Трудоустройство 2.0: Контур.КЭДО расширил возможности для онлайн-приема на работу

Компании, которые используют Контур.КЭДО, теперь могут перевести в электронный вид весь процесс оформления новых сотрудников. Модуль онлайн-трудоустройства позволяет в одном окне принять необходимые для приема на работу документы, ознакомить кандидата с локальными нормативными актами, выпустить электронную подпись и подписать трудовой договор.

Трудоустройство — один из наиболее частых и масштабных по числу документов кадровых процессов. Он проходит в несколько этапов: оффер, проверка кандидата службой безопасности и оформление документов. На последнем шаге кадровику нужно собрать документы кандидата, ознакомить того с действующими в компании локальными нормативными актами, подписать трудовой договор и выпустить приказ о приеме.

Работа с большим объемом документов может вызвать большие сложности, особенно при дистанционном оформлении. Выход сотрудника затянется, если доставка задержится или бумажные документы потеряются при доставке. А если кадровик найдет в них ошибки, процесс и вовсе нужно будет начать заново. Это критично, если сроки найма ограничены, например сотрудник выходит на «горящую» позицию или есть риск потерять ценный кадр.

В модуле «Трудоустройство» процесс приема на работу устроен так:

1. Кандидата приглашают в Контур.КЭДО и указывают дату выхода на работу. Он в одном окне загружает в систему сканы паспорта, СНИЛС и других необходимых для приема на работу документов. Здесь же кандидат ознакомляется с необходимым внутренними документами компании.
2. Кадровик проверяет загруженные документы и ознакомление кандидата с ЛНА компании. Если все корректно, готовит электронный трудовой договор и приказ о приеме.
   • В модуле удобно отслеживать ознакомление кандидата с ЛНА и скачать соответствующие акты. Там же можно по необходимости добавить новый документ или удалить его.
   • Если у кандидата нет электронной подписи, заявку на выпуск НЭП можно оформить прямо в модуле. Ей он подпишет документы для приема и далее будет использовать в кадровом документообороте.
3. Обе стороны электронно подписывают трудовой договор и приказ о приеме — это занимает меньше минуты. На этом процесс трудоустройства завершится, а все подписанные документы будут иметь юридическую значимость.

Иван Лобов
Руководитель продукта Контур.КЭДО

Онлайн-трудоустройство помогает минимизировать количество ручного труда кадровика при обработке документов, снизить риск возникновения ошибок и расширить географию найма. К тому же работа в Контур.КЭДО делает оформление сотрудника более прозрачным: кадровый специалист видит статусы трудоустройства с момента приглашения кандидата в систему до подписания трудового договора — это позволяет вовремя отследить задержки на разных этапах и оперативно согласовывать и подписывать документы со стороны работодателя для ускорения найма.