Электронный документооборот
Учет и отчетность
Участие в закупках
Торговля и ритейл
Автоматизация бизнеса
Управление HR‑процессами
Проверка контрагентов
Обучение
Коммуникации
Сделки с недвижимостью
Банковские услуги
Продажи и маркетинг
Информационная безопасность
С 1 сентября 2025 года участники оборота БАДов и антисептиков начнут передавать сведения о товарах в поэкземплярном учете. Это один из ключевых этапов маркировки — теперь при отгрузке нужно будет указывать код каждой единицы товара, а при приемке проверять их на соответствие. Рассказываем, как подготовиться к изменениям и избежать рисков не получить штраф.
В этой статье:
Какие проблемы решает маркировка БАДов и антисептиков
По данным исследования ВШЭ, до 50% БАДов находятся в нелегальном обороте. Многие из них продаются без свидетельства о госрегистрации, содержат запрещенные вещества или маскируются под обычные продукты. Во время проверки в 2024 году Роскачество выявило более 400 добавок с ингредиентами вроде листьев коки или рецептурных препаратов. На маркетплейсах было зафиксировано свыше 60 тысяч случаев реализации БАДов без госрегистрации.
На рынке антисептиков ситуация не лучше: во время пандемии рынок заполнили серые производители, и до 80% дезинфицирующих средств — это подделки. В составе таких товаров — недостаточная концентрация спирта или вредные добавки. На упаковке указано «антибактериальное средство», но в Честном знаке такие продукты не числятся.
Маркировка помогает навести порядок — каждый товар получает уникальный код Data Matrix, с помощью которого можно отследить движение продукта и подтвердить легальность его производства. Через месяц после начала маркировки БАДов в 2023 году в обороте появилось в 7 раз больше импортеров, чем было известно государству. Ранее они работали в теневом сегменте.
Оставьте заявку на консультацию
Наш специалист свяжется с вами, подробнее расскажет о работе с маркировкой на всех этапах и поможет подобрать оптимальное решение для вашей компании.
Этапы маркировки БАДов и антисептиков
Маркировка БАДов и антисептиков вводится поэтапно.
1 октября 2023 года стартовала обязательная маркировка — все БАДы и антисептики, вводимые в оборот, должны иметь код Data Matrix. Остатки антисептиков можно было промаркировать до 28 февраля 2025 года, продажу немаркированных остатков разрешали до 30 сентября 2024-го. Для БАДов такое не предусматривалось.
1 мая 2024 года ввели объемно-сортового учет (ОСУ). Участники оборота БАДов и антисептиков начали указывали GTIN и общее количество товара в УПД при отгрузке. С этой же даты стала обязательной передача сведений о выводе из оборота, в т.ч. при продаже на кассе.
1 марта 2025 года началась вторая волна маркировки: она стала обязательной для расширенного перечня БАДов и антисептиков. Установили сроки работы с не маркированными остатками: БАДы из новой группы, произведенные до 1 марта 2025, можно продавать до конца срока годности. Антисептики — до 31 августа 2025 года, затем обязательная перемаркировка остатков до 28 февраля 2026 года. Кроме того, заработал офлайн-режим проверки маркировки на кассе.
1 сентября 2025 года и у БАДов, и у антисептиков вводится поэкземплярный учет. Но для антисептиков из перечня расширения (дезинфицирующие средства) стартует ЭДО в объемно-сортовом учете, поэкземплярный учет для этих товаров наступит с 1 марта 2026 года.
Также в ОСУ остаются БАДы с потребительской упаковкой цилиндрической формы с размерами, не превышающими 7 сантиметров в длину и 2 сантиметра в диаметре.
С этой же даты — 1 сентября 2025 года — может начаться третья волна маркировки у БАДов. По проекту постановления, добавляются новые виды, например, жир печени рыб.
Поэкземплярный учет: что меняется и как подготовиться
С 1 сентября 2025 года участники оборота БАДов и антисептиков при отгрузке должны указывать код маркировки каждой единицы товара, а при приемке — проверять, что все коды совпадают с фактически полученными.
До этого участники работали по ОСУ. В универсальном передаточном документе (УПД) указывали только GTIN товара и его количество. Теперь потребуется указывать коды маркировки всех отгружаемых товаров или код-агрегат, если продукция упакована в короб или паллету с групповой маркировкой.
Что это меняет:
- товар с некорректным кодом маркировки не примут;
- код, не прошедший верификацию, нельзя продать;
- при передаче товаров потребуется полная сверка кодов.
Анна Жукова
Эксперт по законодательству Контур.МаркировкиПереход на поэкземплярный учет меняет не только процесс работы с маркированными товарами, но и взаимоотношения между участниками цепочки. При отгрузке поставщик обязан указывать коды в УПД, а покупатель — подтвердить, что получил именно их. Это требует координации — если хотя бы один код не совпадает, получатель не сможет принять товар.
Часто такие ситуации возникают на стыке складского и бухгалтерского учета: склад отсканировал одно, в УПД попало другое. Чтобы избежать конфликтов и простоев, компаниям нужно заранее настроить процессы: автоматизировать сканирование, связать его с формированием документов и договориться с партнерами.
Переход на ПЭУ требует пересмотра бизнес-процессов. Участникам оборота необходимо:
Обновить оборудование и обучить персонал. Для ПЭУ понадобятся 2D-сканеры, ТСД, интеграция с учетной системой. Также важно обучить сотрудников считывать и проверять коды.
Настроить отбраковку некорректных кодов на производстве. Благодаря этому вы введете в оборот коды без ошибок.
Организовать сканирование кодов на складе. Чаще всего товар сканируют комплектовщики или кладовщики с помощью терминалов сбора данных (ТСД), а список кодов автоматически подтягивается в электронную накладную. Возможны и мобильные схемы: например, водитель сканирует товар при доставке, а данные передает через приложение.
Ввести агрегацию товаров — объединение в групповые, транспортные упаковки, наборы. При переходе на ПЭУ это серьезно ускорит отгрузку и приемку. Больше об агрегации читайте в статье.
Использовать сервисы для маркировки. Переход упростят комплексные решения — например, Контур.Маркировка. Сервис проверит коды, сформирует УПД, поможет с агрегацией и валидацией данных. Это снижает риск ошибок и упрощает учет. Также для работы с ПЭУ можно использовать мобильное приложение Контур.Маркировки: оно позволяет сканировать коды при отгрузке и приемке с помощью смартфона или ТСД.
Больше о поэкземплярном учете читайте в другой нашей статье.
Поможем перейти на поэкземплярный учёт
Подберём оборудование и сервис для автоматической проверки кодов маркировки на корректность, быстрого наполнения УПД и проведения агрегации товаров. Настроим ЭДО и организуем обмен сообщениями с сетями.
Какие БАДы подлежат маркировке
| Код ТН ВЭД | Наименование товара | Код ОКПД2 | Наименование товара |
|---|---|---|---|
| 1211 90 860 8 | Прочие растения и их части, используемые преимущественно в фармации, парфюмерии и др. (сырье для БАД) | 01.19.39 | Сырье растительное, не включенное в другие группировки |
| 1212 99 950 9 | Косточки плодов и их ядра, прочие продукты растительного происхождения, пищевые (сырье для БАД) | 01.28.30 | Растения, используемые в основном в фармации или аналогичных целях |
| 1302 20 100 0 | Пектины, пектинаты и пектаты, сухие (источники клетчатки в БАД) | 20.16.59.310 | Полимеры природные модифицированные, не включенные в др. группировки (пектин и пр.) |
| 1302 20 900 0 | Пектины, пектинаты и пектаты, прочие | 20.16.59.310 | Полимеры природные модифицированные, не включенные в др. группировки (пектин и пр.) |
| 1504 20 100 0 | Рыбий жир, масла и их фракции (кроме жира из печени рыб) – твердые фракции | 10.41.12 (кроме 10.41.12.110) | Жиры и масла из рыбы и морских млекопитающих (кроме рыбьего жира из печени) |
| 1516 10 100 0 | Жиры и масла животного происхождения, фракции (в первичной упаковке менее 1 кг) | 10.89.19.150 * | Добавки пищевые комплексные |
| 1603 00 100 0 | Экстракты и соки из мяса, рыбы, беспозвоночных (в перв. упак.менее 1 кг) | 10.89.14 | Экстракты и соки из мяса, рыбы и водных беспозвоночных |
| 1806 90 310 0 | Шоколад и изделия с начинкой, прочие (специализированные кондитерские изделия-БАД) | 10.89.19.150 | Добавки пищевые комплексные (витаминизированные продукты, батончики и пр.) |
| 1901 90 980 0 | Прочие готовые пищевые продукты из муки/крахмала, без/с менее 40% какао (например, сухие завтраки, кисели) | 10.89.19.150 | Добавки пищевые комплексные (витаминизированные продукты, смеси и пр.) |
| 2102 20 110 0 | Дрожжи неактивные (в виде таблеток, кубиков или др. в упаковке менее 1 кг) | 10.89.13.110 | Дрожжи пищевые (активные и неактивные) |
| 2202 10 000 0 | Воды (минеральные, газированные) с добавками сахара или ароматических веществ (функциональные напитки-БАД) | 11.07.19 (кроме 11.07.19.190) | Напитки безалкогольные прочие (кроме не включенных в другие группировки) |
| 2202 99 910 0 | Прочие напитки с содержанием жира менее 0,2% из продуктов 04 группы (функциональные напитки) | 11.07.19 (кроме 11.07.19.190) | Напитки безалкогольные прочие (кроме не включенных в другие группировки) |
| 2922 49 850 0 | Прочие аминокислоты и их сложные эфиры; их соли (источники аминокислот в БАД) | 20.14.42 | Аминосоединения с кислородсодержащей функц. группой (кроме отдельных аминокислот) |
| 2925 29 000 0 | Имины и их производные; их соли (прочие) – источники азотсодержащих соединений | 20.14.43 | Прочие органические соединения с азотными функц. группами (уреины, уреиды и т.д.) |
| 3502 90 700 0 | Альбумины прочие (кроме яичного и молочного альбумина) – белковые препараты | 10.89.19.150 | Добавки пищевые комплексные (белковые комплексы, спортпит и пр.) |
| 3503 00 900 0 | Желатин прочий (пищевой желатин и его производные) | 20.59.60 | Желатин и его производные (в т.ч. коллагеновые продукты для БАД) |
| 3802 10 000 0 | Уголь активированный (адсорбенты для БАД) | 20.59.54 | Угли активированные |
| 3913 10 000 0 | Кислота альгиновая, ее соли и эфиры (источник пищевых волокон в БАД) | 20.59.54 | Угли активированные |
Какие антисептики подлежат маркировке
| Код ТН ВЭД | Наименование товара | Код ОКПД2 | Наименование товара |
|---|---|---|---|
| 3808 94 800 0 (до 01.01.22 3808 94 900 0), 3304 99 000 0 | Парфюмерно-косметическая продукция, предназначенная для гигиены рук с заявленным в маркировке потребительской тары антимикробным действием, а также кожные антисептики — дезинфицирующие средства | 20.20.14.000, 20.42.15 | Кожные антисептики-дезинфицирующие средства, парфюмерно-косметическая продукция, предназначенная для гигиены рук с заявленным в маркировке потребительской тары антимикробным действием |
| 3808 94 100 0 | Дезинфицирующие средства на основе четвертичных аммониевых солей (обычно для поверхностей и кожи) | 20.20.14.000 | Средства дезинфицирующие (в т.ч. кожные антисептики) |
| 3808 94 300 0 | Дезинфицирующие средства на основе галогенсодержащих соединений (йод, хлор и пр.) | 20.20.14.000 | Средства дезинфицирующие (в т.ч. кожные антисептики) |
| 3808 94 800 0 | Прочие дезинфицирующие средства (не на основе галогенов или ЧАС) (в т.ч. собственно кожные антисептики-дезинфектанты) | 20.20.14.000 | Средства дезинфицирующие (в т.ч. кожные антисептики) |
| 3304 99 000 0 | Прочие косметические средства для ухода за кожей (кроме лекарственных), включая средства для гигиены рук с антибактериальным/антимикробным эффектом | 20.42.15 | Парфюмерно-косметическая продукция для гигиены рук с антимикробным действием |
Особенности маркировки БАДов и антисептиков
Маркировка БАДов и антисептиков зависит от формы упаковки, размера товара и типа продукции.
Упаковка: проблемы с местом для кода
У многих БАДов маленькие упаковки — тубусы, блистеры. На них не всегда помещается Data Matrix, а если поместится — может не считываться. На цилиндрических флаконах код может съезжать — сканеру сложно захватить изображение. Часто приходится корректировать дизайн упаковки.
Если Data Matrix клеится на тубус или баночку с закруглением, код может исказиться. В результате — не считается сканером.
Как избежать ошибок: заранее протестировать поверхность. Использовать послабления:
- Для БАДов в очень маленькой упаковке, например тубусы менее 7 см длиной и менее 2 см диаметром, допускается сохранение ОСУ.
- А для антисептиков объемом до 100 мл разрешено использовать укороченный код маркировки — 3 блока вместо 4, чтобы он помещался на этикетке.
Без госрегистрации — нет маркировки
Получить код маркировки без свидетельства о госрегистрации или декларации не выйдет. При регистрации продукции в системе Честный знак обязательно нужно указать номер такого документа — если его нет, система просто откажет во вводе в оборот. Для антисептиков также обязательна регистрация в Роспотребнадзоре или наличие декларации. Производители нередко:
- переоформляют свидетельство о госрегистрации;
- пересматривают рецептуру;
- переклассифицируют товары.
Особенно часто это проблема у компаний, которые не переоформили документы после изменений в составе или названии.
Как избежать ошибок: проверить актуальность свидетельство о госрегистрации или декларации заранее. При необходимости — подать документы на продление или получить новый номер.
Контроль ЕГАИС для спиртосодержащих антисептиков
Если антисептик как спиртосодержащая непищевая продукция содержит более 25% спирта, он подпадает под контроль ЕГАИС — системы для контроля производства и оборота алкогольной и спиртосодержащей продукции. Контроль и надзор за ней осуществляет Росалкогольтабакконтроль.
Также для производства кожных антисептиков, в которых содержание спирта более 0,5% потребуется получение лицензии как спиртосодержащей непищевой продукции. Лицензии для такого производства выдаются Росалкогольтабакконтролем.
Как избежать ошибок: с оформлением всей необходимой разрешительной документации могут помочь специализированные центры сертификации. Они облегчат подготовку и оформление необходимых документов.
Штрафы за нарушения по маркировке
| Нарушения | Для должностных лиц, ₽ | Для юридических лиц, ₽ | Наказания за преступления в особо крупных размерах, ₽ |
|---|---|---|---|
| Оборот БАДов и антисептиков, произведенных после старта обязательной маркировки, без кодов маркировки | Штраф 5 000 — 10 000 с конфискацией предметов нарушения |
Штраф 50 000 — 300 000 с конфискацией предметов нарушения |
Штраф до 1 000 000 и лишение свободы до 5 лет |
| Передача товаров юридическому лицу без отправки информации о ней в систему маркировки | Штраф 1 000 — 10 000 или предупреждение |
Штраф 50 000 — 100 000 | Нет |
| Нарушение сроков передачи сведений в Честный знак | |||
| Ввод в оборот товаров без разрешительной документации или с неверными сведениями |
Санкции применяются ко всем — от производителя до розницы. Конфисковать могут как импортную партию на складе, так и единичный товар в торговой точке. Если БАД продается без кода или не проходит проверку на кассе, его реализация считается незаконной.
Риски при нарушении правил маркировки стали серьезнее. Налоговая и Роспотребнадзор усилили проверки маркированных товаров. Интернет-магазины, продающие БАДы без кодов, могут быть заблокированы даже без суда. Маркетплейсы больше не принимают товары без маркировки, независимо от даты их производства. Если объем нарушений будет крупным, можно попасть под уголовную ответственность.
Оставьте заявку на консультацию
Наш специалист свяжется с вами, подробнее расскажет о работе с маркировкой на всех этапах: на старте обязательной маркировки, при объемно-сортовом или поэкземплярном учете и поможет подобрать оптимальное решение.
