Реестр операторов ЭДО от ФНС России

СКБ Контур с сервисом электронного документооборота Диадок стал лидером в списке действующих операторов ЭДО. Такую оценку провела и опубликовала ФНС России в начале 2023 года, учитывая множество критериев — от количества клиентов до наличия дополнительной функциональности. Разберем подробнее, как налоговая составляла список и зачем нужен реестр.

Людмила Еленцева Эксперт Диадока, редактор

Упростите работу с документами с помощью системы ЭДО Контур.Диадок

Подключиться

Реестр операторов ЭДО

Федеральная налоговая служба РФ в начале 2023 года выпустила список компаний-операторов ЭДО. Позиция в нем зависит от соответствия оператора электронного документооборота и его сервиса ряду ключевых требований, представленных ФНС. В результате тщательного отбора СКБ Контур стал лидером этого списка.

На сайте ФНС опубликована страница, которая называется «Выбор оператора ЭДО», там собраны данные об аккредитованных операторах. Налоговая создала ее, чтобы помочь пользователям выбрать подходящую компанию, ориентируясь на важные параметры и место оператора в списке. Возглавил список ЭДО СКБ Контур с сервисом Диадок. В перечне представлены все действующие операторы: ООО «Компания «Тензор» (СБИС), ООО «Такском» (Файлер), АО «Калуга Астрал» (Астрал Отчет), ООО «Оператор-ЦРПТ» (ЭДО Лайт), ООО «КОРУС Консалтинг СНГ» (СФЕРА Курьер) и другие.

Реестр операторов можно просматривать, изучать, сортировать и фильтровать по различным условиям. Также на странице можно воспользоваться строкой поиска и легко найти оператора в списке, перейти в карточку и получить больше информации о конкретной компании или отправить сообщение оператору с ФНС в копии.

Если кликнуть на название оператора в списке, появятся подробные сведения: реквизиты, контактные данные, сайт, ссылка на пробную версию, возможность международного ЭДО, состояние роуминга. Из карточки оператора можно отправить запрос в налоговую, который относится к роумингу между операторами ЭДО.

Таким образом, перечень операторов электронного документооборота помогает потенциальному клиенту сравнить предложения и выбрать подходящего провайдера тремя способами:

• Настроить фильтр по подходящей функциональности — для этого выберите в левой колонке нужный критерий.
• Отсортировать список с помощью стрелок возле верхней строки. Вы можете настроить отбор по возрастанию или убыванию.
• Изучить карточки операторов для более детального анализа.

Для тех, кто только собирается переходить на электронный документооборот, но еще слабо представляет, что это такое, на сайте ФНС есть справочная информация о роуминге и ЭДО. Чтобы перейти в соответствующий раздел, достаточно кликнуть на нужной ссылке.

Подробнее о том, как настроить обмен электронными документами с контрагентами, рассказываем здесь.

Упростите работу с документами с помощью системы ЭДО Контур.Диадок

Подключиться

Критерии отбора систем ЭДО

Разберем подробнее, по каким критериям проходил отбор операторов. ФНС учитывала разные факторы: количество клиентов, наличие пробной версии, международного обмена и услуги по передаче налоговой отчетности, число поддерживаемых форматов документов, отсутствие приостановок в Реестре операторов и исключений из него.

В таблице собрали критерии из перечня и характеристики оператора, предоставляющего сервис Контур.Диадок.

Одним из основных параметров для оценки стал роуминг. На позицию в перечне систем электронного документооборота влияет количество звезд, полученных оператором. Они присваиваются за настройку роуминга с другими операторами. Одна звезда показывает, что оператор настроил роуминг с 20% других операторов электронного документооборота. У Контура три звезды, что стало самым большим значением в списке программ.

Роуминг в Диадоке

Один из факторов, который повлиял на то, что Контур.Диадок занял первое место среди систем электронного документооборота 2022 года, — наличие роуминга. Расскажем об этой функциональности детальнее.

Роуминг — обмен электронными документами между разными операторами ЭДО. Он помогает пользователю подключить к сервису больше контрагентов, следовательно, увеличить объем передаваемых электронных документов и максимально упростить работу.

Когда электронный документооборот только появился в России, он подразумевал обмен документами внутри одного оператора. Однако рост количества провайдеров на рынке привел к тому, что компании, которые хотят обмениваться электронными документами, могут использовать сервисы разных операторов. Для этого и нужен роуминг — он помогает настроить обмен между провайдерами, а значит, расширить сеть контрагентов, оптимизировать работу и перевести большую часть документооборота в электронный вид.

По итогам 2022 год роуминговый трафик в Диадоке существенно увеличился: практически четверть всех электронных документов в сервисе передается между клиентами Диадока и других операторов. Основной прирост произошел за счет исходящего трафика и развития автороуминга. За 2022 год в Диадоке сформировано 4,5 млн новых роуминговых пар.

Роман Акимов, менеджер проектов развития в Контуре, отмечает, что роуминг — одно из приоритетных направлений работы:  «За 2022 год роуминговый трафик в Диадоке вырос с 15 до 23%. На прирост повлияло развитие автороуминга — обмена приглашениями между абонентами, при котором не нужно отправлять заявку на настройку. Сейчас 94% роуминговых пар настраиваются таким образом, без ручной обработки».

На середину 2023 года СКБ Контур работает с 29 операторами в роуминге, с 22 из которых поддерживают автороуминг.

Подробнее о роуминге можно почитать на странице.

Упростите работу с документами с помощью системы ЭДО Контур.Диадок

Подключиться

Планы Контур.Диадока на 2023 год

Как упоминали выше, роуминг остается приоритетным направлением, в частности, работа с ним станет удобнее.

В 2023 году Диадок планирует:

• поддерживать нововведения от ФНС;
• развивать автороуминг;
• взаимодействовать с другими операторами по их инициативам;
• поддерживать универсальный порядок обмена документами, который позволит быстрее запускать в работу в роуминге новые типы, например ТОРГ-2.

СКБ Контур — оператор ЭДО, который внес большой вклад в популяризацию и развитие электронного документооборота в РФ. Контур.Диадок был создан в 2010 году, а через два года c его помощью был отправлен первый юридически значимый документ — счет-фактура. Это произошло, когда вступил в силу приказ Федеральной налоговой службы, утвердивший формат документа. Первое роуминговое соглашение Контур.Диадок оформил в 2013 году, в 2018 запустил международный обмен электронными документами. За все время существования через сервис отправлено 2 млрд электронных документов.

Упростите работу с документами с помощью системы ЭДО Контур.Диадок

Подключиться