Аналитическая витрина данных в налоговом мониторинге

Аналитическая витрина данных — это площадка для обмена информацией между компанией и ФНС при налоговом мониторинге. На примере сервиса Контур.Налоговый мониторинг расскажем, для чего она нужна и как работает.

Анна Пичкурова Эксперт по налоговому мониторингу

Что такое аналитическая витрина данных в налоговом мониторинге

Компании, которые перешли на налоговый мониторинг, обязаны обеспечить инспекторам ФНС онлайн‑доступ к своим учетным данным для контроля и проверки. Инспекторы должны иметь возможность проследить, как формируются показатели налоговой отчетности.

Налоговый мониторинг с Контуром

Раскроем показатели отчетности в витрине данных и обеспечим интеграцию с АИС «Налог-3»

Получить консультацию

Для этого можно открыть прямой доступ к учетным системам, но по ряду причин это неудобно ни самим компаниям, ни налоговикам. Компаниям нужно самостоятельно обеспечить защищенный канал связи, настроить интеграцию с АИС «Налог-3» и разграничить права доступа, чтобы инспектор не увидел конфиденциальную информацию.

Безопаснее и удобнее собрать всю информацию, которая нужна инспекторам для раскрытия показателей налоговой отчетности в отдельной информационной системе — это и есть аналитическая витрина данных. Такой вариант выбирают большинство участников налогового мониторинга.

Витрина собирает данные из информационных систем компании и структурирует их таким образом, чтобы сумму по каждому показателю отчетности можно было проследить вплоть до первичного документа.

Так на аналитической витрине инспекторы в понятном виде получают только проверенные данные по закрытым периодам, которые нужны для контроля. И через витрину же они могут запрашивать недостающие данные, документы и пояснения.

Варианты информационного взаимодействия: витрина или прямой доступ?

Как учетные данные попадают на витрину

В Контуре сбор данных из учетных систем и электронного архива выполняется с помощью внешней обработки учетных систем. Это отдельная программа с алгоритмами сбора данных, которую предоставляет и поддерживает команда Контура. Внешняя обработка позволяет адаптировать сбор данных под особенности учетной системы каждой компании и расширять ее возможности.

Внешняя обработка не изменяет типовую структуру конфигурации, поэтому не снимет учетную систему с базовой поддержки.

Внешняя обработка выгружает из учетной системы только те данные, из которых складываются показатели декларации: проводки, регистры, а также информацию о договорах и данных контрагентов, с которыми были взаимоотношения в отчетном периоде. То, что не относится к отчетному периоду, система не переносит на витрину данных.

Перед публикацией на витрине есть возможность проверить загруженные данные на корректность раскрытия показателей, а при необходимости — вернуться в учетную систему, скорректировать данные или дополнить и выгрузить заново. Также внешняя обработка поддерживает отдельную выгрузку для уточненных налоговых деклараций, если произошли изменения.

Система сохраняет связи между документами из учетной системы клиента и переносит их на витрину с учетом этих связей. Если документы есть в электронном хранилище, на витрину с выгрузкой попадают ссылки на эти документы. Когда инспектору нужно посмотреть документ, система обращается к архиву по ссылке, и он отображается на витрине. Сами документы из электронного архива на витрине не хранятся. Также сотрудник компании может вручную прикреплять образцы документов и редактировать существующие ссылки.

Как раскрываются данные на витрине

В зависимости от декларации, для раскрытия показателей в Контуре могут использоваться разные способы: xls-файлы регистров или метод drill-down — поэтапный переход от показателя отчета до первичного документа. Структура и глубина раскрытия прописываются в регламенте информационного взаимодействия, который компания подает при переходе на налоговый мониторинг.

Так, в декларации по НДС все просто — из суммы в отчетности можно перейти в реестр документов и увидеть счета-фактуры, из которых сформирована сумма налога.

С налогом на прибыль раскрытие состоит из большего количества шагов, т.к. на налог влияют разные категории доходов и расходов. Например, можно зайти в регистр, который сгруппирован по определенным типам расходов. Затем перейти в реестр ПУД и увидеть, из каких документов состоит интересующая сумма, и «провалиться» в нужный документ.

Если нужно узнать, как сумма отражается в бухгалтерском учете, можно перейти в бухгалтерский регистр — анализ счета и увидеть корреспонденцию счетов.

Например, в декларации по налогу на прибыль кликнем на сумму, составляющую выручку от реализации товаров (работ, услуг) собственного производства, в строке 011:  

Далее появится дрилл-даун (раскрытие) показателя строки 011:

Что может делать налоговый инспектор на витрине данных

Инспектор может:

• Просматривать опубликованные пакеты отчетности.
• Просматривать и скачивать документы.
• Размещать запросы, отслеживать статус ответов.

Сотрудники ФНС не могут добавлять или удалять данные с витрины и видеть неопубликованную отчетность, которая доступна только сотрудникам компании. У сотрудников компании полномочия шире — они могут видеть черновики выгрузок до публикации, корректировать информацию, видеть статус загрузки документов, работать в разделе по СВК и т.д.

Через витрину инспектор может запросить у компании документы, пояснения и любую другую информацию, которая ему необходима для проверки. Для этого в Контуре реализована запросная система. Уведомление о запросе сразу приходит на электронную почту сотрудников, а история запросов хранится в сервисе.

В сервисе можно узнать об активности инспектора на витрине, даже если он не отправлял никаких запросов. Если перейти в пакет отчетности, можно увидеть, когда инспектор последний раз смотрел данные и какие показатели в налоговой отчетности он анализировал.

Запрашивать информацию инспектор может не только напрямую из витрины данных, но и из своей информационной системы через интеграцию с АИС «Налог-3».

Запросная система на витрине участника налогового мониторинга

Покажем, как работает витрина на примере ваших данных

Заявка на демостенд

Интеграция витрины данных с АИС «Налог-3»

Согласно требованиям ФНС все участники налогового мониторинга должны обеспечить прямой доступ ФНС к информационной системе налогоплательщика через интеграцию с АИС «Налог-3». Обмен данными с АИС «Налог-3» можно настроить через учетную систему или через витрину. При такой интеграции инспектор получает доступ к витрине данных напрямую из своей системы. Там он формирует запросы, которые затем поступают в информационную систему налогоплательщика. Например, запрос на получение реестра документов или на просмотр документа.

Сервис Контура автоматически обрабатывает все запросы, кроме запроса на доразмещение документов, т.к. он требует участия налогоплательщика. Когда инспектор направит такой запрос, организация получит уведомление на электронную почту.

На витрине Контура есть журнал взаимодействия с АИС Налог-3, где можно увидеть, какие запросы приходят из налоговой и что происходит в системе. Кроме общего журнала есть блок «Активность АИС «Налог-3"», где отображаются данные только по запросам, которые обрабатываются в автоматическом режиме.

Частые вопросы про витрину данных

Что такое витрина данных простыми словами?

Витрина данных — это своего рода окно для взаимодействия налогового органа с компанией, вступившей в налоговый мониторинг. На витрине публикуется отчетность и вся информация, необходимая инспекторам для проверки.

Чем витрина данных отличается от хранилища данных?

Хранилище данных — это электронный архив компании, где хранятся сканы и электронные образы документов. Инспекторы могут видеть на витрине документы из хранилища, если они нужны для проверки. Ко всему хранилищу данных компании налоговики доступа не имеют.

Можно ли подключить налоговый мониторинг без витрины?

Компания может вступить в налоговый мониторинг и без витрины данных. Но тогда нужно будет предоставить налоговикам прямой доступ к информационным системам компании, самостоятельно настроить защищенный канал связи и интеграцию с АИС «Налог-3», отвечать за техподдержку и стабильную работу системы. А еще позаботиться о разграничении прав доступа, чтобы не предоставлять инспекторам избыточные и конфиденциальные данные.

Какая стоимость внедрения витрины данных?

Сумма затрат зависит от множества факторов и может составлять от одного-двух до десятков миллионов рублей. На это влияет состояние учетной системы, уровень автоматизации учета, наличие электронного архива, выбранное ПО, решение купить или арендовать оборудование для СКЗИ и т.д.

Что формирует бюджет проекта по налоговому мониторингу

Как подтвердить, что информация передана в ФНС через витрину?

В сервисе Контура есть раздел «Статус загрузки». В нем сотрудники компании видят, какие данные и когда были загружены, есть ли ошибки и если есть, то где они возникли. После изучения отчета об ошибках можно вернуться в учетную систему, внести изменения в операционные данные и снова загрузить их в Контур.Налоговый мониторинг. 

Кто несет ответственность за корректность данных на витрине?

Ответственность за корректность данных, предоставляемых ФНС, несет налогоплательщик. В Контуре есть инструменты, которые позволяют контролировать качество информации и отслеживать ошибки. Так, выгруженные из учетной системы данные сразу не публикуются на витрине, а попадают в раздел, где сотрудники могут проверить и скорректировать информацию.

Аналитическая витрина данных — это современный и удобный инструмент для обмена информацией между налогоплательщиком и налоговым органом в онлайн-режиме в рамках налогового мониторинга. Сервис Контур.Налоговый мониторинг позволяет оперативно предоставлять информацию в налоговый орган, вести диалог с инспектором в реальном времени. Кроме того, сервис помогает дополнительно контролировать корректность данных, направляемых в налоговый орган, что значительно снижает налоговые риски компании.

Поможем перейти на налоговый мониторинг в срок от 3 месяцев и настроим защищенный канал обмена
данными с ФНС.

Получить консультацию