Фиксируйте договоренности в заметках

11 декабря 2024

Представляем новый инструмент, который поможет сделать встречи продуктивнее. Записывайте детали разговора во время обсуждения, составляйте резюме и возвращайтесь к записям в разделе «Артефакты».

Пишите не выходя из Толка

Делайте заметки во время встречи, не переключаясь на другие приложения. Чтобы создать заметку, кликните на Инструменты (нижний левый угол экрана) → Заметки → Создать заметку.

Откройте поле для ввода текста. Ограничений по количеству символов нет, как и по количеству заметок, которые вы можете создать во время встречи.

Текст заметки можно форматировать: сделать жирным, курсивом, зачеркнуть, добавить ссылку. Инструмент позволяет менять размер заголовков, добавлять списки задач, выделять цитаты и блоки кода. Форматировать блоки можно с помощью горячих клавиш или вручную, выбрав тип.

Настраивайте доступ

Делайте записи для себя или для всей команды. Чтобы открыть доступ к заметке другим участникам, кликните на три точки → Настройки доступа → Общий доступ.

Тогда коллеги увидят, что вы записываете во время встречи, и смогут вернуться к тексту в разделе «Артефакты». Создатель заметки может закрыть доступ к ней в любой момент.

Отправляйте на почту

Толк умеет рассылать заметки на почту после встречи. Возможность пригодится, чтобы вернуться к итогам встречи, даже не заглядывая в «Артефакты».

В том же поле, где устроили общий доступ, переключите бегунок в пункте «Заметки на почту после встречи», и созданный текст отправится участникам автоматически.

Возвращайтесь к итогам

Заметки хранятся в разделе «Артефакты» вместе с записями, перепиской из чата, результатами опросов. Возвращайтесь к записям, чтобы посмотреть резюме и не проводить встречу еще раз.