Удаленная работа: кто выбирает и как ее настроить

В этой статье объясним, что такое удаленная работа и какие инструменты нужны, чтобы создать продуктивную рабочую среду вне офиса. Рассмотрим концепцию гибридной работы и образ жизни цифровых кочевников. Узнайте, какая модель работы подходит вам наилучшим образом.

Кому нужна удаленка

Служба исследований российской платформы онлайн-рекрутинга hh.ru выяснила, в каком формате соискатели работают эффективнее, как удаленная работа влияет на отношение к работе, а также какие плюсы и минусы есть в дистанционном формате работы. Опрос проводился с 5 по 20 сентября 2022 года среди 5429 российских соискателей.

46% респондентов рассматривают в первую очередь вакансии, предлагающие работу удаленно. Также 46% переходили на удаленку в связи с пандемией COVID-19. При этом в течение 2022 года основная часть не переходила на удаленку, чуть больше четверти (27%) перешли зимой, 7% — весной, 4% — летом. 60% оценили дистанционный формат: преимуществ больше, чем казалось, каждому пятому нравился этот формат еще до пандемии.

Говоря о том, в каком формате соискатели работают наиболее продуктивно, 54% указали гибридный формат, 35% — полностью удаленно, 11% — в офисе. 2-3 дня — оптимальный режим гибридного формата работы. Так сказали 64% тех, кто переходил в пандемию на удаленку, но сейчас работает в гибриде.

Особенности удаленной работы

Удаленная работа означает, что сотрудники могут решать свои задачи за пределами традиционного корпоративного офиса. У них появляется возможность выбирать и контролировать, где именно выполнять трудовые обязанности. Удаленка стала альтернативой привычному рабочему месту для самых разных отраслей — от развлечений до обучения, от технической поддержки до продаж.

Основные отрасли, которые используют удаленку:

ИТ и услуги
Крупные корпорации
Образование
Правительство и публичные учреждения
Творческая индустрия и самозанятые
Наука

Чаще всего удаленный формат подразумевает домашний офис, но это далеко не единственный вариант. Не обязательно ограничивать себя стенами своего дома или квартиры, работать удаленно можно из любого места, где есть стабильное интернет-соединение — от совместных рабочих пространств и кафе до локаций в других городах.

Удаленную работу можно назвать цифровой, так как она происходит в виртуальной среде без личного общения с коллегами. А значит, удаленным сотрудникам необходимы такие инструменты, как средства видеоконференций, программное обеспечение для совместной работы, средства удаленного доступа или VPN. Поговорим подробнее о средствах удаленного доступа далее.

Как организовать удаленную работу: технические особенности

Находясь вне офиса, сотрудникам необходимо пользоваться своими рабочими станциями, и здесь на помощь приходят инструменты удаленного доступа. Программное обеспечение для удаленного доступа к рабочему столу включает возможности, которые позволяют трудиться удаленно без потери эффективности и производительности.

ПО для удаленного доступа к рабочему столу выступает отличной альтернативой классическим VPN-сервисам, поскольку помогает не только получить доступ к папкам и файлам на удаленном компьютере, но также дает полный оперативный контроль над удаленной машиной. Сотрудник может управлять своим ПК с другого устройства на расстоянии, и это становится выходом в ситуациях, когда, например, компания не разрешает забирать технику из офиса или не готова устанавливать необходимое для работы ПО на личные компьютеры.

Удаленный доступ предоставляет круглосуточное подключение к нужному ПК и требует только соединения с интернетом. Профессиональные решения для удаленного доступа к рабочему столу могут функционировать даже при низком качестве интернет-связи, например, в сельских районах. Это особенно полезно для сотрудников, которые работают в отдаленных местах.

Гибридная работа: плюсы для бизнеса и персонала

Гибридный формат включает лучшее из двух моделей работы — в офисе и удаленно, в том числе и с удаленным подключением к рабочему компьютеру. Сотрудник остается на связи с командой и при этом имеет достаточно времени, чтобы сосредоточиться на задачах, находясь вне офиса. Многие компании внедрили удаленную работу в свой рабочий режим на несколько дней в неделю, видя будущее за идеальным сочетанием дней в офисе и работы из дома.

После более чем двух лет удаленки многие работодатели ценят физическое присутствие своих сотрудников в офисе. Во многих случаях это не имеет ничего общего с недоверием или желанием контролировать свой персонал. Речь идет о следующих плюсах:

— Дни в офисе создают возможности для мозговых штурмов.
— Приход на работу укрепляет командный дух и товарищество среди коллег.
— Нахождение в офисе полезно в период адаптации для новых сотрудников.
— Рабочая обстановка в офисе может поддерживать мотивацию сотрудников и сокращать часы прокрастинации.

Переход от традиционного офиса к гибридной работе — популярный способ повысить производительность сотрудников и предоставить комфортный баланс между работой и личной жизнью. Гибкий формат приносит преимущества как для сотрудников, так и для бизнеса.

Преимущества для бизнеса	Преимущества для сотрудников
Высокая степень удержания сотрудников	Лучший баланс между работой и личной жизнью
Повышение производительности и мотивации среди персонала	Возможность настроить свое удаленное рабочее пространство
Снижение затрат на энергию и офисное пространство (например, совместные столы)	Снижение времени и затрат на поездку на работу
Непрерывность бизнес-процессов в случае внешних непредвиденных обстоятельств	Гибкость в выборе между удаленной работой и работой в офисе

Цифровые кочевники: как организуют свою жизнь и работу

Возможность работать, не теряя близкой связи с семьей или друзьями, а также менять обстановку на несколько недель в году — то, что дает цифровой кочевнический образ жизни. Люди, которые его выбирают, работают удаленно, ценят гибкость в выборе своего местоположения и путешествуют по всему миру.

Такой образ жизни и работы становится все более популярным среди молодого поколения. Технологии позволяют общаться с коллегами и удаленными командами из любой точки мира при наличии интернет-соединения. Некоторые компании поощряют своих сотрудников время от времени работать удаленно, ведь это пробуждает творческий подход к решению задач, повышает производительность, а также снижает офисные затраты.