Бухгалтерский учет в государственных и муниципальных учреждениях

Сегодня у нас внедрен целый ряд программ СКБ Контур: «Контур-Зарплата», «Контур-Бухгалтерия Бюджет», модули «Продукты питания» и «Путевые листы и ГСМ», а также система «Контур.Экстерн» для передачи отчетности в надзорные и контролирующие органы.

Все самые важные файлы и отчеты формируются автоматически, ручная работа сведена к минимуму. При этом у меня есть возможность увидеть ошибки своих сотрудников и исправить их, поскольку все расчеты абсолютно прозрачны.

В числе неоспоримых плюсов программы:

• удобный журнал операций, который формируется строго по бюджетной инструкции;
• возможность вести множество источников финансирования, создавать отчеты различной сложности, в том числе, произвольные, на основе любых табличных данных с формированием итогов, подытогов, сверок и сводных таблиц;
• оперативное обновление: как только в законодательстве происходят какие-то изменения, они сразу отражаются в программе;
• возможность делать различные выборки — по платежам и поставщикам;
• автосверка за любой период, хоть за месяц, хоть за два года.

В «Контур-Бухгалтерии Бюджет» есть несколько вариантов проверки:

• программа дает подсказки и напоминания о том, как и какие данные следует заносить;
• программа проводит проверку внесенных данных и сообщает, что ей «нравится» или «не нравится».

Некоторые операции требуется отражать в обход обычных правил. И «Контур-Бухгалтерия Бюджет» не запрещает это выполнить, но неоднократно напоминает, как сделать правильно, а затем выдает сообщение о том, что операция проведена не по инструкции, однако закончить ее позволяет.

Отдельно стоит сказать о механизме контроля, разработанном специально для главного бухгалтера. Программа проверяет всю проделанную работу по ряду параметров и выдает многостраничный файл Excel. В нем указано, какой из разделов содержит подозрительные расчеты. Если главбух не может установить причину ошибки, на помощь приходит сотрудник техподдержки, который, используя специальные алгоритмы, выявляет некорректные расчеты.

И наконец, в программе одновременно работают девять человек, но это не влияет на скорость обработки данных, потому что представители СКБ Контур саму программу и базу данных установили на сервере, к которому наши сотрудники подключаются удаленно.

Программа Контур-Бухгалтерия Бюджет, в которой Камышловская  центральная районная больница работает уже много лет, позволяет обрабатывать большой объем информации, быстро строить отчеты, оборотные ведомости, журналы операций. Функция формирования налоговой базы для налога на имущество помогает легко создавать декларацию. Мы активно используем в своей работе пункт «Расчеты со страховыми компаниями», где можно сформировать акт сверки по ОМС.

Для расчета заработной платы в нашем учреждении используется программа Контур-Зарплата, которая отличается высокой надежностью, соответствием законодательству и адаптивностью к особенностям расчетов в лечебных заведениях. Кроме формирования отчетности в ФСС, ПФ и налоговую, используем статистическую отчетность (П4, мониторинг бедности), передаем сведения в ЕГИСЗ. Также используем расчет резерва отпусков, что актуально в настоящее время.

Взаимодействие программ Контур-Бухгалтерия Бюджет и Контур-Зарплата по импорту проводок существенно сокращает время и минимизирует риск ошибок, которые могли бы возникнуть при ручной разноске данных.

Бухгалтеры ОМС «Управление культурой ПГО» работают с программами Контур-Зарплата, Контур-Бухгалтерия Бюджет, сервисами Контур.Экстерн, Контур.ПФ Отчет и модулем «Сводная отчетность».

Переходя на автоматизацию бухгалтерского учета, главный бухгалтер каждого учреждения мог выбрать программное обеспечение. Лишь один из специалистов оставил программу другого разработчика, на которой ранее работал. Программы СКБ Контур были представлены специалистами по сопровождению в городе Полевском.

За такой долгий срок сотрудничества у бухгалтеров наработан опыт работы с программами, оперативно вносятся все изменения, связанные с принятыми законодательными актами, улучшаются и дополняются функциональные возможности, бухгалтеры своевременно получают помощь по сопровождению.

Очень важно, чтобы отчеты формировались без ошибок, при минимальных затратах и при быстродействии, что реализовано в программах СКБ Контур. Правильно рассчитанная зарплата в Контур-Зарплате позволяет получать корректные отчеты в ПФ по страховым взносам, в ИФНС по НДФЛ, выдавать необходимые справки. На начисление заработной платы по учреждению потребуется всего лишь несколько часов.

Бухгалтер каждый день работает в Контур-Бухгалтерии Бюджет, вводит данные с первичных документов, формирует и печатает отчеты — без автоматизации уже невозможно представить бухучет. Трудно переходили на новый план счетов, к новым инструкциям с проводками и классификациями, но помогла программа Контур-Бухгалтерия Бюджет, где составлялись правильные проводки и отчеты, были заведены справочники и формы первичных документов согласно инструкциям. Сейчас бухгалтеру хочется оптимизировать ввод данных, а также получать максимум возможных отчетов и документов, вытекающих из этих данных, что надеемся, будет в новой версии программы Контур-Бухгалтерия Бюджет.

В помощь бухгалтерам рассылаются приглашения для участия в актуальных вебинарах по расчету зарплаты и сдаче отчетности. Всегда можно воспользоваться пунктами меню «Помощь», «Информационные ресурсы», обратиться к специалистам по сопровождению. Хорошая практика у СКБ Контур — проводить в конце года выездные семинары в нашем городе. Представители СКБ Контур знакомят с новыми разработками в программном обеспечении, изменениями в бухучете и законодательстве, отвечают на все вопросы по программам.

По договору ведения бухгалтерского учета мы обслуживаем 7 учреждений (4 музыкальные и художественные школы, 3 дворца культуры). Для автоматизации бухгалтерского учета в 2002 году была установлена программа «Контур-Бухгалтерия Бюджет», в сети 5 машин.

Программа «Контур-Бухгалтерия Бюджет» нас устраивает и очень нравится тем, что быстро осваивается, с ней легко и удобно работать. Она не взыскательна к имеющейся компьютерной технике и соответствует требованиям нормативных документов.

Специалисты СКБ Контур своевременно производят доработку, обновление, поставку программного продукта в связи с изменениями в законодательстве. Так, при переходе на инструкцию 70Н мы смогли сдать отчеты из программы уже за 6 и 9 месяцев, а годовой отчет за 2005 год сдали в полном объеме по каждому учреждению и сводный. Переход на новую инструкцию 25Н также прошел своевременно, поэтому, согласно требованиям Чкаловского ФБУ, отчет за 6 месяцев 20006 года мы смогли сдать в полном объеме и в установленный срок.

На протяжении всего периода сотрудничества СКБ Контур проявляет себя как надежный партнер, обеспечивающий комфортную работу с документацией и отвечающий за сохранность данных. Особенно большое значение имеет для нас то, что при расчетах за обновление программы нам предоставляются скидки по оплате, а за сопровождение и выезд специалистов мы можем произвести оплату позднее, при наличии средств.

Специалисты СКБ Контур в срок выполняют взятые на себя обязательства по сопровождению и доработке программного продукта по нашим требованиям. Хочется отметить работу специалистов Светланы Башкирцевой и Анны Швыдкой, которые никогда не отказывают в помощи, консультируют по любым нашим вопросам, помогают в освоении программы. Даже при обращении непосредственно к программисту Василию Владимировичу Костицыну при переходе на 70Н мы получили исчерпывающую консультацию.

Особенно удобно наличие горячей линии, дающей возможность в кратчайшие сроки получить советы и рекомендации специалистов, находясь на рабочем месте.

Работой СКБ Контур мы довольны и надеемся на дальнейшее сотрудничество.