Переходим на самостоятельное декларирование товаров — Контур.Декларант — СКБ Контур

Переходим на самостоятельное декларирование товаров

Разберем заблуждения, с которыми сталкиваются участники ВЭД, когда решают начать декларировать товары самостоятельно.

Заблуждение № 1: «Подготовить таможенную декларацию очень сложно, а обучение своего специалиста с нуля может занять очень длительное время»

Если говорить о становлении опытного декларанта, работающего в штате таможенного представителя, то этот процесс действительно длительный и трудоемкий. Ведь такой специалист должен уметь декларировать разнообразные грузы, которые охватывают весь спектр кодов ТН ВЭД и помещаются под любые таможенные процедуры, а также работать с различными особенностями перемещения товаров, решать затруднения, связанные с нюансами таможенного законодательства, и т.п.

Когда речь идет об отдельной компании-декларанте, то, как правило, она ведет внешнеэкономическую деятельность по одному направлению: ввозит товары либо вывозит их, номенклатура таких товаров ограничена. Получается, что компания  подает однотипные декларации с повторяющимися кодами ТН ВЭД. И к тому же, исследуя рынок сбыта, компания обладает богатыми знаниями о свойствах и характеристиках продукции, о требованиях к ее качеству и безопасности. Зачастую новичкам-декларантам облегчает процесс обучения наличие образцов деклараций и шаблонов формализованных документов, которые ранее заполнял брокер (в том случае, если  компания уже оформляла подобные таможенные декларации (ДТ) через брокера). 

Поэтому, чтобы потенциальный специалист начал самостоятельно заполнять таможенные декларации, требуется не так много:  

  • пакет товаросопроводительных, коммерческих и разрешительных документов на декларируемый товар;
  • образец декларации на аналогичные товары, выпущенной ранее таможенным брокером;
  • простой и интуитивно понятный сервис для подготовки декларации на товары и таможенных документов.

Также новичку очень помогут такие опции, как:

  • экспертное сопровождение при работе в сервисе; 
  • онлайн-чат для получения ответов на вопросы, возникающих в ходе подготовки таможенной декларации.

declarant

С Контур.Декларантом вам гарантировано экспертное сопровождение и выпуск первой декларации в онлайн-формате прямо со своего рабочего места. Далее при необходимости вы сможете обращаться в чат сервиса ежедневно с 05:00 до 20:00 по мск.

Заблуждение № 2: «Раньше брокер нес всю ответственность за ошибки, теперь будем нести мы»

Таможенный представитель несет ответственность лишь тогда, если подает декларации компании от своего имени и подписывает их собственной электронной подписью. Но в большинстве случаев он предоставляет только услуги по подготовке электронных копий деклараций, которые подают в таможню с подписью клиента. Нужно ли говорить, что в такой ситуации вся полнота ответственности ложится на самого клиента? 

Кроме того, надо иметь в виду, что при подаче деклараций от имени представителя ответственность за ошибки либо распределяется между брокером и клиентом, либо носит солидарный характер. 

Если компания декларирует самостоятельно, то риск недостоверного декларирования, который влечет за собой серьезные штрафы, можно свести к минимуму. Для этого декларант должен быть внимательным при заполнении ДТ и документов к ней. К тому же современные сервисы для таможенного декларирования предлагают разные проверочные модули, и если не пренебрегать ими, то ошибки при заполнении ДТ практически исключаются.

declarant

Контур.Декларант автоматически проверяет заполненные декларации на форматно-логические ошибки, корректное заполнение полей и граф. Сервис не даст отправить декларацию с ошибкой, пока она не будет исправлена. 

Заблуждение № 3: «Декларанту предприятия необходимо получать квалификационный аттестат или свидетельство, что он прошел обучение в ФТС»

Это не так. Квалификационный аттестат нужен был лишь специалисту таможенного представителя (да и то не всегда). Норма устанавливалась положениями ТК ТС, однако с 2018 года уже не действует. 

Что касается специалиста предприятия, который декларирует свои грузы, то для подачи ДТ ему достаточно иметь доверенность, трудовой договор с предприятием и квалифицированный сертификат электронной подписи.

Заблуждение № 4: «Рабочее место декларанта выходит дорого по цене и его  трудоемко подготовить с технической точки зрения»

Не стоит переживать. Чтобы декларировать самостоятельно, потребуется компьютер или ноутбук с выходом в интернет, квалифицированный сертификат электронной подписи, а также программа или сервис электронного декларирования. 

Компании-декларанту не требуется покупать большие по вычислительной мощности компьютеры и серверы для хранения документов и сведений, чем обычно. Также не нужно нанимать специалиста по обслуживанию локального ПО. Оператор информационного обмена с таможенными системами хранит шаблоны и черновики электронных документов пользователей на своих серверах, обеспечивает безопасность и сохранность данных, проводит регулярное техническое обслуживание.

declarant

Контур.Декларант не нужно устанавливать на компьютер, настройка рабочего места в сервисе займет несколько минут.

Заблуждение № 5: «Таможенный брокер решает все возникающие на таможне проблемы, у него есть знакомства, а мы там никого не знаем»

Современная схема электронного декларирования практически полностью исключила из процесса таможенного декларирования как необходимость, так и возможность личных контактов между участником ВЭД и инспектором. Всё общение сводится к строго регламентированному обмену электронными сообщениями. Законодательство четко определяет время на прием и выпуск деклараций, а также условия и список документов, необходимых для подачи декларации. 

Поэтому таможенный брокер точно так же не имеет доступа в центры электронного декларирования и не может лично общаться с таможенным инспектором при декларировании товаров.

Заблуждение № 6: «Чтобы начать самостоятельно декларировать, компанию нужно зарегистрировать в таможне и внести денежное обеспечение — 500 тыс. евро»

Регистрация участника ВЭД в информационной системе ФТС России происходит автоматически при подаче первой таможенной декларации. Предварительно, до подачи ДТ, компания должна получить идентификатор участника ВЭД (реквизиты обмена). Запросить этот идентификатор можно бесплатно прямо из сервиса Контур.Декларант.

Для самостоятельного декларирования не требуется вносить денежное обеспечение.  Обеспечение исполнения обязанностей в размере не менее 500 тыс. евро и страхование риска гражданской ответственности в размере 20 млн руб. обязано внести юридическое лицо, которое претендует на включение в Реестр таможенных представителей.

Заблуждение № 7: «Наш брокер определяет уровень цены товара (проходную цену) и, когда нужно, регулирует вопросы таможенной стоимости с таможенным инспектором»

Первое и самое главное, что здесь нужно знать, — уровень цены товара вообще никак не привязан к брокеру. Уровень ИТС (индекс таможенной стоимости) рассчитывается как отношение цены товара к его весу. Уровень ИТС на определенные товары автоматически загружается в базу данных профилей рисков ПО инспектора с некоторой периодичностью. Периодичность, перечень товаров, уровень ИТС — информация, которую не знает даже инспектор, ее распознает только его программное средство.

Второе, что нужно понять декларанту, — «за сколько купил товар, за столько и декларируй». Цена товаров не заявляется в ДТ просто так, она должна быть подтверждена документально. Нельзя ввезти товар по цене 100 руб. (в инвойсе указано 100 руб.), потом узнать «проходную цену» на таможне, например 300 руб., и заявить ее в ДТ. Возникает вопрос: чем подтверждать эти 300 руб., ведь в инвойсе указана цена 100 руб.

Если выявлен риск, связанный с таможенной стоимостью, инспектор открывает дополнительную проверку, запрашивает документы по сделке / по стоимости товара (которые должны быть у декларанта), присылает расчет суммы обеспечения платежей. Согласно таможенному законодательству декларант может на выбор представить сразу все запрошенные документы либо внести обеспечение: 

  • Если каких-то документов нет в текущий момент, декларант вносит сразу сумму обеспечения, ДТ выпускается, а для представления запрошенных документов отводится 60 дней.
  • Если все представленные после выпуска ДТ документы подтверждают цену товара, заявленную в декларации, инспектор завершает дополнительную проверку и сумма обеспечения возвращается на единый лицевой счет (ЕЛС) декларанта обратно.

Поэтому, работает компания с брокером или нет, в ДТ заявляется та цена, по которой товар был куплен у поставщика и которую можно подтвердить документально. Если декларант достоверно заявляет стоимость товаров в ДТ и подтверждает ее подлинными документами, ему не придется искать ИТС и бояться корректировки таможенной стоимости. 

Практика показывает, что даже в случае назначения таможней дополнительной проверки по таможенной стоимости (из-за низкого ИТС) декларант всегда может подтвердить документально «свою» цену и таможня принимает ее, возвращая сумму обеспечения обратно.

Как компании отстоять цену товаров, заявленных в ДТ, даже если их стоимость «ниже уровня риска»?

  1. В контракте должна быть обязательно зафиксирована цена покупаемых товаров — в спецификации либо в приложении к контракту.
  2. Согласуйте с поставщиком и пропишите в контракте перечень необходимых документов, которые однозначно подтверждают стоимость купленных товаров и которые поставщик должен предоставить с товаром — например, прайс или каталог производителя.
  3. Отлично, если к ДТ приложены все возможные документы сразу же: прайсы / каталоги производителя, банковские платежные документы, счета на услуги страхования, перевозки, упаковки и пр.
  4. Внешнеторговая сделка должна быть чистой и прозрачной.

Резюме 

Мы постарались развеять самые частые заблуждения, из-за которых компании отказываются декларировать сами. Если всё-таки сомнения остаются, оцените тот факт, что в случае самостоятельного декларирования предприятие  сможет полностью контролировать своего собственного декларанта и владеть ситуацией, приобрести автономность и независимость от таможенного представителя — его занятости, цены и условий работы. 

declarant

Если вы начинаете самостоятельно декларировать товары, помощником для вас станет Контур.Декларант. 

  • При заполнении декларации сервис показывает только поля, которые требуются в том или ином сценарии. 
  • Есть подсказки, актуальные справочники и классификаторы.
  • Сервис присылает уведомление о статусе декларации.
  • Если возникают вопросы, специалисты центра поддержки на связи в любой день недели. 
  • Новым пользователям эксперты помогают начать работу в сервисе. 
  • Зайти в Контур.Декларант можно с любого компьютера или ноутбука, подключенного к интернету. 


Статьи по теме

Вы всё ещё думаете? Просто попробуйте.