Что нужно сделать бизнесу до 1 сентября 2026: чек-лист подготовки к ЭПД

С 1 сентября 2026 года перевозочные документы нужно передавать только в электронном виде. Это касается всех участников перевозок: грузоотправителей, перевозчиков, экспедиторов и грузополучателей.

До дедлайна осталось меньше двух месяцев. По оценкам экспертов, компании, которые не успеют подготовиться, могут столкнуться с перебоями в отгрузках и претензиями со стороны контрагентов. Времени еще достаточно, если начать сейчас.

Кого касаются новые правила

ЭПД обязателен для всех, кто оформляет перевозки — неважно, раз в месяц или ежедневно. Это касается и компаний, и индивидуальных предпринимателей, даже на упрощённой системе налогообложения. Готовиться нужно вместе с контрагентами: если одна сторона не готова к электронному формату, вторая тоже не сможет закрыть сделку. ЭПД — это не про технологию, а про цепочку: она работает только тогда, когда все звенья настроены.

Четыре шага до 1 сентября

Шаг 1. Проверьте, касается ли это вашего бизнеса

ЭПД обязателен, если вы хотя бы раз в месяц оформляете перевозку грузов — своим транспортом или наемным. Составьте список всех перевозок за месяц, чтобы увидеть реальный масштаб. Если перевозок нет — можно выдохнуть, но такие компании скорее исключение.

Шаг 2. Выберите сервис для работы с ЭПД

Для работы с электронными документами нужен оператор ЭДО. Один из вариантов — сервис Логистика от Контур.Диадока. Он поддерживает все виды перевозочных документов: транспортные накладные, заказ-наряды, путевые листы. Работает в браузере, интегрируется с 1С.

Шаг 3. Договоритесь с контрагентами

По опыту компаний, которые уже перешли на ЭПД, сложность чаще всего не в технологии, а в договоренностях. Перевозчики часто тянут до последнего, потому что «бумага работала годами». Покажите партнерам, что электронный формат ускоряет закрытие документов и снижает риск потерь. Предложите протестировать сервис на одной перевозке — это снимет страхи и покажет реальную пользу.

Шаг 4. Настройте процессы и обучите сотрудников

Подключите сотрудников к сервису, настройте роли и права доступа. Если работаете в 1С, настройте интеграцию. Проведите тестовый обмен с одним контрагентом, чтобы убедиться, что все этапы работают. И самое важное — убедитесь, что бухгалтеры и логисты знают, как работать с электронными документами. Ошибка многих компаний — пытаться настроить всё идеально с первого дня. Гораздо проще запустить пилот на одном маршруте, а потом масштабировать на все перевозки.

Как помогают вебинары

Под каждый этап подготовки у Контура есть бесплатный вебинар.

Не знаете, с чего начать? Идите 14 июля на «Год подготовки к переходу на ЭПД» — опыт тех, кто уже перешел.

Выбрали сервис, боитесь настраивать? Вебинар 16 июля «Как начать работу с ЭПД» — пошаговая инструкция.

Работаете в 1С? Приходите 23 июля на «Транспортный ЭДО в 1С» — настройка с нуля.

Вы перевозчик? Ваш вебинар 28 июля — «ЭПД для экспедиторов и перевозчиков».

Помогите клиентам — и заработайте

Отправьте клиентам этот чек-лист или ссылку на подходящий вебинар. Клиенты оценят заботу и полезную информацию, а когда будут готовы к переходу — вы сможете предложить им сервис Логистика от Контур.Диадока.

Ваше вознаграждение — 30% от оплат новых клиентов. Тарифы начинаются от 58 000 ₽, так что с одного клиента вы получаете до 17 400 ₽. Сейчас, когда до дедлайна осталось меньше двух месяцев, спрос на решения по ЭПД особенно высок — и это ваш шанс помочь бизнесу подготовиться и заработать на этом.

Станьте партнером Контура и зарабатывайте на рекомендациях

Наши партнеры зарабатывают от 5 до 50% оплат новых пользователей.

Стать партнером