Как работать с ЭТрН, заказами-заявками и расписками: ответы на вопросы экспедиторов

7 августа 2025 года состоялся вебинар «Электронные перевозочные документы для экспедиторов: готовимся к изменениям». Эксперт Контура подробно рассказала о новых правилах, которые вступят в силу с 1 сентября 2026 года. Делимся записью встречи и отвечаем на часто задаваемые вопросы.

Поможем настроить работу с ЭПЛ и ЭТрН в удобном формате

Отправить заявку

Кто такой экспедитор? Как его указать в ЭТрН, он должен подписывать титулы?

Экспедитор — это лицо, которое по договору транспортной экспедиции обязуется выполнить или организовать выполнение услуг, связанных с перевозкой груза.

Если экспедитор принял груз во владение, его указывают в ЭТрН как грузоотправителя, он подписывает первый титул. В разделе грузоотправителя также необходимо указать признак «Является экспедитором».

Где в ЭТрН указаны данные заказчика экспедитора?

Заказчик (клиент) фиксируется в пункте 1а «Заказчик услуг по организации перевозки груза». В этом же разделе вносятся реквизиты договора транспортной экспедиции, на основании которого заказчик нанял экспедитора.

Что значит фраза «экспедитор принял груз во владение»? Что необходимо сделать, чтобы груз был во владении, и для чего это требуется?

Принятие груза во владение подтверждается экспедиторской распиской, которую экспедитор выдает клиенту. Этот документ дает экспедитору следующие права:

• право владеть грузом до его передачи клиенту или назначенному грузополучателю;
• право заключать необходимые договоры для организации перевозки груза, такие как договор перевозки или договор хранения, от своего имени.

Наличие экспедиторской расписки — обязательное условие для указания экспедитора в ЭТрН.

Я экспедитор, но не храню груз заказчиков на складе. Нужно ли мне оформлять экспедиторскую расписку?

Да, если вы принимаете груз от клиента. Для хранения на складе используется другой документ — складская расписка.

Что изменится для экспедиторов с вступлением в силу 140-ФЗ?

С 1 сентября 2025 года у экспедиторов появятся обязанности:

• Обеспечить соблюдение требований законодательства при перевозке ограниченных в обороте грузов. Если экспедитор не может обеспечить соблюдение таких требований, оказывать услуги нельзя. 
• Хранить договоры транспортной экспедиции 3 года со дня окончания исполнения этих договоров.
• По требованию правоохранительных органов предоставлять информацию о соглашениях и передавать груз для проверки.

С 1 марта 2026 года информация об экспедиторе должна быть размещена в реестре уведомлений о транспортно-экспедиционной деятельности. Электронный реестр будет вестись на платформе «ГосЛог».

С 1 сентября 2026 года электронные транспортные накладные и экспедиторские документы должны формироваться в электронной форме. Они войдут в перечень ЭПД и будут направляться в ГИС ЭПД. Формат документов будет утвержден ФНС по согласованию с Минтрансом, порядок обмена — определит Правительство РФ.

Экспедитор нанимает экспедитора, как оформить документы?

Необходимо оформить поручения экспедитору и экспедиторские расписки для каждого участника цепочки перевозки. В ЭТрН указываются последние участники цепочки. Пример схемы оформления при работе двух экспедиторов представили ниже.

Что делать, если экспедитор не принимает груз во владение (не оформляет экспедиторскую расписку)? Может ли он участвовать в организации перевозки? Как оформить ЭТрН?

Если экспедитор не принимает груз во владение, то он может  участвовать в организации перевозки по поручению заказчика. Но все документы, включая договор перевозки и заказ-заявку с перевозчиком, должны быть подписаны от имени фактического заказчика, а не экспедитора.

В таком сценарии экспедитор не указывается в ЭТрН, но может быть наблюдателем. В сервисе Логистика есть возможность указывать дополнительных получателей документа ЭТрН, тогда экспедитору придет свой экземпляр ЭТрН. О том, как это сделать подробнее рассказали в инструкции.

Зачем нужно поручение экспедитору? Это обязательный документ?

Да, поручение экспедитору — это обязательный документ. Он определяет перечень и условия оказания экспедиторских услуг в рамках договора транспортной экспедиции.

Перечень экспедиторских документов указан в постановлении Правительства РФ от 08.09.2006 № 554 «Об утверждении правил транспортно-экспедиционной деятельности».

Кто будет оформлять заказ-заявку при экспедиторской схеме?

Заказ-заявка подписывается участниками договора перевозки. Если экспедитор оформлял экспедиторскую расписку, то он заключает договор перевозки и подписывает заказ-заявку с фактическим перевозчиком.

Упростите документооборот

Обменивайтесь перевозочными документами онлайн

Оставить заявку