Компания «КОМЕК МАШИНЕРИ» более 20 лет обеспечивает поставку техники и запчастей премиум брендов в России. Один из принципов работы компании — быстрая доставка. Для этого важно не только своевременно перевезти груз, но и оперативно подтвердить переход права собственности — от этого напрямую зависят сроки расчетов с клиентами.
Задачи
До перехода на ЭДО все заявки на перевозку и транспортные накладные выгружали из 1С в Excel, распечатывали, подписывали вручную и пересылали между перевозчиком и логистами по электронной почте. Чтобы завершить документооборот и передать документы в бухгалтерию, требовался бумажный оригинал, оформленный в соответствии с требованиями законодательства.
Юлия Дерюшева
Директор по логистике «КОМЕК МАШИНЕРИ»Прозрачный учет важен для нас, так как компания ежегодно проходит строгие российские и международные аудиты. Мы организуем около 600 перевозок в месяц — это порядка 1800 грузовых мест, а весь поток ведут всего два логиста. Нам нужно было сохранить устоявшийся порядок работы в 1С и встроить ЭПД так, чтобы не ломать процесс для 500 сотрудников и десятков перевозчиков.
Решение
Внедрение решения Логистика шло поэтапно: сначала команда изучила сценарии грузоперевозок и доработала часть документов в 1С, затем в течение года подключила к сервису трех перевозчиков и провела пилотный проект.
Оксана Леонова
Эксперт сервиса Логистика от КонтураПереход на ЭПД — это не только про готовность к обязательности с 2026 года. Это еще и про скорость документооборота, сокращение затрат и прозрачность перевозок на каждом этапе. Компания «КОМЕК МАШИНЕРИ» уже фиксирует первые результаты: у бухгалтерии и аудиторов больше не возникает вопросов к оформлению заявок на перевозку и накладных, а факт хозяйственной деятельности подтверждается вовремя.
Планы
В рамках подготовки к обязательному переходу на ЭТрН с 2026 года компания планирует постепенно подключать к ЭПД всех поставщиков, экспедиторов и покупателей.
При поддержке Контура и с участием перевозчиков также планируется автоматизировать формирование первичной документации по завершенным перевозкам — универсального передаточного документа (УПД) и счёта. Это позволит ускорить документооборот и снизить количество ошибок.