Как заполнить ЭТрН при типовом сценарии грузоперевозки и самовывозе

Чтобы правильно оформить транспортную накладную в электронном формате (ЭТрН), важно понимать, какие этапы заполнения нужно пройти и как определить роли всех участников. В этой статье рассмотрим два ключевых сценария работы с ЭТрН: типовой, когда продавец привлекает перевозчика для доставки товара покупателю, и самовывоз, когда покупатель организует доставку самостоятельно.

Как происходит обмен

Вы читаете вторую статью цикла для тех, кто хочет лучше понять сферу грузоперевозок. Ранее мы рассказали о ключевых участниках логистических цепочек. Перейти к статье.

Обмен ЭТрН происходит через операторов электронных перевозочных документов (ЭПД), аккредитованных Минтрансом. Один из таких операторов — Контур, который предоставляет сервис Логистика. Каждый участник подписывает свою часть документа, которую называют титулом или файлом обмена, в определенной последовательности.

Оператор ЭПД по факту получения титула от клиента проверяет:

соответствие электронного документа XML-формату, установленному Приказом ФНС России от 9 декабря 2021 года № ЕД-7-26/1065@,
уникальность идентификатора,
действительность усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП), которой подписан документ.

После успешной проверки оператор передает титул в государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД), где его повторно проверяют и регистрируют.

Основные этапы заполнения ЭТрН

Заполнение ЭТрН проходит в несколько этапов. Каждый из них разобрали в таблице.

Этап	Описание
Титулы 1 и 2	Грузоотправитель передает груз перевозчику, а перевозчик его принимает. Это первые два титула. Перевозчик может отказать в приемке, если что-то не соответствует договору. После регистрации Т2 водитель получает QR-код документа для перевозки.
Титулы 3 и 4	Грузополучатель принимает груз, а перевозчик передает его. Грузополучатель может принять груз полностью, частично или отказать в приемке.
Титулы 5 и 6	При полной приемке груза фиксируется стоимость перевозки.
Титул 7 (Переадресовка)	Если груз нужно перенаправить в другую точку доставки или при смене точки доставки груза, перевозчик оформляет переадресовку.
Титул 8 (Эстафета)	Оформляется, если в процессе рейса требуется заменить водителя или транспортное средство.

Особенности типового сценария

Типовой сценарий — это базовый сценарий грузоперевозки, когда продавец товара привлекает стороннего перевозчика для доставки груза покупателю.

Например, компания «Ромашка» продает товар магазинам и хранит его на своем складе. Для доставки нанимает стороннего перевозчика по договору перевозки.

Грузоотправитель «Ромашка» заказывает и оплачивает перевозку. Компания отгружает товар со склада самостоятельно, поэтому выполняет роль лица, осуществляющего погрузку (ЛОП), и подписывает титул 1. Перевозчиком выступает сторонняя транспортная компания. Грузополучателем — магазин.

Особенности сценария самовывоза

Сценарий самовывоза применяется, когда покупатель сам организует доставку товара на свой склад, нанимая перевозчика. Рассмотрим детальнее на примере.

«Ромашка» подписывает Титул 1, поскольку осуществляет погрузку груза. В роли грузоотправителя в ЭТрН выступает магазин, так как именно он заключил и оплатил договор перевозки с компанией «Перевозчик».

Оптимизируйте перевозки

Ускорьте обмен путевыми листами и другими перевозочными документами

Подключиться