Электронный документооборот
Учет и отчетность
Участие в закупках
Торговля и ритейл
Управление HR‑процессами
Проверка контрагентов
Автоматизация бизнеса
Обучение
Коммуникации
Сделки с недвижимостью
Банковские услуги
Продажи и маркетинг
Информационная безопасность
Документы
Получение документов в Диадоке — бесплатное . Документы поступят, как только их отправит контрагент. Можно настроить адресную доставку — распределять входящие по сотрудникам и подразделениям автоматически.
Подробнее
В редакторе Диадока можно сформировать УПД, акты, счета-фактуры и накладные. Документы также можно загрузить с компьютера и отправить контрагенту одной кнопкой. Доставка произойдет мгновенно.
Подробнее
Укажите ответственных лиц или подразделения, и документы пройдут всю цепочку согласования в автоматическом режиме. Перемещаясь по указанному маршруту, они будут запрашивать согласования конкретных специалистов или отделов.
Подробнее
В Диадоке документы подписываются КЭП — квалифицированной электронной подписью. Она позволяет проверить, кто и когда подписал документ и вносились ли в него изменения. КЭП равнозначна подписи от руки и максимально защищена от подделок.
Подробнее
Находите документы по фильтрам
Вы легко найдете нужный документ в сервисе. Для этого в строку поиска по всем документам введите номер, дату, сумму, название контрагента. Второй вариант — воспользуйтесь расширенным поиском и задайте одновременно несколько фильтров. Подключите теги — дополнительные метки на документе — для более точного поиска.
Представляйте в ФНС и суды
Электронные документы равнозначны бумажным по юридической силе. При ответе на требование ИФНС достаточно выбрать нужные документы из Диадока и нажать кнопку «Отправить» в Контур.Экстерне. Чтобы передать через другую систему отчетности, документы нужно выгрузить из Диадока.
Обязательный ЭДО
ЭДО в маркировке
Диадок помогает выполнять требования закона. Все необходимые сведения о каждой единице маркированного товара отправляются в систему Честный ЗНАК автоматически после подписания УПД в Диадоке. Статусы отображаются онлайн, заходить в личный кабинет Честного ЗНАКа не надо.
Прослеживаемость
Национальная система прослеживаемости контролирует ввоз продукции в страну и фиксирует перемещение партий товара. Организации обязаны выставлять через ЭДО счета-фактуры и УПД, указывая в них регистрационный номер партии. Диадок позволяет работать с такими документами.
Контрагенты
Сервис можно сравнить с популярной социальной сетью. В Диадоке зарегистрировано более 1,5 млн компаний. Найдите своих контрагентов, «добавьте в друзья» и начните обмен электронными документами. Тем, кто еще не пользуется ЭДО, отправьте приглашения.
Подробнее
Обменивайтесь электронными документами с партнерами из Китая, Беларуси, Казахстана и Узбекистана. Юридическую значимость обеспечивает ст. 7 63-ФЗ и участие доверенной третьей стороны (ДТС). ДТС гарантирует подлинность и целостность электронных подписей. Подробнее
Настройте документооборот с контрагентами из стран, с которыми пока нет ТЭДО, с помощью технологии международного ЭДО (МЭДО). В таком случае документы будут юридически значимыми только в РФ. Подробнее
Модуль Взаиморасчёты автоматически сравнит данные по операциям с контрагентами, сформирует акт сверки и протокол расхождений. Проводите сверку в привычном интерфейсе 1С или веб-версии. Результаты отправляйте контрагентам через Диадок. Подробнее
Роуминг
Роуминг позволяет отправлять и получать электронные документы, даже если контрагент подключен к другому сервису. В Диадоке роуминг работает с большинством операторов ЭДО. Настройка бесплатная, стоимость документов не меняется.
Проверьте, кто из ваших контрагентов уже работает в Диадоке
Сотрудники
К ящику вашей организации можно бесплатно подключить сколько угодно сотрудников. Для входа в сервис и подписания документов нужна КЭП. Если кому-то достаточно только просматривать документы, администратор организации настроит доступ по логину и паролю.
Подробнее
Добавляйте подразделения, распределяйте документы и разграничивайте доступ. Создание структуры организации помогает разделить потоки входящих: при отправке контрагент выбирает филиал, бухгалтерию, отдел продаж. Документы увидят сотрудники этого подразделения.
Подробнее
Кадровый ЭДО
Переведите в онлайн обмен с сотрудниками приказами, заявлениями и другими кадровыми документами. Результат будет дешевле и удобнее, чем бумажный документооборот. Юридическая значимость сохранится.
Подробнее
Гарантии и безопасность
Надежное хранение документов
Ни один документ не потеряется — каждый файл скопирован на разные серверы. В Диадоке нет ограничений по объему хранения, вам не придется что-то удалять. Если нужен структурированный локальный архив, выгрузку в него можно сделать автоматической.
Поддержка 24/7 и SLA
Центр поддержки работает в самом сервисе и на сайте Диадока. Вы можете написать в чат, перейти в ватсап или телеграм, заказать звонок, отправить письмо на почту, запросить удаленное подключение. Когда нужны гарантии доступности сервиса и ВИП-линия поддержки, мы предлагаем заключить соглашение SLA.
Защита от взлома и хакерских атак
Ваши документы передаются по зашифрованному каналу. Никто не сможет перехватить или подменить данные — Диадок защищен от утечки информации, угроз и сетевых атак. Система прошла независимый аудит безопасности и получила сертификат безопасности, который подтверждает, что ее нельзя взломать.
Сертификат безопасности
Защита входа в сервис
Включите дополнительную проверку пользователей — ввод кода из смс. Двухфакторную аутентификацию настраивает администратор ящика вашей организации. Кроме этого, в Диадоке можно настроить вход сотрудников только с определенных IP-адресов.
Протокол передачи документов
Каждое действие с электронным документом система фиксирует в специальном протоколе. Это служебный документ, который содержит реквизиты контрагентов, даты получения и подписания, информацию о сертификатах КЭП. Протокол можно скачать и распечатать. Он послужит доказательством в случае спора между контрагентами.
Варианты работы
Веб‑интерфейс сервиса
Начните создавать, отправлять и получать электронные документы прямо в браузере. Для работы в веб-версии нужно лишь зарегистрировать компанию в Диадоке и войти в сервис с сертификатом КЭП.
Интеграция с учетной системой
Работайте с электронными документами в привычной учетной системе. Диадок интегрируется с 1С через готовый модуль, а с другими системами — с помощью коннектора, API или комплекса Контур.ERP для SAP.
ЭДО с маркетплейсами
Электронный документооборот с маркетплейсами — это просто! Обменивайтесь документами с Ozon, Wildberries, Яндекс.Маркетом, KazanExpress, Lamoda и другими площадками через интернет.
Подробнее
ЭДО с госорганами
Взаимодействуйте с госорганами в едином окне через Диадок: отправляйте документы в разные ведомства, получайте от них письма, отслеживайте статусы запросов.
Подробнее