Мы получили сервис, который позволяет хранить записи встреч в облаке без ограничений по объему, автоматически делает расшифровки — это упрощает подведение итогов.

Лизинговая компания «ЧелИндЛизинг» входит в топ-25 крупнейших лизинговых компаний России. Более 20 лет предоставляет комплексные лизинговые решения для организаций и предпринимателей, помогает бизнесу расти.

Специалисты компании проводят встречи с сотрудниками, обсуждают проекты с подрядчиками в онлайн-формате. Чтобы к договоренностям можно было вернуться в любой момент, встречи записывают. Для сохранения материалов для обучения и архива встреч с интеграторами, активно используют сохранение записей встреч в облаке.

В «ЧелИндЛизинг» искали сервис, который позволит хранить в облаке большой объем записей встреч, с возможностью отправки ссылки на них партнерам по проектам или новым сотрудникам. Решить эту задачу помог Контур.Толк, рассказывает Игорь Цыганок, начальник отдела информационных технологий «ЧелИндЛизинг».

Искали сервис, который поможет хранить записи встреч

Структура нашей компании распределенная, в разных регионах страны работают семь подразделений. По видеосвязи проводим как внутренние совещания, так и встречи с интеграторами, бизнес-партнерами. Организуем обучение сотрудников в онлайне и митапы с командой разработки ПО.

Нам важно фиксировать результаты встреч, поэтому большинство из них записываем. Когда появились сложности с доступом к прежнему зарубежному решению, мы искали российский сервис, который поможет решить эту задачу.

Кроме безлимитного хранилища в облаке, среди основных критериев выделили:

• возможность войти через корпоративную учетную запись;
• высокое качество передачи видео и файлов;
• автоматическую расшифровку записей;
• независимость качества картинки от количества участников;
• возможность подключиться к встрече через браузер и приложение.

Решить задачи помог Контур.Толк. Мы получили сервис, который позволяет хранить записи встреч в облаке без ограничений по объему, автоматически делает расшифровки — это упрощает подведение итогов.

Быстро начали работу, так как интерфейс сервиса понятен

На Толк перешли быстро. Простота интерфейса позволила командам начать работу сразу, изучать документацию не пришлось. Когда партнеры и клиенты подключаются к встречам в Толке, не приходится объяснять, как устроен сервис — вопросов не возникает. Удобно, что внешним участникам не нужно регистрироваться в Толке, а подключиться к встрече можно через браузер.

На встречах используем демонстрацию экрана, удаленное управление и рисование. Интерактивные инструменты упрощают проведение встреч. Так, не нужно объяснять словами, что «выше» или «левее» — выделил элемент на экране, и собеседнику все понятно.

Больше не загружаем записи на файлообменник — используем «Артефакты»

Записи встреч в Толке хранятся в разделе «Артефакты». Видео легко найти по дате или названию, поделиться по ссылке или прочитать расшифровку. Мы тестировали сервисы, где объем хранилища ограничен. Скачивание файлов и загрузка на файлообменник отнимала много времени: теперь весь архив доступен в Толке.

Переход на Толк позволил решить главную задачу компании — получить безлимитное облачное хранилище для записей встреч. С помощью сервиса мы организовали систему хранения документов по проектам, упростили обмен информацией с сотрудниками и партнерами.