Чек коррекции и другие новшества в кассовом модуле

В модуле Контур.Маркета для работы на кассе сразу несколько обновлений. Они позволяют более точно соблюдать требования 54-ФЗ, ускорить работу кассира и знать актуальные остатки товара. Также мы устранили мелкие недочеты кассового модуля и сделали его работу более стабильной, поэтому рекомендуем установить обновление модуля.

7 августа 2017

1. Формируйте чек коррекции

Чек коррекции — это фискальный документ, который нужно сформировать и отправить в ФНС, если фактическая выручка в конце смены вдруг расходится с выручкой по чекам.

Если выручка оказалась меньше, чем по чекам

Возможные причины: кассир сдал больше сдачи покупателю, ввел неверную сумму на терминале эквайринга, отбил сумму больше, чем нужно, продублировал чек или присвоил деньги себе.

В нормативных документах не описано, как поступать в этом случае. У налоговой нет повода вас штрафовать, поскольку нет неучтенной выручки.

Последствия. Во-первых, у магазина недостача. Во-вторых, ФНС взыщет налог именно на ту сумму выручки, получила по фискальным документам.

Рекомендуем действовать, исходя из причин недостачи:

  • Если произошла ошибка, спросите в своей инспекции ФНС, как исправить данные о завышенной выручке.
  • Если вы знаете, что деньги украдены, будет лучше, если убытки покроет сам нарушитель.
  • Если кассир случайно отбил лишний чек или продукцию, сформируйте чек возврата.

В Контур.Маркете продажи под контролем: онлайн-сервис товароучета и работы на кассе.

Подробнее

Если фактическая выручка оказалась больше

Возможные причины: кассир получил за товар больше денег, чем указал в чеке, ввел неверную сумму на терминале, недодал сдачу или не отбил чек.

Последствия. Налоговики могут расценить неучтенную выручку как следствие неприменения ККТ, за это полагается штраф по статье 14.5 КоАП РФ.

Чек коррекции нужен, чтобы избежать штрафа. Главное создать чек раньше, чем пришло предписание от ФНС.

Читайте подробнее, как создать чек коррекции.

2. Печатайте два чека, если продаете товары по разным системам налогообложения

Согласно статье 4.7 54-ФЗ в чеке указывается система налогообложения (СНО) и ставка НДС для продажи товаров в розницу. Кассир должен выдавать два чека, если реализует товары по разным СНО в рамках одной продажи. Модуль Контур.Маркета для работы на кассе научился формировать такие чеки. Главное, чтобы вы указали в сервисе СНО для своей организации и товаров:

  • Если работаете с несколькими СНО, проверьте, что это отражено в настройках вашей организации в Контур.Маркете. Как назначить СНО для компании.
  • При двух СНО в карточках ваших товаров тоже нужно указать систему налогообложения. Как назначить СНО для товаров: для всего каталога сразу, для группы или подгруппы.
Кому подходит обновление Кому не подходит
  • организациям, которые продают разные товары по разным СНО;
  • пользователям ККТ «Дримкас», «Штрих-М» и «Атол», подключенным к модулю Контур.Маркета для работы на кассе.
  • организациям, которые применяют к продаже одного и того же товара разные СНО для физлиц и юрлиц;
  • пользователям кассового программного обеспечения «Дримкас», «Штрих-М» и «Атол».
  • ККТ «Штрих-М» на данный момент некорректно работает при двух СНО.
  • ККТ Viki Print производителя «Дримкас» поддерживают работу с двумя СНО, но в чек выводят неверную систему налогообложения. Кроме того такие кассы не формируют х-отчет с указанием сумм по каждой конкретной СНО.

3. В любой момент обновляйте данные о продажах через кассу

Если касса работает без перебоев и отключения интернета, вы можете узнать остаток товара на момент последнего чека, зафиксированного сервисом. Время последнего чека и остатки обновятся после нажатия ссылки «Получить данные о продажах» в разделе «Кассы»:

Сервис может не учесть те продажи, которые произошли за последние 10-15 минут, поскольку касса и товароучетная система связываются между собой не мгновенно.

Получайте данные с кассы так часто, насколько это необходимо, ограничений на количество запросов нет. Если вы не запросите данные о продажах, остатки все равно пересчитаются автоматически. Сейчас это происходит несколько раз в день, как только Контур.Маркет получает свежую информацию о кассовых продажах.

4. Смотрите сумму сдачи перед завершением расчета с покупателем

Раньше кассир не видел на экране размер сдачи, пока не распечатался чек. Теперь продавец вводит количество денег, полученных от покупателя, и сервис сразу показывает сумму сдачи. После этого кассир нажимает «Оплатить».

5. Чтобы выполнить 54-ФЗ, печатайте в чеке штрихкод товара, если его название неизвестно программе

Товар, который не известен кассе, при продаже фиксировался в чеке как «Товар по свободной цене». Теперь сервис именует неизвестный товар номером его штрихкода. Это позволяет более точно выполнить требование закона 54-ФЗ покупатель сможет идентифицировать свою покупку по ее коду, напечатанному в чеке.


Новости по теме

С августа все владельцы онлайн-касс обязаны начать переход на ФН-М. Продавцам маркировки вместе с заменой накопителя необходимо изменить формат, по которому касса создает документы. Как подготовиться к работе по новым правилам, читайте в статье.

30 апреля

Пользователи Маркета ищут ответы на свои вопросы в инструкциях. А если некогда искать, пишут в чат нашим специалистам. Теперь все полезные ссылки на чаты, почту и справку Маркета собраны в едином центре техподдержки. Мы протестировали его на некоторых торговых точках и теперь открыли всем клиентам.

30 апреля

Теперь для каждого товара или ингредиента можно назначить минимальный остаток, чтобы знать, какие позиции пора заказать поставщику, и сформировать заказ с помощью выгрузки в Excel.

14 апреля

Вы всё ещё думаете? Просто попробуйте.