В календаре появился новый вид события — мероприятие

Упростили процесс создания вебинаров и больших конференций. Планировать мероприятия для сотен и тысяч зрителей стало удобнее: теперь для этого есть отдельная кнопка. Рассказываем о большом обновлении.

Что поменялось

Пересмотрели алгоритм планирования вебинаров и конференций. В календаре появилось отдельное событие — мероприятие.

Это значит, что запускать трансляции в зрительный зал теперь можно только из комнаты мероприятия. При этом возможность транслировать видео на Ютуб, VK и другие площадки по-прежнему доступна из комнаты Толка.

Создавать мероприятия могут организаторы

Вместе с новым форматом события появилась и новая роль — организатор мероприятия. Создавать вебинары и конференции могут только те сотрудники, которым вы выдали нужные права. Еще возможность доступна администраторам пространства.

Система ролей поможет четко планировать график мероприятий и следить за лицензиями по тарифу. Выдать роль организатора можно в панели администратора по инструкции.

Как запланировать мероприятие

Чтобы провести вебинар или конференцию, откройте главную страницу Толка, кликните на кнопку «Создать» и выберите пункт «Мероприятие».

В этот момент откроется окно для бронирования. Выберите дату и время. Здесь же вы можете посмотреть список всех мероприятий, запланированных в пространстве. Календарь поможет быстро понять, свободно ли время для эфира и договориться с коллегами, если видите пересечения.

Время в календаре забронировано — настройте параметры мероприятия. Можно отправить приглашение ведущим, разрешить доступ внешним зрителям, скопировать ссылку на комнату для спикеров и на зрительный зал.

Автоматическая запись теперь включена по умолчанию во всех мероприятиях.

Задавать все параметры мероприятия при бронировании необязательно. Можно найти событие в календаре и вернуться к настройкам в удобное время. Для этого кликните на иконку шестеренки.

Кнопка для запуска и остановки трансляции в зрительный зал теперь находится в комнате мероприятия на панели внизу — ведущим не придется искать ее в меню.