«Валента Фарм» — это более 300 медицинских представителей в 56 городах России. Лекарственные препараты компании представлены в России и странах ВЭД: Казахстане, Узбекистане, Беларуси, Армении, Киргизии, Азербайджане, Монголии и других.
Задачи
К моменту старта работы с ЭТрН у сотрудников компании уже был опыт внедрения государственных проектов. Среди них: переход на электронный документооборот и отправка отчетности о производстве и обороте маркируемой продукции в Честный знак.
На анализ бизнес-проектов по проекту ЭТрН потребовалось 3 недели. По итогам были поставлены задачи:
- интегрировать учетную систему компании SAP ERP с сервисом Логистика;
- найти партнеров, которые готовы внедрить в работу ЭТрН;
- до конца 2025 года оформлять в цифровом виде до 90% транспортных накладных при отгрузках лекарственных средств.
Дмитрий Вишневский
Директор департамента по логистике «Валента Фарм»
Переход на электронный документооборот дает возможность решать глобальные задачи в сфере логистики, автоматизируя внутренние и внешние бизнес-процессы. Цели были поставлены амбициозные, до этого момента никто из наших коллег публично не заявлял о переходе на ЭТрН. Поэтому считаем себя первыми в отрасли.
Решение
В рабочую группу проекта вошли: бизнес-аналитики, IT-разработчики, сотрудники транспортного отдела и склада, руководитель проекта, сотрудник сбыта, команда со стороны сервиса Логистика.
Переход проходил в несколько этапов. На первом этапе специалисты Контура изучили процессы компании и определили сценарии грузоперевозок. Затем сервис Логистика был интегрирован с учетной системой SAP ERP.
Результаты
Первая тестовая поездка прошла в начале февраля 2024 года. «Валента Фарм», как производитель лекарственных препаратов, выступила в роли грузоотправителя, а один из трех крупнейших дистрибьюторов на российском фармацевтическом рынке — грузополучателем.
Ольга Кулагина
Старший менеджер по развитию федеральных клиентов сервиса Логистика от Контура
Для полного перехода на ЭТрН компании-производителю нужно не только перестроить процессы внутри компании, но и подключить к сервису Логистика своих контрагентов. Специалисты Контура помогают ускорить и упростить этот процесс. Мы ведем переговоры с дистрибьюторами и перевозчиками «Валенты Фарм», оказываем им информационную и техническую поддержку при переходе на электронные перевозочные документы.
Компания ожидает, что фармацевтический рынок быстро осознает, что переход на ЭТрН — перспектива реальной ежедневной работы отрасли.