Интеграция ЭДО

Сервисы электронного документооборота (ЭДО) помогают заменить ручную обработку документов и ускорить бизнес-процессы. Однако степень автоматизации зависит от интеграции с корпоративной информационной системой. Рассказываем, зачем это нужно и какие варианты предлагает Контур.Диадок.

Людмила Еленцева Эксперт Диадока, редактор

Внедрите ЭДО с Диадоком и ускорьте получение закрывающих документов и оплаты от клиентов

Подключиться

Зачем нужна интеграция

Интеграция — это организация взаимодействия информационных систем компаний. В этом случае внутренняя учетная система предприятия совмещается с сервисом электронного документооборота и работает с ним в связке. Процессы по обработке электронных документов упрощаются и проходят быстрее.

Слияние двух инфосистем не требует изменений рабочих сценариев: сотрудники компании работают в привычном интерфейсе, одновременно получая доступ к информации из всех источников.

Благодаря интеграции ЭДО в учетную систему в ней можно отправлять, получать и обрабатывать документы. Для этого не нужно переключаться между окнами разных систем и вручную переносить данные.

Пользователю доступны опции сервиса электронного документооборота прямо в учетной системе, например 1С:

создание, обработка документов;
формирование счетов-фактур, актов, накладных в соответствии с форматом ФНС;
подписание электронной подписью, придание документации юридической силы;
обмен формализованными и неформализованными документами с контрагентами непосредственно из учетной системы;
автоматический учет входящих;
поиск нужных файлов в пару кликов, выгрузка и другие функциональности, которые предлагает оператор ЭДО.

Интеграция систем электронного документооборота ускоряет работу с документацией, упрощает бизнес-процессы, снижает число ошибок и потери данных за счет автоматизированного переноса сведений. Чем глубже интеграция, тем выше безопасность данных, результативнее управление производством и финансами, проще работа сотрудников, в частности бухгалтеров.

Виды интеграции

Сервис ЭДО можно интегрировать практически с каждой системой. Но в зависимости от вида и настроек последней зависит, какое решение потребуется и сколько времени займет подключение.

Интеграция сервиса электронного документооборота с внутренним программным обеспечением компании происходит с помощью разноплановых решений. В их числе:

Типовые решения. Предназначены для стандартных учетных систем, например 1С. Как правило, такое решение можно адаптировать к запросу пользователя — настроить сверку-сопоставление данных или другие опции.
Облачные решения. С ними интегрировать системы можно без изменений в конфигурации.
Персональные решения. Необходимы в случае, если у программного обеспечения компании есть специфические особенности.

Подберем подходящее интеграционное решение для вашей компании

Оставить заявку

Для интеграции сервиса ЭДО Контур.Диадок с ПО компаний разработаны решения, которые подходят для различных целей и задач. Рассмотрим их подробнее.

Модуль для 1С

Устанавливается на ПК или сервер, позволяет обмениваться электронными документами с контрагентами из привычной 1С. Это типовое решение помогает внедрить ЭДО безболезненно для компании, без перестройки внутренних процессов, при этом допускает доработку по персональным требованиям организации.

Решение для SAP

Это возможность бесшовной интеграции SAP ERP с Диадоком. С интеграционным комплексом Контур-ERP можно создавать, подписывать, отправлять, получать электронные документы, отслеживать их статус, регистрировать, связывать их с внутренними данными. Используется и как типовое коробочное решение, и как платформа для разработки собственных решений.

Диадок.Коннектор

Коннектор — облачное решение. ПО устанавливается на компьютер или сервер и интегрирует Диадок с учетной системой без вмешательства в ее конфигурацию. Подходящий вариант для компаний с многоступенчатыми процессами и большим объемом документооборота. В зависимости от задач подойдет конкретный тип коннектора: доставка, выгрузка или бизнес-процесс.

API Диадока

Представляет полнофункциональный программный интерфейс. Возможны внедрение в любую систему, в том числе нестандартную, и выбор требуемой функциональности Диадока. API можно интегрировать двумя способами: HTTP-based и AddInDiadocAPI.

Об интеграции через API Диадока рассказали подробнее на конференция DiadocDay 2022. Посмотрите небольшой видеоролик:

Предложены и партнерские решения, в частности для «Паруса», Oracle, MS Dynamics и других систем. В этом случае компания также продолжает работать в знакомом интерфейсе своего программного обеспечения и одновременно пользоваться функциональностью электронного документооборота.

Переход на онлайн-документооборот вместе с интеграцией сервиса ЭДО дает возможность связать воедино информационные системы компании, оперировать полным объемом данных, обеспечивать их конфиденциальность и сохранность. Интеграция электронного документооборота с внутренней системой компании помогает настроить эффективную работу с электронными документами, по максимуму отказаться от ручных операций и при этом учесть особенности делопроизводства. Эксперты Контур.Диадока подберут решение исходя из индивидуальных потребностей вашей организации.

Расскажем о разных вариантах интеграции и поможем с подключением