Участники грузоперевозок: кто это и как правильно указать их в ЭТрН

Грузоперевозки — это раздел логистики, который связан с транспортировкой грузов из одного места в другое. Он играет важную роль в бизнес-среде, потому что обеспечивает доставку товаров и материалов от поставщиков к потребителям. Процесс состоит из множества этапов, что может вызывать сложности в оформлении документов. Чтобы помочь разобраться во всех нюансах, мы запускаем цикл обучающих статей. В первой статье рассмотрим, кто участвует в логистических цепочках и как указывать стороны грузоперевозок в электронной транспортной накладной.

Екатерина Романова Эксперт сервиса Логистика от Контур.Диадока

Виды договоров и оформление ЭТрН

Электронная транспортная накладная (ЭТрН) — это документ, который подтверждает факт заключения договора коммерческой перевозки, фиксирует расходы на доставку и передачу груза между сторонами.

Прежде чем разбираться в ролях участников перевозки и их обязанностях по оформлению ЭТрН, важно понять, какой договор используется для транспортировки.

Договор об организации перевозки груза обязывает перевозчика перевезти груз. В документе прописываются конкретные объемы, сроки, условия для транспортных средств и правила расчетов (ст. 798 ГК РФ).

Не стоит путать договор об организации перевозки груза с договором транспортной экспедиции. Экспедитор по такому соглашению самостоятельно организует перевозку. Он выполняет все необходимые действия, чтобы доставка состоялась: помогает подобрать транспорт, оформить документы, найти перевозчиков и прочее (ст. 801 ГК РФ). Для регулирования таких взаимоотношений ЭТрН не требуется. Однако экспедитор и перевозчик могут заключить отдельный договор на перевозку груза или единый смешанный договор, содержащий элементы договора экспедирования и перевозки, тогда оформление ЭТрН снова будет актуальным.

Транспортный ЭДО обязателен с 1 сентября 2026 года. Поможем подключиться

Оставить заявку

Кто может участвовать в оформлении ЭТрН

Рассмотрим основные роли, которые могут быть указаны в ЭТрН, и их задачи в рамках грузоперевозки.

Грузоотправитель

Грузоотправитель — юридическое или физическое лицо, которое заключает договор с перевозчиком и оплачивает его услуги. Например, завод заключает договор с транспортной компанией для доставки товаров на склад дистрибьютора. В ЭТрН грузоотправитель указывается в разделе 1 в поле «Грузоотправитель».

Лицо, осуществляющее погрузку (ЛОП), фактически отвечает за погрузку груза в транспортное средство. Этот участник грузоперевозки может быть как физическим лицом, так и юридическим. Роль выполняет сам грузоотправитель, если погрузка происходит на его складе, или сторонняя организация, такая как склад ответственного хранения. В ЭТрН эти данные указываются в разделе 8, в поле «Организация, осуществляющая погрузку груза».

Склад ответственного хранения (СОХ) используется для временного размещения грузов. Такие склады обеспечивают сохранность груза, соблюдают условия хранения, ведут учет и оформляют отгрузочные документы. В ЭТрН склад указывается в разделе 8, в качестве ЛОП.

Экспедитор организует перевозку и может привлекать сторонних перевозчиков. Например, логистическая компания может обеспечивать доставку груза, включая перевалку на нескольких складах. Если экспедитор принимает груз во владение и выступает в роли грузоотправителя, в ЭТрН это указывается в разделе 1 с отметкой «является экспедитором».

3PL-склады предоставляют комплексные логистические услуги, включая хранение, упаковку, маркировку и доставку грузов. Такая схема часто используется в ритейле: магазин передает свои заказы стороннему оператору, который отвечает за хранение и отправку товара. 3PL-склады могут выступать в разных ролях: грузополучателя или лица, выполняющего погрузку. Роль, указанная в ЭТрН, зависит от условий договора.

Перевозчик

Перевозчик — это сторона, которая выполняет доставку груза автомобильным транспортом. Так, транспортная компания может доставлять груз с завода на склад покупателя, используя свои или арендованные автомобили. В ЭТрН перевозчик указывается в разделе 6, а информация о транспортном средстве вносится в раздел 7.

Грузополучатель

Грузополучатель — сторона, которая принимает груз в месте назначения. Если груз поступает на 3PL-склад по поручению покупателя, то в документе указывается этот склад. Грузополучатель отражается в разделе 2 ЭТрН.

Наблюдатель

Движение ЭТрН в роли наблюдателя могут отслеживать страховые и факторинговые компании, бухгалтерские фирмы и другие организации.

Агент действует по поручению заказчика и не принимает груз во владение. По такой схеме работают логистические компании, которые заключают договоры с перевозчиками от имени клиента. Хотя агент не указывается напрямую в ЭТрН, его можно отметить как дополнительного получателя транспортной накладной.

Правильное заполнение ЭТрН помогает избежать задержек и ошибок в процессе грузоперевозки. Указание участников в соответствии с их фактической ролью делает логистику прозрачной, законной и упрощает взаимодействие между сторонами.

Краткая памятка: за что отвечают стороны грузоперевозки

Грузоотправитель выступает в качестве заказчика по договору перевозки груза.

Лицо, осуществляющее погрузку (ЛОП), обеспечивает погрузку груза в транспортное средство. Роль может выполнять грузоотправитель, СОХ или 3PL-провайдер, действующий по поручению грузоотправителя.

Перевозчик принимает груз у ЛОП, перевозит и сдает его грузополучателю в месте выгрузки.

Грузополучатель принимает груз в пункте выгрузки.

Экспедитор организует перевозку и отвечает за сохранность груза и сроки его доставки.

Агент координирует работу перевозчиков от имени заказчика.

Склад ответственного хранения принимает груз на временное хранение и отгружает его по запросу владельца.

3PL-оператор берет на себя задачи по хранению,складской обработке и отправке грузов.

Транспортный ЭДО

Эксперты сервиса Логистика от Контур.Диадока расскажут, как плавно перестроить процессы в компании и перейти на цифровой обмен документами.

Получить консультацию