Проводите инвентаризацию проще: используйте ТСД или мобильное приложение — Контур.Маркет — СКБ Контур

Проводите инвентаризацию проще: используйте ТСД или мобильное приложение

Магазин с ассортиментом в несколько тысяч товаров может потратить на инвентаризацию несколько дней. Контур.Маркет ускоряет этот процесс рознице, которая считает остатки с помощью терминалов сбора данных (ТСД) или приложений для смартфонов. Это экономит время и снижает риск ошибок.

23 марта 2021

Загружайте в Маркет список штрихкодов, скачанный с ТСД 

Во время инвентаризации сотрудник магазина считывает штрихкоды товаров с помощью ТСД. Список штрихкодов, который получился в результате, можно загрузить в Маркет. Для этого файл нужно:

  1. Выгрузить с ТСД.
  2. Сохранить на компьютер.
  3. Загрузить в Маркет в формате XLSX, XLS, CSV или TXT.

Контур.Маркет сопоставит штрихкоды, которые есть в загруженном файле, со штрихкодами в вашем каталоге товаров. Для всех сопоставленных товаров сервис автоматически укажет фактическое количество и расхождения в черновике инвентаризации.

Если сервис не нашел штрихкод или не смог импортировать количество, вы сможете скачать файл с такими товарами, чтобы исправить и загрузить снова. Например, в такой список попадут товары с отрицательным числом в поле «Количество». 

Чтобы проинвентаризировать товары без штрихкодов, примените фильтр «Незаполненные» и впишите фактический остаток вручную. Если остаток нулевой, кликните «Больше нет ни одного товара».

Увидеть расхождения тоже поможет фильтр. Как только нажмете «Завершить инвентаризацию», Маркет автоматически создаст акты постановки для излишков и акты списания для недостачи.

Вы можете загружать файл в Контур.Маркет на любом этапе инвентаризации: когда черновика еще нет или он есть и даже частично заполнен. Смотреть инструкцию о товароучетной инвентаризации.

Вместо ТСД можно использовать мобильное приложение для инвентаризации

Для ускоренной инвентаризации не обязательно приобретать ТСД. Можно скачать на мобильный телефон приложение, которое умеет сканировать штрихкоды, считать количество и выгружать итоговый список товаров.

Примеры мобильных приложений:

Загружать файл в Контур.Маркет для инвентаризации вы сможете так же, как пользователи профессиональных ТСД. 

Эксперты Контур.Маркета Чтобы помочь разобраться в плюсах и минусах различных приложений-заменителей ТСД, смотрите статью Что помогает ускорить инвентаризацию: ТСД и мобильные приложения.


Новости по теме

ФНС возобновляет штрафы за невыдачу бумажных чеков

В марте некоторые владельцы касс столкнулись с задержками поставок чековой ленты. Поэтому налоговая сообщила, что не будет наказывать за невыдачу бумажных чеков, если в этом нет вины продавца. Сейчас логистические цепочки восстановлены, поэтому ссылаться на дефицит больше не выйдет.

К владельцам простаивающих касс могут прийти с проверкой

Теперь зарегистрированные кассы, которые не передают документы в ФНС дольше 60 дней, могут послужить объектом для внеплановой проверки. Нововведения вступили в силу 2 мая 2022 года (Приказ Минфина от 01.03.22 № 27н).

Как изменились продажи российских продуктов после введения санкций

Зарубежные бренды постепенно покидают российский рынок: об уходе уже заявили крупные производители одежды, мебели, автомобилей и продуктов питания. Это открывает новые возможности для реализации отечественных товаров. Аналитики ОФД от Контур.Маркета на примере молочки, газированной воды, шоколада, алкоголя и табака изучили, как изменились продажи российских брендов в первой половине марта относительно начала февраля. К каким выводам они пришли, читайте в статье.