Счет‑фактура в Диадоке: в каком формате выгружать

К выгрузке прибегают, когда нужно переместить большое количество документов из Диадока в учетную систему компании. Выгружать файлы можно, если электронный документооборот (ЭДО) налажен с помощью интеграционного решения или коннектора. В веб-версии Диадока такой возможности нет.

Пользователь может выгрузить электронный счет-фактуру только в формате xml, это требование Налогового кодекса. Формат счетов-фактур утвержден приказом, их принимают налоговые и другие госорганы. Однако это не обязывает компанию работать только с одним типом файлов. На стороне организации можно настроить конвертацию и переводить счета-фактуры в удобный формат на любом этапе работы с документами.

Иногда файл нужно скачать на ПК, не перенося в учетную систему. Это можно сделать в xml- или pdf-формате. Чтобы загрузить печатную форму в pdf-формате, выберите «скачать документооборот целиком». Так вы получите архив с технологическими документами, формирующимися автоматически, и pdf-формами. Если работаете с интеграцией или коннектором, за один раз можете скачать неограниченное количество файлов. Если используете веб-версию — только 50 документов без учета технологических.


Идентификатор, или ID, — это уникальный номер. Идентификатор участника ЭДО оператор электронного документооборота присваивает пользователям системы. Идентификационный номер выдается организации по ИНН-КПП. Компании с одинаковым ИНН и разными КПП будут работать с электронными документами под своими идентификаторами.

Законодатель не предусмотрел возможность отзыва подписанного в электронном формате документа. Закон не устанавливает для этого ни регламента, ни инструкций.

Если работаете со счетами-фактурами или подписываете другие файлы в новом формате, укажите полномочия подписанта, заполнив соответствующие поля. В Диадоке это необходимо сделать однократно. При дальнейшей работе данные подставляются автоматически.

В чем разница и как работать с каждым видом?

Для подписания документов пользователю Диадока понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП). 

Вы всё ещё думаете? Просто попробуйте.