Как оформить документы на вашу кассу — Контур.Маркет — СКБ Контур

Как оформить документы на вашу кассу

Спасибо, что приобрели кассу в Контуре. У вас на руках документы, которые нужно подписать, а потом отдать курьеру его экземпляры. Так мы будем уверены, что груз нашел получателя.

Вместе с кассой вы получили пакет документов.
Прочтите, что с ними делать.

Подпишите оба экземпляра накладной и отдайте курьеру один из них.

Если накладная на двух страницах, поля для подписи и печати будут на втором листе.

Если кассу принимает руководитель, прописанный в ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Заполните только блок «Груз получил грузополучатель». Что должно быть обязательно:

  • должность,
  • подпись и ее расшифровка,
  • печать,
  • дата получения оборудования.

Если кассу принимает сотрудник юрлица. Заполните два блока: «Груз получил грузополучатель» и «По доверенности». Что должно быть обязательно:

  • должность,
  • подпись и ее расшифровка,
  • печать,
  • дата получения оборудования,
  • номер доверенности, дата ее выдачи, кто и кому ее выдал.

Доверенность отдайте курьеру вместе с документами. Если доверенность не используете, не упоминайте о ней в накладной, которую подписываете.

Если кассу принимает сотрудник ИП. Заполните два блока: «Груз получил грузополучатель» и «По доверенности». Что должно быть обязательно:

  • должность,
  • подпись и ее расшифровка,
  • печать,
  • дата получения оборудования,
  • номер доверенности, дата ее выдачи, кто и кому ее выдал.

Доверенность отдайте курьеру вместе с документами. Если ИП работает без печати — принимается только нотариальная доверенность.

Смотрите пример заполненной товарной накладной:

Подпишите оба экземпляра акта и отдайте курьеру один из них.

Обычно акт состоит из одного листа, в редких случаях из двух.

Если кассу принимает руководитель, прописанный в ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Заполните блок «Абонент». Что должно быть обязательно:

  • должность,
  • ФИО получателя,
  • подпись,
  • печать.

Если кассу принимает сотрудник юрлица или сотрудник ИП. Заполните блок «Абонент». Что должно быть обязательно:

  • должность,
  • ФИО получателя,
  • подпись,
  • печать.

Доверенность отдайте курьеру вместе с документами. Если ИП работает без печати — принимается только нотариальная доверенность.

Пример заполненного акта сдачи-приемки:

Подпишите спецификацию и передайте курьеру.

Заполните блок «Получатель». Что должно быть обязательно:

  • подпись,
  • расшифровка подписи (ФИО),
  • печать.

Пример заполненной спецификации:

Подпишите счет-фактуру и оставьте у себя.

Что должно быть обязательно:

  • подпись,
  • печать.

Когда нужна доверенность на получение груза

Доверенность используют, когда груз принимает сотрудник, а не руководитель, указанный в ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Скачать шаблон доверенности.

Если принимаете оборудование по доверенности, не забудьте передать ее курьеру.

Заполнили и подписали? Проверьте.

Остается у вас Документ Остается у курьера
1 экз. Товарная накладная 1 экз.
1 экз. Акт сдачи-приемки 1 экз.
1 экз. Счет-фактура -
- Спецификация на выдачу техники 1 экз.
- Доверенность, если кассу принимает не руководитель 1 экз.