Создавайте встречи через Outlook без интеграции с календарем Exchange

Теперь пользователи могут создавать встречи в Толке напрямую из Outlook, даже если нет интеграции с календарем. Возможность пригодится компаниям, которые по требованиям безопасности не готовы подключать внешние сервисы к собственной IT-инфраструктуре.

Раньше через плагин можно было создать только комнату. Без настройки интеграции Толк не знал о встрече, поэтому не показывал ее в календаре и не отправлял напоминания. Теперь можно создать полноценную встречу, которая отобразится в Толке. Уведомления, артефакты, таймер и другие возможности сервиса продолжают работать даже без интеграции, а пользователь все делает в привычном интерфейсе Outlook.

Как включить возможность

Чтобы использовать новую возможность, нужно установить обновленный Outlook‑плагин. Его можно скачать из панели администратора: откройте меню «Пространство» → «Календарь» → раздел «Надстройка Outlook», затем нажмите «Скачать манифест». Подробнее весь процесс описали в инструкции.

После установки вы сможете создавать встречи через Outlook и синхронизировать их с Толком. В старой версии плагина все останется как раньше: будет создаваться только комната.

Так как между Outlook и Толком нет прямой интеграции, изменения не синхронизируются автоматически. Чтобы избежать рассинхрона, мы запретили редактировать параметры встречи (название, описание, время и участников) в Толке — их можно изменить только через Outlook. Сервис предупредит об этом, если пользователь решит внести изменения в Толке.

При этом настройки комнаты — установка пин-кода, автоматической запись и другие остаются доступны для редактирования в Толке.

Если вы хотите что-то изменить в настройках, нужно зайти в Outlook и после внесения данных нажать кнопку «Обновить настройки». Так информация синхронизируется с Толком. 

Ограничения

Повторяющиеся встречи. Пока через Outlook-плагин нельзя создать серию встреч так, чтобы они отобразились в Толке. Сервис покажет только одну встречу из серии — первую. Если есть интеграция, повторяющиеся встречи работают как и прежде, синхронизируясь с календарем Толка.

Поддержка только Outlook. Функционал разработан для пользователей, работающих через Outlook. При этом для других почтовых систем (например, Яндекс.Календарь) такая возможность не предусмотрена.