Логистическая платформа внедрила электронные путевые листы в работу в 2023 году. Позже масштабировала удачное решение на все 15 точек выпуска транспортных средств в компании.

«Монополия» сократила время оформления путевых листов до 20 минут

«Монополия» — логистическая платформа, объединяющая всех участников рынка автомобильной логистики в цифровой среде с помощью сервисов и технологий. Важная часть платформы — проект Монополия.Бизнес, который даёт водителям возможность взять сцепку и начать работать на себя. Каждый месяц водители оформляют на площадке около 3,5 тысяч путевых листов.

Задачи

Компания запустила эксперимент по внедрению электронных путевых листов (ЭПЛ) в апреле 2023 года. «Монополия» в числе первых компаний, которые протестировали оформление путевых листов в цифровом виде в сервисе Логистика от Контура.

Цель проекта — оптимизировать бизнес-процессы благодаря отказу от бумажного документооборота в логистике, ускорить подготовку и сдачу отчетности.

Решение

Для реализации проекта в компании была создана рабочая группа из девяти сотрудников. При подготовке к запуску электронного документооборота сервис Логистика от Контура интегрировали с учетной системой «Монополии». Теперь сотрудники компании могут формировать ЭПЛ на основе данных из 1С.

В ноябре 2024 года «Монополия» запустила полный цикл документооборота с использованием ЭПЛ и дистанционным прохождением медосмотра. Провайдером услуг медицинских осмотров выступила компания MedPoint24.

Результаты

«Монополия» оформляет ЭПЛ с ноября 2023 года. Изначально документы в цифровом формате оформлялись только в двух офисах компании. Позднее решение было масштабировано на все 15 точек выпуска транспортных средств компании.

Виктория Цапина
Руководитель направления электронного документооборота ГК «Монополия»

В настоящее время работаем над проектом по масштабированию предложения оформления электронных путевых листов для всех грузоперевозчиков платформы Монополия.