Лайф Факторинг ежегодно финансирует свыше 1 млн сделок МСБ и ИП, но ручная обработка бумажных ТОРГ-12 замедляла процесс. Компания перешла на электронный документооборот и связала его с интернет-факторингом. Теперь документы подписываются онлайн и сразу поступают на финансирование.

Лайф Факторинг — первая и единственная факторинговая компания в России, специализирующаяся на экспресс-факторинге для малого и среднего бизнеса. Компания занимает первое место по числу клиентов на российском рынке. Ее региональные центры работают в 21 крупнейших городах России. Сегодня «Факторинговая компания «Лайф», по версии «Эксперт РА»,  самый массовый фактор в РФ. Число ее клиентов насчитывает более 2 000, ежегодно она финансирует более 1 000 000 сделок представителей малого бизнеса, стартапов и ИП.

Задача

Оперативная работа на основе обмена накладными ТОРГ-12 в электронном виде

Ранее документы по сделкам, например, бумажные оригиналы ТОРГ-12, передавались в Лайф Факторинг сотрудниками клиентов, после чего сотрудники факторинговой компании обрабатывали их вручную. 

Решение

Лайф Факторинг остановил свой выбор на системе электронного документооборота Контур.Диадок, которая отвечает ряду требований, выдвинутых компанией:

• реализация полноценного трехстороннего электронного документооборота; 
• хранение электронных документов без ограничения по объему;
• возможность создания брендированной подсистемы Диадока; 
• обеспечение перехода между системами интернет-факторинга и ЭДО без повторной аутентификации.

Лайф Факторинг взаимодействует с клиентами с помощью системы интернет-факторинга. При внедрении ЭДО важно было обеспечить интеграцию данного веб-сервиса с Диадоком. В результате было разработано решение Лайф.doc, предназначенное для:

• обмена между участниками факторингового процесса электронными накладными ТОРГ-12 и счетами-фактурами;
• подписи трехсторонних реестров ТОРГ-12, которые фиксируют документы, принятые фактором на финансирование;
• отражения статуса и стадии визирования трехсторонних реестров.

Результат

Поставщику для обмена электронными документами достаточно получить КЭП (квалифицированную электронную подпись) и подключиться к «Лайф.doc», затем: 

• поставщик формирует документы в своей учетной системе;
• на основании этих документов в системе «Лайф.doc» создаются электронные документы — ТОРГ-12 и счет-фактура в xml-формате; 
• покупатель и поставщик подписывают ТОРГ-12 с помощью КЭП, и документ становится юридически значимым;
• ТОРГ-12 автоматически направляется для получения финансирования в Лайф Факторинг.