Филиал формировал около 1,5 млн расчетных документов в год и нес расходы на печать и рассылку по 10 регионам УрФО. Внедрили Диадок и интегрировали с биллингом «Петер-Сервис» через API за 3 месяца. Электронные комплекты стали отправлять без дублирования на бумаге, к ЭДО подключили 5 000+ юрлиц.

«МегаФон» — один из крупнейших сотовых операторов, оказывающий услуги связи и скоростного мобильного интернета на территории России. Уральский филиал «МегаФона» обслуживает более 30 000 юридических лиц в 10 субъектах УрФО.

Задачи

Снизить затраты на бумажный документооборот

Уральский филиал «МегаФона» в начале каждого месяца выставляет комплект расчетных документов за оказанные в предыдущем месяце услуги связи. В полный комплект входит четыре документа: счет-фактура, счет, акт и детализация счета. Ежегодно филиал формирует порядка полутора миллионов документов и рассылает их в пределах Уральского федерального округа, что является отдельной статьей расхода.

Упростить и ускорить работу с документами

Внедрение системы упрощает обслуживание клиентов, которым не нужно лично приходить в офисы компании, чтобы получить оригиналы документов.

Решение

Для перехода на электронный документооборот уральский филиал «МегаФона» остановил свой выбор на решении компании СКБ Контур — системе Диадок. Благодаря предоставленному вендором удобному программному интерфейсу (API) компания смогла своими силами при активной поддержке со стороны СКБ Контур реализовывать интеграцию Диадока с биллинговой системой «Петер-Сервис».

Интеграция

На этапе внедрения специалисты Диадока вели консультационную поддержку в течение всего проекта и оперативно решали возникающие вопросы. Стоит отметить, что вариант программной интеграции API Диадока подошел филиалу идеально за счет понятной и исчерпывающей инструкции. Внедрение прошло успешно и в оперативные сроки (3 месяца).

Результаты

В начале октября 2012 года первым нескольким юридическим клиентам компании непосредственно из биллинговой системы «МегаФона» были выставлены полные комплекты электронных расчетных документов за сентябрь в электронном виде. Документы подписаны электронной подписью и являются юридически значимыми оригиналами, то есть не требуют дублирования на бумаге, могут быть приняты к учету или направлены в контролирующие органы в электронном виде.

На сегодняшний день компания «МегаФон» готова к обмену формализованными типами документов в формате xml (счет-фактура, акт об оказании услуг, товарная накладная), договорами, а также прочими неформализованными документами со всеми контрагентами, перешедшими на ЭДО.

Подключение контрагентов

«МегаФон» при поддержке Диадока продолжает активную деятельность по подключению своих клиентов к сервису. Более 5 000 клиентов МегаФона уже пользуются этим удобным и современным сервисом.