Комплексный центр социального обслуживания населения «Малахит» создан летом 2013 года путем слияния четырех организаций социального обслуживания населения Свердловской области. Штатная численность нашего учреждения составляет 660 человек
Сегодня у нас внедрен целый ряд программ СКБ Контур: «Контур-Зарплата», «Контур-Бухгалтерия Бюджет», модули «Продукты питания» и «Путевые листы и ГСМ», а также система «Контур.Экстерн» для передачи отчетности в надзорные и контролирующие органы.
Все самые важные файлы и отчеты формируются автоматически, ручная работа сведена к минимуму. При этом у меня есть возможность увидеть ошибки своих сотрудников и исправить их, поскольку все расчеты абсолютно прозрачны.
В числе неоспоримых плюсов программы:
- удобный журнал операций, который формируется строго по бюджетной инструкции;
- возможность вести множество источников финансирования, создавать отчеты различной сложности, в том числе, произвольные, на основе любых табличных данных с формированием итогов, подытогов, сверок и сводных таблиц;
- оперативное обновление: как только в законодательстве происходят какие-то изменения, они сразу отражаются в программе;
- возможность делать различные выборки — по платежам и поставщикам;
- автосверка за любой период, хоть за месяц, хоть за два года.
В «Контур-Бухгалтерии Бюджет» есть несколько вариантов проверки:
- программа дает подсказки и напоминания о том, как и какие данные следует заносить;
- программа проводит проверку внесенных данных и сообщает, что ей «нравится» или «не нравится».
Некоторые операции требуется отражать в обход обычных правил. И «Контур-Бухгалтерия Бюджет» не запрещает это выполнить, но неоднократно напоминает, как сделать правильно, а затем выдает сообщение о том, что операция проведена не по инструкции, однако закончить ее позволяет.
Отдельно стоит сказать о механизме контроля, разработанном специально для главного бухгалтера. Программа проверяет всю проделанную работу по ряду параметров и выдает многостраничный файл Excel. В нем указано, какой из разделов содержит подозрительные расчеты. Если главбух не может установить причину ошибки, на помощь приходит сотрудник техподдержки, который, используя специальные алгоритмы, выявляет некорректные расчеты.
И наконец, в программе одновременно работают девять человек, но это не влияет на скорость обработки данных, потому что представители СКБ Контур саму программу и базу данных установили на сервере, к которому наши сотрудники подключаются удаленно.