Все
для крупного бизнеса

В СДЭК запустили переход на кадровый электронный документооборот (КЭДО), за месяц внедрения более 40% сотрудников перешли на онлайн-обмен документами. Для обмена документами онлайн в СДЭК выбрали сервис Контур.КЭДО — он отвечал необходимым критериям: гибкость системы, возможность интеграции с существующим порталом СДЭК, минимальное количество шагов для запуска электронного документооборота. Интеграция заняла меньше месяца, и уже в январе 2025 года сотрудники начали пользоваться сервисом.

Сейчас Контур.КЭДО уже используют 72% сотрудников, а в планах — перевести на электронный документооборот 90% штата. В онлайн перешли практически все кадровые документы и процессы, которые разрешает трудовое законодательство. По расчетам СДЭК, планируемая экономия от внедрения КЭДО для компании составит до 15 миллионов рублей в год — в первую очередь за счет снижения расходов на бумагу, печать и доставку документов сотрудникам. Подробнее

Быстрый рост штата и увеличение количества кадровых и внутренних документов вызвали острую необходимость пересмотреть организацию документооборота в компании.

Переход на электронные документы в кадрах для ТД «Тула-Сталь» стал буквально спасением от огромного количества бумаг и их долгих согласований. В компании уверены, что КЭДО уже стал трендом и государство активно его поддерживает.

После перехода на электронные документы в кадрах ТД «Тула-Сталь» достигла внушительных результатов:

• Ускорили документооборот.
• Экономят на бумаге и расходниках на печати документов.
• Отказались от курьерских и почтовых услуг для пересылке кадровых документов.
• Высвободили время кадровых специалистов.

В течение трех месяцев в «НМГ Тех» проводили пилотные внедрения, тестирования, собирали обратную связь и анализировали производительность.

Контур.Толк уверенно обошел конкурентов, обеспечив удобство работы, к которому привыкли сотрудники.

Сотрудники также высоко оценили единый интерфейс десктопного и мобильного приложений, а также стабильную работу сервиса даже на маломощных устройствах. Подробнее

Билайн заботится не только о клиентах, но и о своей команде. Поэтому к выбору платформы для корпоративных коммуникаций в компании подошли со всей тщательностью. Толк активно используют более 19 000 сотрудников Билайна. Пиковая нагрузка достигает 3 500 участников одновременно в 600+ конференциях. Важным преимуществом стала возможность использовать имеющееся оборудование переговорных без необходимости их полного переоснащения.

Переход на Толк положительно повлиял на рабочие процессы в компании:

• Повысилась вовлеченность на внутренних мероприятиях.
• Автоматизирована работа с результатами встреч.
• Упростилась организация мероприятий.

В электронный вид перевели все кадровые документы, расчетные листы. Доля электронных кадровых документов составляет 90%.

Теперь базовые популярные процессы, связанные с приемом/увольнением, отпусками, командировками, справками, — все проходят по регламенту в КЭДО. Все довольны, все четко, понятно, прозрачно и оперативно. И можно работать на всех платформах: на компьютерах в офисе, смартфонах и планшетах в командировке и т. п. Подробнее

Искали сервис на замену зарубежному аналогу. Было важно, чтобы новое решение соответствовало привычному формату работы. Искали сервис, который интегрируется с Outlook, чтобы планировать встречи из рабочего календаря. Это экономит время, когда созвониться нужно срочно.

Второй ключевой критерий — возможность настроить SSO, чтобы организовать для сотрудников единый вход в систему без лишних учетных записей. Сделали выбор в пользу Толка, так как сервис полностью покрывал потребности компании, а переход не требовал дополнительных ресурсов.

Толк — теперь основной инструмент для внутренних и внешних коммуникаций. Используем его для совещаний и летучек, встреч с клиентами и партнерами. Проводим более 30 встреч в день. Подробнее

Сервисы Контура — Толк и ID — помогли обеспечить непрерывность процессов, когда начались сложности с доступом к зарубежным решениям.

В первую очередь подбирали почту. Чтобы защитить данные пользователей, решили заменить ее только после подключения двухфакторной аутентификации.

Начали смотреть решения на российском рынке — и выбрали Контур.ID. Оценили широкие возможности и качество поддержки. В сжатые сроки команда проекта помогла интегрировать сервис.

После замены почтового клиента начали поиск сервиса видеосвязи. Тестировали разные решения на рынке: и облачные, и серверные. Обращали внимание на реакцию пользователей. Было важно, чтобы сотрудники хорошо восприняли изменения.

Решение о внедрении сервиса приняли по нескольким причинам:

• дружелюбный и понятный интерфейс;
• качество связи;
• удобный интерфейс администратора;
• есть необходимые возможности, такие как автоматическая расшифровка записей и удаленное управление экраном.

Перевели всех пользователей на Толк за две недели.

Перейти на Толк было просто еще и потому, что мы уже подключили ID. Для входа в сервис использовали созданные учетные записи. Подробнее

Расскажем о работе в сервисах Диадок и Толк.

Чтобы оперативно связываться с партнерами и сотрудниками группы компаний, в «Отраде» подключили Толк.

Почему выбрали Толк:

• Стабильная связь.
• Интуитивно понятный интерфейс.
• Единая учетная запись.

Встречи проводятся между руководителями, коллегами из разных регионов, с международными партнерами. Внешним участникам, которые подключаются к встречам, не нужно регистрироваться в Толке и обязательно устанавливать приложение. Сервис работает в любом популярном браузере — это упрощает работу.

HR-департамент организует в Толке вебинары. Сервис позволяет управлять настройками доступа.

К электронному документообороту ГК «Отрада» подключилась в 2017 году. С тех пор ⅔ контрагентов организации перешли на ЭДО. В 2024 году «Отрада» 90% документов от общего потока отправила в электронном виде. Внедрение ЭДО ускорило цикл документооборота на 40–60%, снизило трудозатраты сотрудников и затраты на оргтехнику. Это привело к существенной годовой экономии и ускорению оборачиваемости денег на 20%.

Сеть аптек уже давно работает с Контуром: для сдачи электронной бухгалтерской отчетности и ведения учета используют Экстерн, а для электронного документооборота с контрагентами — Диадок. Руководство и сотрудники компании остаются довольными результатами. Для внедрения КЭДО решили не искать другие варианты, продолжить сотрудничество с интегратором и успешно вести весь документооборот в пределах одной экосистемы для бизнеса. Подробнее

Банк «ЕВРОАЛЬЯНС», как и другие финансовые организации, проводит большое количество проверок.

Ранее проверка одного клиента — юридического лица занимала более 30 минут, теперь, используя интеграцию с API Фокуса, проверка занимает около 5–10 минут.

Кроме API Фокуса банк использует в проверках веб-сервис Фокус.Комплаенс. Он позволяет быстро получить много дополнительной информации, связанной со спецификой ведения бизнеса клиентом, помогает установить и проверить бенефициарных владельцев, руководителей организаций, оперативно получить информацию о связях с другими лицами, о контрагентах клиента. Подробнее

Большая часть контрагентов компании «Эколайн-Воскресенск» — это потребители услуги. Мусорная реформа обязала их заключить договор на обращение с твердыми коммунальными отходами и предусмотрела штрафы за несоблюдение. Регоператорам в один момент понадобилось связаться с каждой действующей на их территории организацией и подписать соглашения. Удобнее всего это сделать в ЭДО: Диадок позволяет загрузить список ИНН и отправить приглашение в систему.

Результат перехода:

• Более 60% потребителей перешли на электронный документооборот с оператором.
• Срок на выставление счета сократился до трех дней.
• Сократились затраты на документооборот.

Подробнее

В МегаФоне больше 22 тысяч сотрудников, и у каждого есть план развития. Собрать в одном конференц-зале столько коллег сложно, поэтому большую часть мероприятий проводим в онлайн-формате.

Искали платформу с набором инструментов, которые нужны тренерскому составу. Среди основных:

• работа с группами;
• демонстрация экрана;
• облачные записи с расшифровкой;
• скачивание видео в хорошем качестве;
• выгрузка статистики после мероприятия;
• сохранение списка участников.

Толк подошел по всем критериям, сложностей при внедрении не было. Интеграция с почтовым клиентом помогла сделать переход бесшовным. Сотрудники подключаются к встрече как привыкли — по ссылке из приглашения в календаре — и попадают на обучение. Подробнее

Российский рынок сервисов коммуникаций развивается динамично. Мы подбирали такое решение, чтобы все нужные возможности уже были реализованы, а не запланированы в бэклоге на неопределенный срок.

Особое внимание обращали на качество изображения при демонстрации экрана — во время онлайн-встреч сотрудникам часто приходится показывать экран с презентациями, Excel-таблицами, интерфейсами информационных систем с большим количеством довольно мелкого текста и цифр. Оказалось, выдать «незамыленное» изображение при таких вводных — это серьезный вызов для многих отечественных сервисов видеосвязи.

В компании IBS рассматривают видеосвязь как инструмент, который позволяет объединить участников в своего рода «виртуальной переговорной». Значит, возможности сервиса не должны уступать реальному общению: нужно показывать презентации, обмениваться документами, рисовать, оставлять комментарии, возвращаться позже к записи. Толк этим критериям отвечает. Подробнее

Несколько отделов РОМФАРМА — бухгалтерия, складской и коммерческий отделы — уже успешно работали с продуктами Контура. По их совету кадровые специалисты присмотрелись к сервису Контур.КЭДО, изучили информацию, обратились в компанию, получили дополнительные материалы.

По сравнению с другими предложениями на рынке сервис от Контура выглядел понятнее и проще. Поэтому выбрали его.

Бумажный документооборот в компании занимал много времени. Бывали ситуации, когда подписанный всеми приказ приходилось ждать около полугода. Теперь все происходит здесь и сейчас. Сбор подписей с сотрудников происходит в течение двух-трех дней. Нередко работники подписывают документы в тот же день — иногда через пять минут.

Ощутима и финансовая экономия. Прежде кадровый отдел мог тратить по несколько пачек бумаги. Теперь одной упаковки хватает на два-три месяца. Подробнее

Дмитриевский химический завод работает с несколькими тысячами клиентов и сотнями поставщиков. Компания проверяет контрагентов на всех этапах работы. Долгое время проверяли контрагентов вручную. Использовали общедоступные источники, но с каждым годом их количество увеличивалось, а времени на проверки требовалось всё больше и больше. Для оптимизации этого процесса начали искать сервис для комплексной проверки контрагентов. Использование Контур.Фокуса позволило Дмитриевскому химическому заводу в 10 раз ускорить первичные проверки. Подробнее

Перевели клиентские мероприятия и встречи с коллегами в Контур.Толк. Было важно, чтобы новое решение соответствовало привычному формату работы. Искали сервис, который интегрируется с Outlook, чтобы планировать встречи из рабочего календаря. Это экономит время, когда созвониться нужно срочно. Второй ключевой критерий — возможность настроить SSO, чтобы организовать для сотрудников единый вход в систему без лишних учетных записей. Подробнее

Среди важных параметров выбора были требования безопасности, совместимости с инфраструктурой компании и интеграция с корпоративными сервисами.

Толк активно используют более 19 000 сотрудников Билайна. Пиковая нагрузка достигает 3 500 участников одновременно в 600+ конференциях.

Особенно ценным оказалось решение для переговорных комнат, так как большинство сотрудников Билайна работает в гибридном формате. Толк позволяет проводить встречи в переговорных, когда часть участников находится в офисе, а другие присутствуют онлайн.

Переход на Толк положительно повлиял на рабочие процессы в компании:

• Повысилась вовлеченность на внутренних мероприятиях.
• Автоматизирована работа с результатами встреч.
• Упростилась организация мероприятий.

Подробнее

С Контуром АО «Тольяттимолоко» сотрудничает с 2014 года: по мере необходимости внедрял сервисы для работы с торговыми сетями, для электронного документооборота, для отчетности в государственные системы контроля за продукцией.

Предприятие уже знакомо с четырьми сервисами Контура — EDI, Диадоком, Меркурием и Взаиморасчетами.

Решение от Контур.Маркировки показалось самым адекватным. К тому же у сервиса есть интеграция с Контур.Диадоком, а из Контур.Меркурия подтягиваются ветеринарные сопроводительные документы. И в целом удобно, когда все сервисы от одного вендора.

Мы сравнивали решения для маркировки от Контура с другими. В сервисе Контура все лояльнее и логичнее. Связка сервисов — EDI, Диадок, Маркировка, Меркурий и Взаиморасчеты — ускоряет, упрощает работу в разы, автоматизирует многие процессы и помогает соблюдать закон. Подробнее

Выпуск 500 сертификатов электронных подписей происходит централизованно после внедрения Корпоративного центра регистрации.

Компания «Светофор» входит в топ-7 крупнейших торговых сетей в стране по объему продаж. Бизнесом управляет группа «Торгсервис», в нее входит три тысячи магазинов «Светофор» и «Маяк».

До того как мы подключили Корпоративный центр регистрации часто бывало, что сотрудники неправильно указывали в заявке свой номер телефона или забывали о дате окончания сертификата. Сейчас мы подключили КЦР и выпуск всех сертификатов КЭП курирую я — администратор сервиса. На IT‑отделе по-прежнему лежит ответственность за своевременный перевыпуск, но внедрение КЦР на 70% облегчило работу нашего отдела. Подробнее

В 2020 году Ремтехкомплект начал выстраивать системную проверку контрагентов-покупателей. Служба безопасности провела аудит портфеля дебиторской задолженности, выявила проблемные точки.

Для автоматизации проверки компания выбрала готовый модуль Контур.Фокуса для 1С.

Теперь все контрагенты АО «Ремтехкомплект» проходят автоматическую проверку: по ИНН нужные данные загружаются в карточку компании в 1С, запускается оценка рисков, присваивается статус. Подробнее

Работа с контрагентами из сельскохозяйственной отрасли имеет свою специфику: большинство клиентов закупается на условиях постоплаты, поэтому ГК Агротек реализует часть продукции с отсрочкой платежа.

Раньше оценка финансового положения контрагента проводилась в ручном режиме. Риск-менеджер должен был собрать данные о клиенте из разных источников, составить свое профессиональное мнение и определить какой кредитный лимит возможен для покупателя.

Под требования ГК Агротек подошел Скоринг Контур.Фокуса. Новые возможности Скоринга полностью отвечали ожиданиям: компания получила инструмент для автоматизированной оценки рисков с учетом своей специфики.

Кроме того, у риск-менеджеров освободился ресурс для предварительной оценки новых контрагентов, чтобы еще до этапа переговоров менеджеры понимали возможные условия сотрудничества. Подробнее

Интегрировали Толк с мессенджером, чтобы вести коммуникацию в одном месте.

Когда соискатель выбирает эксперта, создается чат для общения. В одной переписке хранится вся информация: запрос пользователя, резюме, ссылки на вакансии.

API Толка позволил интегрироваться с сервисом выбора даты и времени встреч и мессенджером hh.ru, где общаются клиент и консультант. Соискатель видит загрузку эксперта в календаре и бронирует подходящий слот для встречи. Ссылка генерируется сразу и автоматически отправляется в чат, ничего не теряется.

Чтобы подключиться к сессии, клиенту не нужно устанавливать приложение и тратить время на регистрацию в сервисе, — достаточно перейти по ссылке. Подробнее

АБСОЛЮТ-Трейд разрабатывает SRM-систему (Supplier Relationship Management) АБ-Трейд для взаимодействия между поставщиками и заказчиками.

Чтобы предоставить нашим клиентам возможность быстрой проверки поставщиков прямо в SRM-системе, мы начали искать компанию, у которой есть API-решение для проверки контрагентов. Изначально искали не сервис, а компанию, в которой увидим надежного партнера. Бизнес — это взаимодействие между людьми. Поэтому принципы выбора были такие: адекватно работают менеджеры и поддержка, в компании умеют быстро решать проблемы.

Возможности Контур.Фокуса позволяют клиентам проверять интересующие компании прямо в SRM. Теперь достаточно ввести ИНН и SRM-система покажет историю организации, сведения о филиалах и представительствах, лицензиях, обороте госзакупок, учредителях, юридические и налоговые сведения. С помощью Контур.Фокуса клиенты могут получить информацию о финансовом положении контрагента: система сформирует документ с описанием структуры имущества, ликвидности, финансовом состоянии, сведения об эффективности деятельности организации. Подробнее

На отечественном рынке подбирали решение, которые позволит закрыть все задачи компании в области онлайн-встреч. Старались предусмотреть ситуации, когда сотрудникам будет чего-то не хватать, и придется подключать дополнительное решение.

Обращали внимание на способность продукта поддерживать все операционные системы и устройства, и хотели, чтобы интерфейс был интуитивно понятным. С Толком все сложилось: работает на всех ОС, которые мы используем, есть мобильное приложение и версия для браузера.

Решающим фактором в пользу сервиса стали ИИ-инструменты, которые развивает команда Толка.

Календарь сервиса удобный — можно создать вечные комнаты, добавить их в «Избранное» и постоянно в них подключаться, не создавая новые ссылки.

Переход на Толк помог настроить SSO в компании: раньше авторизация была реализована иначе, а во время внедрения сервиса мы предложили поменять систему и ввести технологию единого входа. Подробнее

Чтобы общаться с коллегами из разных регионов, партнерами и соискателями, в компании искали сервис онлайн-коммуникаций. Учитывали понятность интерфейса и скорость подключения к встрече. Протестировали Контур.Толк и собрали обратную связь от пользователей. Коллеги оценили сервис, оставили положительные отзывы и достаточно быстро включились в работу.

Интерфейс Толка интуитивно понятный. Это один из самых важных критериев, который мы учитывали при поиске нового решения. Сотрудники разных отделов легко разобрались, как работать в Толке. Подробнее

Структура нашей компании распределенная, в разных регионах страны работают семь подразделений. По видеосвязи проводим как внутренние совещания, так и встречи с интеграторами, бизнес-партнерами. Организуем обучение сотрудников в онлайне и митапы с командой разработки ПО.

Нам важно фиксировать результаты встреч, поэтому большинство из них записываем.

Решить задачи помог Контур.Толк. Мы получили сервис, который позволяет хранить записи встреч в облаке без ограничений по объему, автоматически делает расшифровки — это упрощает подведение итогов.

На Толк перешли быстро. Простота интерфейса позволила командам начать работу сразу.

На встречах используем демонстрацию экрана, удаленное управление и рисование. Интерактивные инструменты упрощают проведение встреч.

Записи встреч в Толке хранятся в разделе «Артефакты». Видео легко найти по дате или названию, поделиться по ссылке или прочитать расшифровку.

Переход на Толк позволил решить главную задачу компании — получить безлимитное облачное хранилище для записей встреч. Подробнее

Искали надежный сервис вместо общедоступного мессенджера. Протестировали Толк и убедились, что он работает стабильно. Сотрудники регулярно подключаются к встречам во время командировок. Оценили, что Толк работает на любом устройстве и поддерживает высокое качество связи.

Сформировали график встреч, который синхронизируется у сотрудников

В отличие от мессенджера, сервис позволяет вести график встреч. Интегрировали Толк с корпоративным календарем: при назначении встречи совещание отображается в сервисе, и наоборот. Встреча попадает в календарь всех приглашенных участников.

Совещания в онлайн-формате проводим с коллегами из филиалов компании в других городах и специалистами, которые работают из дома. Толк позволяет подключиться к совещанию, даже если сотрудник находится в командировке, например, в дороге без доступа к компьютеру. Подробнее

Тестировали российские сервисы две недели по чек-листу.

Для тестирования выбрали несколько отечественных сервисов коммуникаций, в том числе Толк. Оказалось, что у многих вендоров нужные критерии отсутствовали целыми списками. После тестирования приняли решение использовать Толк в направлении дополнительного образования. Интегрировали сервис с календарем и телефонией

Дополнительное образование получают взрослые люди, которые совмещают обучение с работой. Интеграция Толка с календарем помогает студентам встроить занятия в бизнес-школе в свой график. Сервис напоминает о предстоящей лекции: чтобы подключиться, достаточно перейти по ссылке — скачивать приложение необязательно.

Благодаря интеграции с телефонией можно присоединиться к занятию, даже если у студента нет доступа к интернету. Преподавателю достаточно позвонить слушателю из конференции на мобильный. Подробнее

Контур.Толк выбрали по итогам анализа решений на отечественном рынке. Специалисты управления IT-инфраструктуры и сопровождения сервисов отобрали сервисы, которые отвечали внутренним критериям, а затем подключили к тестированию более 400 сотрудников компании из разных подразделений.

Участники пилотных групп отметили, что Контур.Толк удобно использовать с любого устройства. Среди возможностей сервиса сотрудники отметили демонстрацию экрана в 4K, рисование и управление экраном во время совместной работы.

Особенно важными для нашей компании являлись несколько факторов, в числе которых безопасность, удобство в работе, стоимость решения и возможности интеграции Контур.Толка с корпоративной инфраструктурой, в частности, календарем и мессенджером. Как пример, сотрудники быстро получили доступ к сервису благодаря настройке единой системы входа (SSO). Подробнее

Самый важный критерий для нас — стабильная работа в условиях ограничений, накладываемых политикой безопасности. Сервис должен всегда обеспечивать высокое качество видео и звука, работать без сбоев.

Еще одним важным параметром стала поддержка всех популярных браузеров и их версий.

В банке используют сервис коммуникаций как для совещаний, так и для корпоративных мероприятий. Организуют прямые эфиры с сотрудниками, где топ-менеджмент и руководство презентуют стратегию, делятся новостями банка, рассказывают о новых подходах к работе. К онлайн-мероприятиям могут подключаться больше тысячи сотрудников, и сервис должен поддерживать такой формат.

Сотрудники банка используют Контур.Толк для повышения эффективности рабочих встреч. Ключевая возможность, которая востребована практически на всех совещаниях, — демонстрация экрана в разрешении Ultra HD. Она позволяет наглядно передавать информацию, что особенно важно при обсуждении сложных вопросов или представлении отчетов. Подробнее

Перевели все коммуникации в Толк и решили давнюю проблему с проведением внешних встреч.

Было важно подсветить возможности Толка, которых не было в зарубежном сервисе. Главное преимущество — упрощение планирования встреч. Раньше бронировать конференции было не так просто. Возникали ситуации, когда один сотрудник задержался на встрече, а второй не может войти в комнату.

С Толком таких проблем нет. Каждый создает встречи и общается сколько угодно, независимо от коллег. Сотрудники это оценили. Плагин для почтового клиента позволяет назначать встречи из привычного календаря. Ссылка генерируется автоматически, встреча отображается в графике.

API сервиса помогает сотрудникам бэкофиса следить за нагрузкой и контролировать количество одновременных конференций. Также специалисты Лиги написали чат-бот для создания встреч и через API интегрировали его с Толком. Пользователи генерируют ссылки на созвоны в мессенджере — это удобно в дороге или командировке, чтобы не заходить в Толк для назначения встреч. Подробнее

Внедрили электронные подписи во внутренний документооборот и сделали процессы согласования быстрыми и удобными.

Чтобы не упустить ничего важного, в «Стройпроект» есть четкие процессы согласования исполнительных и проектных документов 一 в них участвует до 60 человек. Раньше для этого приходилось ходить к сотрудникам лично и собирать рукописные подписи.

Чтобы сэкономить время, в 2023 году перевели внутренний документооборот в электронный формат. Теперь согласование происходит в системе ЭДО компании: бегунок автоматически прикрепляется к документам и ответственный сотрудник заверяет его своей электронной подписью.

Спокойно перешли на КЭП физлиц и МЧД к 1 сентября 2024 года. До 1 сентября 2023 года всем сотрудникам обновили сертификаты с реквизитами юрлица и начали готовиться к переходу на новые правила. Подробнее

В ГК «Солар» входит шесть компаний, а филиалы есть во многих регионах России: Москве, Санкт-Петербурге, Ростове-на-Дону, Хабаровске и др. Численность сотрудников — больше двух тысяч человек.

Департаменты растут, сотрудников-подписантов становится все больше.

Корпоративный центр регистрации сильно упрощает эту работу, экономит время. Все сертификаты проходят через меня: я как администратор слежу за процессом и корректирую работу с подписями. Дополнительно, конечно, экономится время. Например, сотрудникам из регионов не нужно ехать в головной офис за оформлением сертификата. Все происходит на рабочих местах за 15 минут.

Еще в сервисе очень удобная система направления оригиналов сертификатов раз в квартал. Решение постоянно дорабатывают и изменения нравятся. Подробнее

Раньше сотрудники компании пользовались электронными подписями только для участия в торгах и работы с госорганами. Процесс занимал много времени.

В 2015 году Hilti Russia стала переходить на ЭДО и решила сделать этот процесс простым, прозрачным и удобным для всех участников.

Hilti Russia по всем параметрам подошел Корпоративный центр регистрации от Контура. Внедрение КЦР прошло быстро.

Процессы стали прозрачными и контролируемыми. Время оформления и выдачи сертификатов сократилось от нескольких дней до нескольких часов. Сейчас в компании — 700 электронных подписей. Подробнее

Нам важно, чтобы процесс подписания электронных документов был гибким, а руководители среднего и высшего звенаподписывали юридически значимые документы самостоятельно по доверенностям. Поэтому нам понадобился индивидуальный сценарий работы с КЭП и доверенностями.

Понятное дело, что реализовать такое можно только с помощью API. Мы обратились к нашему давнему партнеру, Контуру, так как с ним мы сотрудничаем больше 20 лет. И внедрили в свою информационную систему сразу два продукта — сначала Корпоративный центр регистрации, затем Контур.Доверенность. Подробнее

Для нас, как и для многих, важна интеграция с почтовым клиентом. Еще один ключевой критерий — чтобы всё стабильно работало и не было проблем с базовыми функциями ВКС. Например, демонстрацией экрана, одновременным подключением нескольких участников с камерами. По рекомендациям коллег из других компаний решили попробовать Контур.Толк. Проблем с интеграцией Толка не возникло. Успешно внедрили сервис за неделю. Подробнее

Время — настоящая ценность, и никто не хочет терять его для решения мелких вопросов, особенно в большой государственной структуре. Решения Контура помогли сделать онлайн-совещания, деловые встречи и переговоры с контрагентами из других регионов удобными. Руководители и сотрудники самостоятельно назначают их в любое время. Подробнее

Ежемесячно мы отправляем через Контур.Диадок больше 360 тыс. электронных документов. Отказ от бумажного документооборота позволил сократить расходы в два раза. За счет быстрой доставки первичных документов мы стали быстрее получать оплату от клиентов. Подробнее

Наладили ЭДО в российском представительстве компании, стали быстрее подписывать протоколы согласования цен. Теперь это происходит не за месяц, а практически сразу — дистрибьютор подписывает документы в электронном виде и принимает к учету в своей ERP-системе. За счет этого потребители получают необходимые лекарства без задержки. Подробнее

Переход на электронный документооборот позволил полностью избавиться от бумажных актов на складах ответственного хранения. А еще настроить быстрый поиск документов в системе и создать автосверку. Сейчас ежемесячный объем складских МХ-форм в компании составляет около 14,5 тысяч. Подробнее

За два месяца перевели на кадровый электронный документооборот 97% сотрудников — более 800 человек. Стало проще нанимать удаленщиков, смогли сэкономить на бумаге и услугах курьеров. Подробнее

С помощью сервисов Контура в разное время мы отчитывались за более чем 150 обособленных подразделений, получали необходимую информацию о контрагентах и формировали декларации по НДС. Удобно, что сервисы работают по законодательству, своевременно обновляются с учетом изменений и совершенствуются, а техническая поддержка оперативно и профессионально решает вопросы.

Как и любая финансовая организация, проводим множество проверок клиентов и контрагентов. Этот процесс перевели в автоматический режим и сократили поиск информации о заемщиках в шесть раз. Подробнее

Несколько раз мы сталкивались с недобросовестными контрагентами и нам приходилось отрабатывать претензии от ФНС. Благодаря Контуру мы снизили этот риск. Чтобы оценить контрагента, нам не нужно тратить время на ручной поиск, все происходит в сервисе за минуту. Подробнее

До Контура мы ежемесячно обрабатывали около 10 500 бумажных документов. Сейчас доля закрывающих документов в электронном виде достигает 90 %. Мы существенно снизили расходы на документооборот и увеличили производительность сотрудников. Подробнее

ЭДО позволяет обрабатывать 90% документов без участия сотрудников. На трудозатратах мы ежемесячно экономим 390 тысяч рублей. Подробнее

Из 1287 работников нефтяного предприятия — 1217 вахтовики. Решение Контура помогло ускорить обмен документами между подразделениями с 14 дней до 2 минут. Работнику теперь не нужно обходить всех руководителей и специалистов, которые подписывают документ и тратить время на его исправление. Кроме этого удалось исключить риск потери документов и путаницу в них. Подробнее

Сэкономили 500 тысяч рублей в год на кадровом документообороте. С помощью КЭДО оптимизировали затраты, упростили и ускорили документооборот. Сотрудники заходят в сервис с рабочих ноутбуков, подписывают кадровые документы одним нажатием кнопки, создают заявления с помощью готовых шаблонов в сервисе. Подробнее

Толк нравится больше иностранных сервисов. Мы искали новый сервис на российском рынке. В какой-то момент узнали о Толке, так как пользуемся электронным документооборотом от Контура. Протестировали, попробовали, поняли — нашим требованиям отвечает. Спустя две недели решили, что подключаем. Обучение работе в Толке не понадобилось. Всё интуитивно понятно. Основные кнопки под экраном — коллеги сразу поняли, как работать. После года использования могу отметить, что Толк нравится больше иностранных сервисов. Подробнее