Как не допускать ошибок при перевозке алкоголя в 2025–2027 годах

• товарно-транспортная накладная;
• заверенная копия извещения об уплате авансового платежа акциза или освобождения от его уплаты;
• копия договора о поставке за пределы России при экспорте пива и пивных напитков в потребительской таре объемом более 1,5 л.

Это требование актуально для тех, кто занимается транспортировкой спиртосодержащей продукции:

• алкогольных напитков;
• лекарственных препаратов;
• парфюмерно-косметической продукции;
• антисептических растворов;
• бытовой химии.

Правительство также утвердило перечень продукции, на которую не распространяется сфера действия закона о госрегулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции (п. 4 ст. 1 Федерального закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ).

Что поменялось в 2026 году

До 1 марта 2026 года легальность производства и оборота алкогольной продукции удостоверяла бумажная товарно-транспортная накладная (ТТН).

С 1 марта 2026 года вступили в силу изменения в статью 10.2 Федерального закона от 22.11.95 № 171-ФЗ. Вместо бумажной ТТН нужно использовать электронные документы (п. 3 ст. 1 Федерального закона от 03.04.2023 № 108-ФЗ). Содержание и порядок использования таких электронных документов определены постановлением Правительства РФ от 28.11.2025 № 1944.

Согласно постановлению, оборот маркируемых товаров — пива, пивных напитков, медовухи, пуаре, сидра, спиртосодержащей непищевой продукции — будет сопровождаться электронным УПД. Его предоставляют в систему Честный знак.

С 1 сентября 2026 года при перевозке этих товаров автомобильным транспортом УПД необходимо предъявлять вместе с электронными перевозочными документами (электронная транспортная накладная или электронный путевой лист).

Для остальных видов алкогольной и спиртосодержащей продукции нужно оформлять электронную заявку о фиксации информации в ЕГАИС.

До 1 марта 2027 года сохраняется переходный период, когда можно оформлять бумажную ТТН вместо электронного УПД или электронной заявки в ЕГАИС. Это зафиксировано в статье 3 Федерального закона от 29.05.2024 № 102-ФЗ.

Совет: В переходный период участники оборота смогут оформлять либо бумажный, либо электронный документ. Рекомендуем использовать ЭДО, так как отказ от бумажных копий — тренд среди больших поставщиков и ритейлеров. Если в цепочке грузоперевозок есть крупный игрок рынка, все остальные участники обычно подстраиваются под его формат работы.

Ритейлеры, экспортеры и производители уже начали готовиться к переходу от бумажных документов к электронным. В 2025 году 5,5 миллионов электронных перевозочных документов отправлено в ГИС ЭПД через сервис Логистика от Контур.Диадока.

Оксана Леонова
Эксперт сервиса Логистика

Некоторые из крупных ритейлеров уже приняли решение отказываться от работы с теми, кто не готовится к переходу на ЭПД с 1 сентября 2026 года. Внедрение требует изменения внутренних процессов в компании — на полную отладку и запуск в продуктив порой уходит несколько месяцев. К середине 2026 года нагрузка на операторов информационных систем ЭПД значительно возросла, поскольку многие компании откладывали вопрос до последнего. Поэтому важно готовиться к новому формату работы заранее и внедрять решение сейчас, пока проекты можно реализовывать постепенно, без спешки.

Как будут наказывать за незаконные перевозки

Пока государство не приняло нормативных актов, которые бы предусматривали наказание за некорректно оформленные перевозочные документы. Но в законодательстве уже есть нормы, регламентирующие оборот этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. За отсутствие необходимых документов при перевозке грозят штрафы:

• Для должностных лиц от 10 до 15 тысяч рублей с конфискацией продукции.
• Для юрлиц от 200 до 300 тысяч рублей с конфискацией продукции.

Санкции описаны в ч. 2 ст. 14.16 КоАП РФ.

Почему алкоотрасль переходит на ЭДО

Часть грузоперевозчиков отказывается от бумажных документов, чтобы заранее подготовиться к отраслевому императиву. Другие — решаются на изменения для повышения эффективности бизнес-процессов.

Правительство стремится сделать алкоотрасль прозрачнее, чтобы предотвратить нелегальную торговлю и производство. С этой же целью ранее были созданы специальные государственные системы.

В ЕГАИС все участники алкогольного рынка, включая производителей, дистрибьюторов и продавцов, должны отображать сведения об обороте алкогольной продукции. А перед Честным знаком отчитываются о производстве и продаже маркированных товаров, среди которых есть пиво, пивные и отдельные виды слабоалкогольных напитков.

ГИБДД, Минтранс, ФНС уже могут контролировать процессы перевозки с помощью ГИС ЭПД. Чем больше предпринимателей подключатся к системе, тем больший объем данных будет у государства.

Выгоды, которые отмечают клиенты сервиса Логистика после перехода:

Ускорение процессов. Электронные документы позволяют значительно сократить время на оформление и обработку данных. Вся информация передается в цифровом формате, что ускоряет процессы и уменьшает задержки в цепочке поставок.

Повышение точности данных. Использование электронных транспортных накладных и путевых листов снижает риск ошибок, связанных с ручным вводом информации.

Снижение затрат. Переход на электронный документооборот помогает сократить расходы на бумагу, печать и хранение бумажных документов. А еще помогает экономить на обработке бумажных документов.

Соблюдение новых правил перевозки алкогольной и спиртосодержащей продукции в 2025–2027 годах поможет избежать штрафов и упростит процесс документооборота. Участникам перевозок стоит заранее подготовиться к переходу на электронные документы, чтобы соответствовать требованиям законодательства. Это не только улучшит процессы внутри компании, но и повысит уровень доверия со стороны партнеров и клиентов.

Расскажем, как перестроить процессы в компании и перейти на цифровой обмен документами

Получить консультацию