Проводите инвентаризацию проще: используйте ТСД или мобильное приложение

Магазин с ассортиментом в несколько тысяч товаров может потратить на инвентаризацию несколько дней. Контур.Маркет ускоряет этот процесс рознице, которая считает остатки с помощью терминалов сбора данных (ТСД) или приложений для смартфонов. Это экономит время и снижает риск ошибок.

23 марта 2021

Загружайте в Маркет список штрихкодов, скачанный с ТСД 

Во время инвентаризации сотрудник магазина считывает штрихкоды товаров с помощью ТСД. Список штрихкодов, который получился в результате, можно загрузить в Маркет. Для этого файл нужно:

  1. Выгрузить с ТСД.
  2. Сохранить на компьютер.
  3. Загрузить в Маркет в формате XLSX, XLS, CSV или TXT.

Контур.Маркет сопоставит штрихкоды, которые есть в загруженном файле, со штрихкодами в вашем каталоге товаров. Для всех сопоставленных товаров сервис автоматически укажет фактическое количество и расхождения в черновике инвентаризации.

Если сервис не нашел штрихкод или не смог импортировать количество, вы сможете скачать файл с такими товарами, чтобы исправить и загрузить снова. Например, в такой список попадут товары с отрицательным числом в поле «Количество». 

Чтобы проинвентаризировать товары без штрихкодов, примените фильтр «Незаполненные» и впишите фактический остаток вручную. Если остаток нулевой, кликните «Больше нет ни одного товара».

Увидеть расхождения тоже поможет фильтр. Как только нажмете «Завершить инвентаризацию», Маркет автоматически создаст акты постановки для излишков и акты списания для недостачи.

Вы можете загружать файл в Контур.Маркет на любом этапе инвентаризации: когда черновика еще нет или он есть и даже частично заполнен. Смотреть инструкцию о товароучетной инвентаризации.

Вместо ТСД можно использовать мобильное приложение для инвентаризации

Для ускоренной инвентаризации не обязательно приобретать ТСД. Можно скачать на мобильный телефон приложение, которое умеет сканировать штрихкоды, считать количество и выгружать итоговый список товаров.

Примеры мобильных приложений:

Загружать файл в Контур.Маркет для инвентаризации вы сможете так же, как пользователи профессиональных ТСД. 

Эксперты Контур.Маркета Чтобы помочь разобраться в плюсах и минусах различных приложений-заменителей ТСД, смотрите статью Что помогает ускорить инвентаризацию: ТСД и мобильные приложения.


Новости по теме

Теперь в Контур.Маркете можно отключить автоматическое создание товароучетных накладных, которые формируются на основе УПД из Контур.Диадока и ВСД из «Меркурия». Это избавит от ошибок в товароучете.

22 октября

Формат фискальных данных 1.2 разработан для продажи маркированных товаров. Напомним, что обновлять формат обязаны только магазины, которые продают табак, обувь, шины, духи и другие маркированные товары. Если не торгуете таким ассортиментом, можете применять формат, на котором сейчас работаете.

21 октября

Исключительные права на стартап Ytips перешли Контуру, экосистеме продуктов для бизнеса. Заведения общепита, отели и другие предприятия сферы услуг могут подключить сервис бесплатно, чтобы получать безналичные чаевые по QR-коду.

12 октября

Вы всё ещё думаете? Просто попробуйте.