Чтобы обмениваться электронными документами, нужно найти контрагентов в системе ЭДО и отправить им приглашения. В статье рассказываем, как компаниям, начинающим работать в Контур.Диадоке, найти партнеров и начать документооборот.
К Диадоку подключено более 1,5 миллионов компаний. Зарегистрируйтесь и найдите своих контрагентов в системе
Проверка контрагента в системе ЭДО Диадок
Проверить, подключена ли компания к Диадоку, можно с помощью специального инструмента на сайте. Для этого в строке поиска нужно ввести название или ИНН организации.
В веб-версии Диадока также предусмотрена возможность найти участника ЭДО по названию или ИНН. Перейдите на вкладку «Поиск и приглашение» в разделе «Контрагенты». Список организаций появится сразу при вводе первых букв или цифр.
Поиск по названию в веб-версии Диадока
В результатах поиска организации делятся на три группы:
- Работают в Диадоке ― компании, которые уже ведут электронный документооборот в системе.
- Еще не обменивались документами в Диадоке. Они еще не работали в Диадоке, но имеют к нему доступ.
- Не подключены к Диадоку. Эти организации пока не пользуются сервисом ЭДО Контура.
Чтобы отправить первый документ, организацию нужно добавить в список контрагентов. Для этого нажмите на кнопку «Отправить приглашение», кнопка появится при наведении курсора. Если контрагент еще не пользуется Диадоком, укажите в приглашении электронную почту ответственного за ЭДО. На его почтовый ящик придет уведомление о приглашении с инструкцией по подключению.
Кнопка «Отправить приглашение» в результатах поиска
Во время поиска можно проверить реквизиты и дополнительную информацию, чтобы убедиться, что это точно нужная вам компания. Рядом с каждым названием показаны ИНН и КПП. Если партнер указал вид деятельности и адрес, вы увидите их, когда нажмете на строку с названием организации. Контакты сотрудников, которые отвечают за отправку и получение документов, можно будет посмотреть, когда организация примет ваше приглашение.
Контрагент указал адрес и вид деятельности. Приглашение еще не отправлено, поэтому контакты скрыты
В Диадоке доступна массовая проверка подключения к ЭДО, которая помогает сэкономить время. Требуется подготовить файл с расширением XLS или XLSX с названиями организаций, ИНН и адресами электронной почты. Такой список можно выгрузить из книги продаж в 1С.
Чтобы проверить подключение к ЭДО и пригласить партнеров, кликните по ссылке «Загрузить файл со списком ИНН» в разделе «Поиск и приглашение». Выберите подготовленный файл и нажмите «Открыть».
Запуск массовой проверки ЭДО контрагентов
Как и при обычном поиске, в результатах вы увидите три группы компаний: работающие в Диадоке, имеющие доступ и неподключенные. Можно пригласить всех сразу, одну группу или отдельных контрагентов.
Если у вас есть модуль для 1С, то проверить контрагентов можно прямо в нем.
Работайте в привычном интерфейсе с модулем для 1С
Как проверить оператора ЭДО контрагента
В результатах поиска в Диадоке возле организаций, подключенных к другим провайдерам, есть пометка с названием оператора.
У каждого провайдера своя изолированная система ЭДО. Чтобы их клиенты могли вести друг с другом документооборот, существует технология роуминга. Есть два способа настройки роуминга:
- Автороуминг ― позволяет установить связь без отправки заявок на роуминг. Компании обмениваются приглашениями так же, как внутри Диадока. В этом случае рядом с названием контрагента расположена кнопка «Отправить приглашение».
- По заявке пользователя. Когда оператор обработает заявку, организация будет добавлена в список «Ваши контрагенты».
Некоторые компании одновременно сотрудничают с разными операторами ЭДО. В таком случае в результатах поиска появляется более одной записи по контрагенту. Стоит уточнить, на какой из ящиков отправлять документы для него.
Компания сотрудничает с четырьмя операторами, автороуминг доступен с двумя из них
Определить, какой провайдер у контрагента, можно по идентификатору участника ЭДО (ID или GUID). Эта уникальная комбинация цифр и латинских букв разного регистра присваивается каждому пользователю системы. Идентификатор назначает оператор ЭДО по ИНН и КПП. Если у головного подразделения и филиала разные КПП, идентификаторы тоже будут отличаться.
Первые три символа в идентификаторе обозначают провайдера. Этот код ему присваивает ФНС при включении в реестр доверенных операторов согласно Приказу ФНС России от 20.04.2012 № ММВ-7-6/253@. Код Контура ― 2BM, поэтому идентификаторы всех его клиентов начинаются с этих символов.
Реестр доверенных операторов опубликован на сайте налоговой службы. Там содержатся основные сведения о них, в том числе и идентификатор.
Чтобы проверить идентификатор ЭДО в Контур.Диадоке, нужно найти компанию во вкладке «Контрагенты» и нажать на ее название. В открывшейся карточке кликните по ссылке «ID».
Найти идентификатор ЭДО можно в карточке организации
Контур уже заключил соглашения о роуминге с большинством операторов и стремится подключать новых. Если проверка покажет, что контрагенты работают с другими провайдерами, вы все равно сможете вести с ними обмен документами.
Поможем начать ЭДО с клиентами других операторов
Не как узнать а как найти!!!!!