Если отправили документ в Диадоке, его можно отозвать? — Контур.Диадок — СКБ Контур

Если отправили документ в Диадоке, его можно отозвать?

Законодатель не предусмотрел возможность отзыва подписанного в электронном формате документа. Закон не устанавливает для этого ни регламента, ни инструкций.

Если контрагент не успел подписать

Если на документе нет подписи, он может быть отозван. Алгоритм:

  1. Если документ один, откройте его. Если несколько, поставьте в списке галочки напротив нужных файлов.
  2. Нажмите «Аннулировать».
  3. Откроется окно с подсказкой. Укажите в нем, почему нужно аннулировать документ.
  4. Нажмите «Подписать и отправить контрагенту».

Подробные инструкции — в руководстве пользователя

Если контрагент подписал 

Документ с подписью нельзя отозвать, но можно добиться признания его недействительным. Однако здесь необходимо согласие обеих сторон. О том, как получить его в Диадоке и не нарушить требования законодателя, мы рассказали в руководстве.


Статьи по теме

Если работаете со счетами-фактурами или подписываете другие файлы в новом формате, укажите полномочия подписанта, заполнив соответствующие поля. В Диадоке это необходимо сделать однократно. При дальнейшей работе данные подставляются автоматически.

К выгрузке прибегают, когда нужно переместить большое количество документов из Диадока в учетную систему компании. Выгружать файлы можно, если электронный документооборот (ЭДО) налажен с помощью интеграционного решения или коннектора. В веб-версии Диадока такой возможности нет.

Для подписания документов пользователю Диадока понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП). 

УПД — альтернатива пакету из счета-фактуры и акта. Также он может применяться вместо первичного учетного документа. В каком именно качестве он используется в каждом конкретном случае отражает его статус: 1 — для комплекта документов, 2 — для акта.

Вы всё ещё думаете? Просто попробуйте.