У ретейлера несколько торговых точек, покупатель оплатил товар в одной, а с возвратом обратился в другую. Можно ли принять товар и пробить возвратный чек, если продажу оформляли на другой кассе? Можно, но есть пара условий. Какие, рассказали эксперты Контур.Маркета.
Использовать другую кассу можно не только для возврата денег за товар, но и для других расчетов, например, зачет аванса или исправление ошибки. Важно учесть два момента:
- ИП или юрлица вправе использовать любую кассу, которая на них зарегистрирована. Чек формируется в той торговой точке, где происходит расчет, например, возврат денег за товар. Об этом говорится в Письмах ФНС № ЕД-4-20/15240@ от 06.08.2018 и № АБ-4-20/3755@ от 23.03.2021.
- На кассе должна быть настроена такая же система налогообложения. То есть если в чеке на продажу была ОСНО, то и в чеке на возврат будет ОСНО. Это важно, потому что онлайн-кассы помогают правильно учитывать выручку.
На заметку
Более того Министерство финансов разъяснило, что оформлять возврат можно на кассе хозяйствующего субъекта, который возвращает деньги, даже если это не тот субъект, который продавал товар (Письмо Минфина № 30-01-15/25803 от 30.03.2022). В письме нет примеров конкретных ситуаций, на наш взгляд, речь о продаже товаров и услуг в рамках агентских договоров.