в положении об оплате труда, коллективном или трудовом договоре (ст. 154 ТК РФ).

Выплата зарплаты производится в дни, которые установлены на предприятии. При суммированном учете рабочего времени стоимость смены считается так: часовая тарифная ставка умножается на количество отработанных рабочих часов.

Оплата переработки при сменном графике

Переработки при сменном графике оплачиваются по обычной схеме: первые два часа минимум в полуторном размере, последующие — минимум в двойном. Либо работодатель предоставляет отгул по заявлению работника, чтобы компенсировать переработку (ст. 152 ТК РФ).

Оплата выходных и праздничных дней

Работа в нерабочий праздничный день оплачивается в зависимости от системы оплаты труда сотрудника. Существуют окладная и почасовая.

При окладной системе размер определяется выработкой нормы рабочего времени за учетный период. Если по графику персонал работал в нерабочий праздничный день в пределах нормы, ему полагается оклад за месяц и одинарная оплата сверх оклада за день работы в выходной. Если за пределами нормы — оклад за отработанный период и двойная часть оклада за работу в выходной день.

Сотрудник может выбрать и отгул. В этом случае к окладу добавляют одинарную оплату за работу в выходной день и предоставляют дополнительный неоплачиваемый выходной день.

При почасовой оплате за работу в выходной предусмотрена двойная ставка или одинарная оплата и отгул. Выбор остается за сотрудником.

Это минимальные размеры выплат за работу в выходные и праздничные дни. Коллективным договором или положением об оплате труда могут быть установлены другие размеры выплат, так же как и в случае оплаты ночных часов.

Учет рабочего времени при сменном графике работы

При сменной работе табель учета рабочего времени заполняют с учетом дневных и ночных часов. Указывают код «Я» или «01» для дневной смены и «Н» или «02» для ночной. Если в смене были дневные и ночные часы, проставляют двойной код. Во второй строке заполняют фактически отработанные работником дневные и ночные часы.

Работать две смены подряд нельзя. Сотрудникам нужно предоставить ежедневный междусменный отдых, продолжительность которого для большинства работников не определена.

Роструд придерживается позиции, что она должна быть не менее двойной продолжительности рабочего дня, предшествующего отдыху. При 8-часовой смене это 16 часов. Для некоторых категорий работников установлены фиксированные показатели отдыха, например для водителей.

Если работники не хотят переходить на сменный график работы

Переход на сменный график работы — это изменение условий трудового договора. При несогласии с ними сотрудника работодатель должен провести эту процедуру в связи с изменением организационных или технологических условий труда.

В этом случае нужно предложить сотруднику подходящую вакансию из имеющихся (ст. 74 ТК РФ). Если сотрудник не захочет продолжать работу в новых условиях и откажется от предложенных вакансий или для него их не найдется, работодатель может прекратить трудовые отношения согласно п. 7 ст. 77 ТК РФ.

Перейдите на сервис кадрового ЭДО от Контура и не беспокойтесь о трудовом законодательстве — система поддерживает все изменения и новые требования в срок.

Попробовать