С 1 сентября 2025 года в России начнут действовать новые формы договоров о полной индивидуальной и коллективной (бригадной) материальной ответственности. Они позволят в электронном виде заключать, изменять и расторгать договоры, а также подавать заявления о вступлении или выходе из состава бригады.
Контур.КЭДО уже поддерживает заключение договоров о полной материальной ответственности и упрощает работу с распределенными командами. В сервисе можно:
- по соглашению сторон заключать, изменять или расторгать договоры о полной индивидуальной и коллективной материальной ответственности;
- подавать и подписывать заявления о вступлении в состав коллектива (бригады) или выходе из него при коллективном договоре, если он был заключен в электронной форме.
Типовые договоры утверждены приказом Минтруда РФ от 16 апреля 2025 г. N 251н в рамках обновления трудового законодательства и внедрения кадрового электронного документооборота. Изменения затронут предприятия, где труд связан с обслуживанием или использованием материальных ценностей, в том числе торговые сети, склады и производственные бригады.
Электронное подписание таких договоров особенно удобно для компаний с распределенными командами и филиалами, например в производстве, добыче сырья, логистике. Это экономит время, исключает пересылку бумажных оригиналов, защищает данные сертификатом электронной подписи и дает мгновенный доступ к документу, где бы ни находились сотрудники.
Такие изменения — часть общей тенденции постепенного перехода бизнеса на кадровый электронный документооборот. Законодательство развивается вместе с технологиями, и это делает КЭДО все более востребованным среди организаций в России, — отметил Иван Лобов, руководитель проекта Контур.КЭДО.
Изменения касаются новых договоров о полной материальной ответственности: текущие перезаключать не нужно. До вступления новых правил в силу с 1 сентября 2025 года продолжат действовать документы, утвержденные постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85. Новые формы будут действовать до 1 сентября 2031 года.