В Толке реализована сквозная интеграция с Outlook. Можно в пару кликов создавать встречи, находясь как в десктопной версии, так и в веб-версии почты.

Интегрировали Толк с внутренними сервисами и провели миграцию без сбоев: кейс UD Group

Девелопер UD Group реализует проекты в области коммерческой недвижимости более 20 лет. Во всех бизнес-процессах компании используют видеосвязь: от общения с контрагентами до найма сотрудников.

Когда пропала возможность работать с иностранными платформами, стали искать альтернативы сервису видеосвязи. Протестировали более 10 российских решений. Толк позволил быстро провести миграцию и интегрировать ВКС с внутренними сервисами, рассказывает руководитель IT-проектов Максим Янушкин.

Искали сервис, который интегрируется с Active Directory и календарем Outlook

Раньше использовали зарубежную ВКС-систему. Но из-за санкций продлевать доступ к продукту стало сложно и небезопасно. В связи с этим мы стали активно искать альтернативные решения: изучали российские сервисы и даже думали над разработкой собственной ВКС.

При выборе нового сервиса ключевым критерием была возможность интеграции с Microsoft Outlook и Active Directory. Мы посмотрели более десятка российских решений и для тестового внедрения выбрали пять. В течение месяца параллельно настраивали и проверяли продукты, фиксировали плюсы и минусы в сводной таблице.

Кроме возможностей интеграции, обращали внимание на функционал, интерфейс, качество связи и оперативность ответов от технической поддержки — выбор сделали в пользу Контур.Толка.

Сделали анонс и перевели в Толк всех сотрудников

В Толке реализована сквозная интеграция с Outlook. Можно в пару кликов создавать встречи, находясь как в десктопной версии, так и в веб-версии почты.

Через приложение Толка и веб-версию продукта можно быстро создавать встречи, а приглашения будут автоматически появляться в календаре Outlook и самом Толке. 
Коробочная версия, не требующая дополнительных настроек, — большой плюс и отличительная черта Толка. Интеграция с AD тоже прошла без проблем, все сотрудники могут пользоваться сервисом через свою корпоративную учетную запись.

Помимо интеграций и удобного интерфейса, мы отметили полезный функционал, отвечающий нашим требованиям. Это, например, возможность делить участников на группы, что важно для HR-специалистов при проведении обучений и внутренних мероприятий.

Еще один плюс — возможность быстро делиться записью встречи без скачивания. Это возможно благодаря тому, что записи хранятся в облаке. Также нам понравилось, что в Толке есть функция приближения экрана собеседника во время демонстрации, можно самостоятельно менять масштаб видео с камеры другого участника так, как удобно.

Используем видеосвязь во всем цикле работы

Мы активно используем видеосвязь во всем цикле работы нашей компании. Поэтому подбирали сервис с мобильным приложением, который позволяет оперативно подключаться к встрече в любом месте.

ВКС — неотъемлемая часть нашей ежедневной работы, ее используют не только сотрудники, работающие удаленно. Находясь в офисе, мы часто проводим онлайн-встречи. Для решения многих вопросов такой формат более эффективен: мы не тратим время на перемещения, есть возможность демонстрировать экран и при необходимости делать запись.

Встречи с контрагентами и соискателями тоже проводим по видеосвязи. Толк позволяет подключать внешних участников в браузере без регистрации, а качество связи автоматически подстраивается под пользователя.