Заместитель директора макрорегионального центра по общим вопросам

Контур — экосистема для бизнеса. Наши сервисы помогают каждой третьей компании России делать рабочие процессы проще и эффективнее: вести бухгалтерию, сдавать отчетность в госорганы, обмениваться документами без бумаги, общаться друг с другом на удаленке и многое другое. С нами жизнь 3,1 миллионов предпринимателей и их сотрудников становится легче.

О вакансии

На позиции предстоит обеспечивать бесперебойную работу офисов и административных сервисов филиала. В зону ответственности входят управление проектами открытия, переезда и ремонта офисов, обеспечение экономической и физической безопасности, а также координация закупочной деятельности и работы с подрядчиками.

Позиция предполагает влияние на рабочие условия сотрудников и административные процессы филиала.

Локация — Новосибирск, офисный формат работы. Предусмотрены командировки в города МРЦ Сибири и Дальнего Востока, а также в Екатеринбург и Москву, в среднем три раза в месяц.

Задачи

Участвовать в планировании и контроле бюджета общих затрат, обеспечивать экономическую эффективность.
Организовывать закупочную деятельность для нужд подразделения, соблюдая внутренние процедуры.
Обеспечивать стабильную работу всех офисов, управлять проектами по открытию, переезду и закрытию офисных пространств.
Руководить административным отделом и сотрудниками: офис-менеджерами, документоведами и обслуживающим персоналом, ставить задачи и контролировать их выполнение.
Контролировать соблюдение норм пожарной безопасности, охраны труда, корпоративной этики и антикоррупционной политики.
Управлять отношениями с внешними партнерами по клинингу, строительству, IT-инфраструктуре и другим услугам
Обеспечивать ведение отчетности по административно-хозяйственной деятельности.

Мы ожидаем

Высшее образование: экономическое, управленческое, техническое или математическое.
Опыт административного руководства коллективом от 30 человек, управления офисами большой площади от 3 000 кв. м и численностью от 500 сотрудников.
Опыт управления проектами по созданию крупных офисов с привлечением множества подрядчиков, опыт переговоров с крупными арендодателями по контрактам от 50 млн руб. в год.
Уверенное понимание экономики проектов, управления бюджетами и закупочными процедурами.
Системное и креативное мышление в балансе, ответственность, самостоятельность, инициативность, коммуникабельность и дисциплинированность.
Готовность к частым командировкам.

Будут плюсами

Имеете опыт GR-взаимодействия с государственными органами.
Понимаете специфику работы распределенных офисов.

Мы предлагаем

Свободу в достижении бизнес-целей. Мы доверяем экспертизе коллег и не любим микроменеджмент. Вы сами выбираете, как достичь нужного результата, с опорой на отлаженные процессы внутри компании.
Поддержку и адаптацию. Плавная передача знаний внутри команды и наставник на период испытательного срока.
Прозрачную систему премирования с понятными целями и KPI.

В офисе

Опыт от 5 лет

Откликнуться

Рекомендовать друга

Компенсация питания: до 8 000 ₽ в месяц для IT-ролей и менеджеров продуктов и проектов, до 4 000 ₽ в месяц – остальным. Корпоративные скидки BestBenefits с доступом к специальным предложениям от 750+ партнеров.

до 8 000 ₽

ежемесячно компенсируем расходы
на питание

Проводим Большие контуровские игры по 30 видам спорта, развиваем беговые секции и велоклубы.

до 12 000 ₽

ежегодно компенсируем расходы
на занятия спортом

Возможность участвовать в тренингах, обучении и внешних конференциях за счет компании.

Доступ к онлайн-библиотеке и пулу наших учебных программ для укрепления хард- и софт-скиллов.

Обучение за счет компании

Пакет ДМС с двумя страховыми на выбор и телемедициной. Бесплатные онлайн-сессии со взрослыми, детскими и семейными психологами, психотерапевтами и коучами.

Забота о здоровье

Развивайтесь как эксперт, руководитель или выбирайте трек управления проектами в роли менеджера.

Возможность выбирать трек развития

Корпоративные мероприятия

Поощряем крутые проекты: развиваем десяток программ признания, геймификаций и профессиональных премий для разных ролей.

Программы признания и премии

Для большинства ролей в компании даем выбор — комфортный офис, гибридный формат или полная удаленка из любого города.

Комфортный формат работы

Компенсация питания до 8 000 ₽

Для IT-ролей и менеджеров проектов и продуктов – до 8 000 ₽ в месяц, остальным – до 4 000 ₽ в месяц. Скидки BestBenefits с доступом к предложениям от 750+ партнеров.

Компенсация занятий спортом до 12 000 ₽

Ежегодно компенсируем расходы на занятия спортом. Проводим Большие контуровские игры по 30 видам спорта, развиваем беговые секции и велоклубы.

Обучение за счет
компании

Возможность участвовать в обучении, тренингах и внешних конференциях. Доступ к онлайн-библиотеке и пулу учебных программ для укрепления хард- и софт-скиллов.

Забота о здоровье сотрудников

Пакет ДМС с двумя страховыми на выбор и телемедициной. Бесплатные онлайн-сессии со взрослыми, детскими и семейными психологами и психотерапевтами.

Корпоративные мероприятия

Онлайн- и офлайн-ивенты, праздники, спортивные состязания и волонтерские акции для тех, кто хочет помогать миру. На часть событий можно прийти всей семьей.

Возможность выбирать трек развития

Развивайтесь как эксперт, руководитель или выбирайте трек управления проектами в роли менеджера. Около 1 000 сотрудников ежегодно переходят в новые роли.

Программы признания и премии

Комфортный формат работы

Для большинства ролей в компании даем выбор — полная удаленка из любого города, гибридный формат или комфортный офис с зонами отдыха и полезными перекусами.

Получите до 120 000 ₽ за рекомендацию

Рекомендуйте друга на открытую вакансию. Участвовать могут все — и сотрудники, и те, кто не работает в Контуре. Сгенерируйте персональную ссылку в форме и отправьте её кандидату. Узнать подробнее

Я работаю в Контуре

Заполняя форму, вы подтверждаете согласие на обработку персональных данных лиц из формы.

Похожие
вакансии

Если не нашли подходящую вакансию —
подпишитесь на нашу рассылку

Заместитель директора макрорегионального центра по общим вопросам

Заместитель директора макрорегионального центра по общим вопросам

О вакансии

Задачи

Мы ожидаем

Будут плюсами

Мы предлагаем

Офис в городе Новосибирск

Больше причин работать в Контуре

до 8 000 ₽

до 12 000 ₽

Обучение за счет компании

Забота о здоровье

Возможность выбирать трек развития

Корпоративные мероприятия

Программы признания и премии

Комфортный формат работы

Откликнуться на вакансию

Резюме успешно отправлено!

Получите до 120 000 ₽ за рекомендацию

Похожие
вакансии

Заместитель директора макрорегионального центра по общим вопросам

Заместитель директора макрорегионального центра по общим вопросам

О вакансии

Задачи

Мы ожидаем

Будут плюсами

Мы предлагаем

Офис в городе Новосибирск

Больше причин работать в Контуре

до 8 000 ₽

до 12 000 ₽

Обучение за счет компании

Забота о здоровье

Возможность выбирать трек развития

Корпоративные мероприятия

Программы признания и премии

Комфортный формат работы

Откликнуться на вакансию

Резюме успешно отправлено!

Получите до 120 000 ₽ за рекомендацию

Похожие вакансии

Похожие
вакансии