Поставщик прислал Excel? Загрузите накладную за пару минут

Александр, Доброе утро. Спасибо за информацию. Т. е., как я понял для импорта цен тоже имеется свой шаблон формата xls?

Александр, Я просмотрел шаблон для импорта. Там есть поле Остаток. Можете подсказать, как повлияет его значение после импорта на остаток соответствующего товара в базе после загрузки. Он увеличится на это значение или как?

Игорь, импорт товаров используется для добавления новой номенклатуры в каталог Контур.Маркета. Если товар уже есть в базе и при импорте совпадёт штрихкод, такая позиция будет пропущена — значение поля «Остаток» не повлияет на текущие остатки, изменений не произойдёт.

Если требуется изменить остатки по уже добавленным товарам, рекомендуем воспользоваться загрузкой файла в инвентаризацию либо сформировать накладную из файла. В этом случае сервис создаст входящие документы, по которым остатки будут скорректированы.

Шаблоны файлов и правила импорта доступны непосредственно в окне импорта в сервисе Контур.Маркет.

Александр, Смотрите, у меня не совсем обычная задача. Мы планируем перейти на вашу систему и будем заказывать пробный период. Вся работа по учёту ведётся в уже отточенной старой 1С. Нам требуется производить перемещение на точку с помощью вашей системы, используя механизм оприходования в виде накладной прихода на точку продажи. Но в вашем шаблоне, к сожалению нет розничной цены. Переместить то я смогу товар с помощью накладной Перемещения (или Приход на точку по вашему), но по закупочным ценам. И если товара под сотню, то как производить изменение розничных цен при массовом подорожании? Я так понимаю, нужно заходить в карточку каждого товара, у которого изменилась цена, и корректировать только руками, верно? Список товара с изменёнными ценами у нас формируется в 1С. Там же и наценка применяется. Т.о. у нас в файле xls уже товар, готовый к перемещению с изменённой розничной ценой. Можете подсказать, как поступить правильно?

Харченко Игорь, в вашей ситуации удобнее всего сначала загрузить всю номенклатуру на торговую точку в Контур.Маркете через кнопку «Импортировать» в разделе «Товары». Это позволит сразу сформировать каталог без необходимости вручную создавать карточки.

Дальнейшее изменение розничных цен не требует редактирования каждой карточки отдельно. В Контур.Маркете предусмотрена массовая переоценка. Для этого в разделе «Товары» нужно отметить любую позицию, открыть окно массовой переоценки и загрузить ваш файл из 1С с обновлёнными ценами:
– если цена по товару изменилась, в карточке будет обновлена розничная цена и автоматически сформируется акт переоценки по текущему остатку;
– если в карточке используется ценообразование по наценке, наценка будет пересчитана в соответствии с новой ценой, также с формированием акта переоценки.

Обратите внимание, что для корректной массовой переоценки в файле обязательно должны присутствовать столбцы «Код товара» и «Новая цена».

Александр, Добрый день. А можно ссылку на формат шаблона массовой переоценки получить? Или сам файл шаблона для скачивания. Код товара - это Артикул или что?

Харченко Игорь, добрый день! Шаблон для массовой переоценки можно скачать непосредственно при запуске массовой переоценки в сервисе. Пример шаблона доступен по ссылке.

Код товара присваивается каждой карточке автоматически при её добавлении в базу товаров. Это не артикул: в отличие от артикула, код товара нельзя редактировать, и именно его нужно использовать в шаблоне для переоценки.

Константин Подоксик, Такая же проблема. ++++

Наталья Окшина, @Константин Подоксик, @Сузанна Миракян, спасибо за подробные ответы. Вы можете оставить пожелание по развитию продукта Контур.Маркет через сервис Контур.Маркет https://market.kontur.ru/. Нажмите на «звездочку» в верхней части сервиса, которая перенесет вас в раздел «Отзывы и предложения».

Константин Подоксик, а расскажите пожалуйста подробнее: вам не хватает именно возможности изменить наценку на группу товаров без привязки к поставке от поставщика?

Екатерина Аввакумова, нет, вы не поняли. Речь идет о дополнительной наценке, в процентах от текущей цены товара на остатке, в целях компенсации роста закупочных цен. Расписываю пример - получили мы товары "A", "B", "C" , "D" от поставщика в конце прошлого года, по равной цене. Наценили допустим 30% и вышли на розничную цену 100р. Товары "А" и "Б" оказались малооборачиваемые, больше в этот период по ним поставок не было, а товары "C" и "D" продаются чаще, поэтому заказываются раз в две-три недели. На сегодняшний день отпускная цена поставщика значительно выросла из за инфляции на все товары от "A" до "D", и после последней поставки "С" и "D" в продаже вышли по 130р. А на товары "A" и "B" приходится править цены в карточках вручную, так как по ним приходов не было, а продавать их по текущей оптовой цене экономически нецелесообразно. А теперь представьте себе, что это не четыре наименования, как в примере, а свыше 5000 наименований товаров хозяйственно-бытовой группы. И если бы в вашем сервисе была возможность выгрузить товарную базу в Excel и привести цену в соответствии с текущей оптовой, а потом загрузить обратно, то вопрос бы не стоял так остро.

Екатерина Аввакумова, и очень неудобно то, что при отображение каталога товаров сортировка только одна - по наименовнию товара. Должна быть возможность, хотя бы опционально, вывести по дате поставки и по цене.

Константин Подоксик, про сценарий с наценкой -- расскажите, а как в Excel вы приводите цены товаров к текущей оптовой. Или как бы приводили, если бы выгрузка была? можно на вашем же примере с товарами "A", "B", "C", "D" . Про сортировку по дате поставки и цене -- расскажите пожалуйста, для чего вам нужна такая сортировка?

Екатерина Аввакумова, если закупочная цена выросла на 10%, то самый простой вариант - поднять розничную на те же 10% на товары "A" и "B"
Сортировка по цене позволит быстро получить доступ в каталоге к самым дорогим и самым дешевым товарам, а сортировка по дате поставки позволит сразу увидеть товары, залежавшиеся на складе, или полученные недавно.
А для переоценки остатков предлагаю вам самый простой в реализации и понятный всем сценарий:
1. В карточке товара добавляем новое поле - коэффициент переоценки, по умолчанию он равен 1.
2. Конечную цену товара считаем по формуле:
Цр = Цз * Кп * Кн или Цр = Цф * Кп
где -
Цр - розничная цена, Цз - закупочная цена, Кп - коэффициент переоценки, Кн - текущая наценка, Цф - если установлена фиксированная розничная цена
А теперь как все это будет работать:
заходим в каталог или группу и выбираем любым доступным сбособом карточки товаров для массового редактирования. Выбираем пункт меню "Наценить". Заполняем в диалоговом окне размер наценки "Кн", указываем фильтр по дате последней поставки "от" и "до" и фильтр по текущей цене "от" и "до".
Нажимаем "Сохранить", и все) Далее, как обычно, печатаем ценники - новые и недавно измененные.
И самое главное - если мы позже получаем товар, который ранее наценяли таким способом, то при оприходывании накладной просто автоматически сбрасываем "Кн" для этой карточки, так как закупочная цена обновилась и он становится не нужен.
Мне такой сценарий был бы очень удобен в работе, надеюсь многие пользователи сервиса поддержат.

Константин Подоксик, у меня есть еще уточняющие вопросы, но мне уже неловко просить вас так подробно все описывать. Может быть согласитесь со мной созвонится и я вас еще поспрашиваю?)

Екатерина Аввакумова,без проблем

Константин Подоксик, напишите мне пожалуйста на ekaterina.avvakumova@skbkontur.ru ваши контакты и время, когда вам удобно будет поговорить

Екатерина Аввакумова, попробовал сейчас импортировать присланную накладную со штрихкодам, в которой было несколько новых товаров. К одному из них, вместо предложения создать карточку, модуль подтянул старый товар из каталога, даже несмотря на то, что штрихкода отличались. Решающим оказалось схожесть наименований, но это неправильно. Названия товаров похожи, но у них разные производители и ценовая категория. Надо пользователю дать возможность выбора, что важнее при распозновании - наименование, штрихкод или артикул.

Константин Подоксик, тут может быть спорно. Для вас в конкретном случае неправильно, но ведь может быть тот же самый товар, но ШК у него новый, производитель поменял. Мы стараемся сейчас максимально заполнить черновик, не усложняя логику поиска. Пока есть только ШК и название, на них ориентируемся. Вы можете в черновике накладной перевыбрать нужный вам товар, если мы сопоставили неправильно.

Екатерина Аввакумова, смена штрихкода у производителя бывает очень редко. Обычно она сопровождается новой модификацией товара и изменением в названии. А проблемы с такой логикой поиска мы будем иметь ежедневно. Дайте тогда еще возможность пользователю выбрать всего три столбца для импорта - штрихкод, количество и сумма. Это упростит логику и решит все проблемы

Екатерина Аввакумова, логика работы модуля, в моем понимании, должна быть следующая - сначала сопоставляем товар по штрихкодам, при их наличии, потом по артикулам и фрагментам наименований. Так же, если надо сразу создать карточки, а по факту вся накладная может содержать новый товар, должна быть возможность импортировать артикула из накладной в карточку товара.

Константин Подоксик, а вам поставщики накладные уже с артикулами присылают? А как часто у вас товары без ШК, но с артикулами?

Екатерина Аввакумова, Большинство присылают и с артикулами, и со штрихкодами одновременно, в основном это крупные поставщики. Но так же есть несколько поставщиков, у которых товароучет не ведется по штрихкодам, соответственно они могут присылать накладные только со своими артикулами. И в том, и в другом случае, если при импорте накладной рассматривать создание новых карточек, артикула должны быть обязательно.

Екатерина Аввакумова, у меня есть среди поставщиков такие, которые присылают накладные только со своими артикулами, без ШК. Так что тема артикулов очень актуальна!

Константин Подоксик, поняла, как часто приходят такие документы с новыми товарами, когда приходится артикулы руками добавлять?

Анна Кочеткова, вы потом артикулы поставщика в товар добавляете? а как используете?

Екатерина Аввакумова, достаточно часто, но руками не добавляем, пользуемся импортом новых товаров из присланной накладной

Екатерина Аввакумова, мне по артикулам поставщика удобно искать товар, на котором нет ШК.

Анна Кочеткова, спасибо. Задачу с артикулами постараемся взять в работу побыстрее.