Как промаркировать остатки товаров в Честном знаке в 2026 году

Производители, импортеры, оптовики и розничные продавцы обязаны промаркировать продукцию, которая находилась в обороте до введения обязательной маркировки. Эти товары называются остатками. Расскажем, в каких товарных группах есть маркировка остатков и как правильно действовать разным участникам оборота.

В этой статье:

• Что такое маркировка остатков и кого она касается
• Товарные группы, в которых есть маркировка остатков
  • Легкая промышленность
  • Антисептики
  • Игрушки
  • Моторные масла
  • Средства гигиены
  • Радиоэлектронная продукция
  • БАДы
  • Технические средства реабилитации
  • Спортивное питание
  • Медизделия 2.0
  • Удобрения
• Как промаркировать остатки розничным и оптовым продавцам: инструкция
• Особенности маркировки остатков у импортеров
• Штрафы за нарушения сроков маркировки остатков
• Как упростить маркировку остатков опту и рознице

Поможем легко промаркировать товарные остатки

Оставить заявку

Что такое маркировка остатков и кого она касается

Остатки — товары, которые находились в обороте до введения обязательной маркировки, например, уже были произведены или ввезены в страну.

Маркировка остатков — это переходный период, в течение которого участникам оборота дают дополнительное время для маркировки продукции. Этапы переходного периода для товарных групп могут объединять или варьировать, но обычно они стандартные:

1. Разрешается продавать немаркированные остатки. После окончания этого периода их можно только хранить на складах.

2. Требуется описать товары в Нацкаталоге, заказать для них коды маркировки в Честном знаке и нанести на товары.

3. Нужно ввести продукцию в оборот.

Важно соблюдать сроки, иначе грозят штрафы за нарушение требований.

Маркировка остатков касается всех участников оборота. Однако производителям и импортерам, как правило, не нужно вводить или менять дополнительные процессы, а также закупать оборудование для маркировки остатков, ведь они и так маркируют продукцию. А вот оптовым и розничным продавцам приходится осваивать и внедрять процессы маркировки для тех товаров, что уже хранятся на складах или в торговых залах.

Товарные группы, в которых есть маркировка остатков

Маркировка остатков касается непродовольственных товаров. Как правило, у пищевых товарных групп продавать товарные остатки можно до окончания сроков годности.

Легкая промышленность

Маркировка легпрома проходит в четыре «волны», в каждой из них были установлены сроки для маркировки остатков. Однако и в 2024 году, во время второй «волны» расширения, и в 2025 году, во время третьей, участники оборота не успевали уложиться в срок. Регулятор в обоих случаях пошел навстречу бизнесу и продлил маркировку остатков. 

После третьего расширения постановление Правительства РФ № 1134 установило следующие сроки для маркировки остатков:

• До 31 декабря 2025 года разрешено было продавать немаркированные остатки, если они были произведены до 1 марта 2025 года.
• До 1 марта 2026 года нужно описать товары в Нацкаталоге, заказать коды в Честном знаке и ввести их в оборот.

С 1 марта 2026 года — начало четвертой волны маркировки в легпроме: в ней коды Data Matrix наносят на форменную, рабочую и спецодежду. В постановлении Правительства РФ № 2129 указаны сроки и для маркировки остатков:

• до 31 июля 2026 года — реализация немаркированных остатков четвертой волны легпрома;
• до 30 ноября 2026 года — маркировка остатков и ввод в оборот в Честном знаке. 

Антисептики

С 1 марта 2025 года прошла вторая волна маркировки в товарной группе, в которую попали дезинфицирующие средства. Оборот немаркированных остатков завершился 31 августа 2025 года. Промаркировать их и ввести в оборот нужно до 28 февраля 2026 года.

Подробнее об этапах маркировки БАДов и антисептиков читайте в нашей статье.

Игрушки

Маркировка игрушек идет с 1 декабря 2025 года. Немаркированные остатки можно продавать до 31 августа 2026 года, но до этой даты их необходимо промаркировать.

Также до 28 февраля 2026 года нужно промаркировать импортные товары, приобретенные до начала обязательной маркировки, но выпущенные таможней после 1 декабря 2025 года. Подробности маркировки игрушек ищите в нашей статье.

Моторные масла

Обязательная маркировка моторных масел для производителей и импортеров началась с 1 сентября 2025 года. Срок для продажи немаркированных остатков закончился 30 ноября 2025 года. А промаркировать товарные остатки и ввести их в оборот сначала было необходимо до 31 октября 2025 года. Однако постановление № 2136 ввело второй этап для маркировки остатков автожидкостей: с 30 декабря 2025 года по 31 марта 2026 года. Он коснется только товаров, не промаркированных на 1 декабря 2025 года и произведенных или ввезенных до 1 сентября 2025 года.

Подробности — в нашей статье.

Средства гигиены

До 31 августа 2026 года идет эксперимент по маркировке зубных щеток, расчесок, туалетной бумаги и других предметов личной гигиены. Они войдут в список расширения товарной группы «Косметика и бытовая химия».

Точные сроки маркировки товаров и их остатков пока неизвестны, но пока можно ориентироваться на проект постановления, который выпустил Минпромторг.

Обязательная маркировка может пройти в два этапа: с 1 октября 2026 года — для туалетной бумаги, салфеток и бумажных полотенец; с 1 ноября 2026 года — для зубных щеток, зубных нитей, расчесок для волос, женских гигиенических прокладок, пемз, пинцетов, мочалок, маникюрных и педикюрных наборов и других товаров. 

По проекту постановления продажа немаркированных остатков и их маркировка и ввод в оборот разрешены до 31 октября 2027 года. Подробнее о товарной группе читайте тут. 

Радиоэлектронная продукция

С 1 мая 2026 года стартует обязательная маркировка для производителей и импортеров, под нее попали светотехника, смартфоны, телефоны, ноутбуки и печатные схемы. Продажа немаркированных остатков возможна до 30 ноября 2026 года. До этого же срока нужно их промаркировать и ввести в оборот. Подробнее о товарной группе рассказали в статье.

В эксперимент по маркировке радиоэлектроники добавлены многоразовые электронные сигареты. В проекте постановления по ним есть сроки введения маркировки — с 1 июня 2026 года, а также маркировки остатков — до 1 декабря 2026 года. Но окончание эксперимента по маркировке электронных сигарет планируют перенести на 31 августа 2026 года. В этом случае сроки изменятся.

БАДы

У БАДов с 1 марта стартует расширение — к списку маркируемых товаров добавят коды ТН ВЭД 1504 10 990 0 и 3507 90 900 0. Это жир из печени рыб и его фракции и ферментные препараты. 

Немаркированные остатки из списка расширения можно реализовать до 31 августа 2027 года. 

Импортные товары, приобретенные до начала маркировки, но ввезенные на территорию РФ после 1 марта 2026 года, необходимо промаркировать до 31 марта 2026 года. 

Также введено ограничение на продажу немаркированных остатков БАД предыдущих волн (произведенных до 1 октября и 1 марта 2025 года):

• БАДы со сроками годности до 3 лет — по 31 августа 2026 года;
• БАДы со сроками годности более 3 лет — по 31 августа 2027 года.

Таким образом, с 1 сентября 2027 года в продаже не должно остаться немаркированных БАДов. 

Технические средства реабилитации

С 1 февраля 2026 года в товарной группе также расширился список товаров для маркировки. В него попали специальные средства при нарушениях функций выделения — моче- и калоприемники. Это коды ТН ВЭД 3926 90 920 0 и 3926 90 970 9. Для них продажа немаркированных остатков и их маркировка разрешены до 28 февраля 2027 года. 

Импортные товары, приобретенные до начала маркировки и прошедшие таможню после, маркируют до 28 февраля 2026 года.

Больше о товарной группе рассказали в статье.

Спортивное питание

С 1 октября 2025 года началась обязательная маркировка пищевой продукции для питания спортсменов.

31 августа — окончание маркировки остатков и у спортивного питания, произведенного или импортированного до 30 сентября 2025 года.

Подробнее рассказали в статье. 

Медизделия 2.0

Новые виды медизделий нужно будет маркировать с 1 сентября 2026 года. Это инфузионные системы, пробирки, шприцы, медицинские маски, салфетки, имплантаты для пластической хирургии.

До 30 сентября 2026 года разрешили маркировать зарубежные товары, приобретенные до старта маркировки и выпущенные таможней после.

У медицинских изделий есть товары со сроками годности и со сроками службы.

• Продавать медизделия 2.0 без маркировки со сроками годности можно до их истечения.
• Остатки со сроками службы — до 28 февраля 2027 года. До этой же даты их необходимо промаркировать.
• Товары со сроками годности маркируют до 31 августа 2027 года.

Участники оборота, которые приобрели медизделия из списка расширения для деятельности в области здравоохранения и оказания социально-медицинских услуг, могут не маркировать товарные остатки со сроками службы.

Больше о маркировке медизделий читайте в статье.

Удобрения

Обязательная маркировка для производителей и импортеров начнется с 1 ноября 2026 года.

Промаркировать импортные товары, приобретенные до старта маркировки и ввезенные в РФ после, можно до 30 ноября 2026 года.

Для маркировки остатков сроки следующие:

• до 1 апреля 2027 года производители и импортеры могут поставлять немаркированные товары в магазины и оптовикам;
• до 1 ноября 2027 года разрешена продажа в розницу и маркировка немаркированных остатков.

Подробнее читайте в новости.

Как промаркировать остатки розничным и оптовым продавцам: инструкция

Шаг 1. Проведите инвентаризацию, чтобы понять, сколько у вас товаров в торговом зале или на складах. Распределите их на три группы:

• промаркированные товары;
• не подлежат маркировке;
• товары, которые должны быть промаркированы.

Вам придется иметь дело с последней группой. Разделите ее также на две части. В первую попадут товары, которые удастся продать быстро, чтобы уложиться в сроки реализации немаркированных остатков. Для этого можно запустить выгодную акцию или ввести скидки.

Вторая группа товаров — те, что продать вовремя не получается. Рассортируйте эти товары по кодам ТН ВЭД и ОКПД 2.

Шаг 2. Уточните у производителя, сможет ли он взять маркировку остатков на себя.

В этом случае вам нужно просто вернуть их для нанесения кодов Data Matrix. Однако у производителя нет такой обязанности. Если он отказался, начните готовиться к маркировке остатков.

Шаг 3. Зарегистрируйтесь в личном кабинете Честного знака. Сделать это можно через сайт. Для этого понадобится квалифицированная электронная подпись (КЭП). Если вы еще не открыли в Честном знаке товарную группу, которую нужно промаркировать, сделайте это по инструкции.

Шаг 4. Зарегистрируйтесь в Нацкаталоге.

Шаг 5. Опишите в Нацкаталоге остатки. Формат зависит от товарной группы. Так вы получите GTIN товара, он понадобится при заказе кодов маркировки. Чтобы не вводить данные вручную, можно запросить у производителя товара субаккаунт или использовать Excel-файл для массового создания карточек товаров. Подробнее о том, как это сделать, можете узнать на сайте Честного знака в пункте 7.1.7.

Шаг 6. Пополните лицевой счет товарной группы, которую маркируете. Это нужно, чтобы затем оплатить заказ кодов маркировки.

Шаг 7. Закажите коды маркировки в личном кабинете Честного знака. В поле «Способ выпуска товаров в оборот» укажите «Маркировка остатков». После того, как Честный знак сгенерирует коды маркировки, получите и распечатайте их.

Шаг 8. Нанесите коды маркировки на товары. Для этого понадобится принтер. Розничным и оптовым продавцам подойдут принтеры начального уровня, например, Godex 300. Он подходит не только для маркировки остатков, но и для перемаркировки в случае повреждения этикеток.

Наносить коды маркировки можно методом этикетирования — наклеив этикетки с уже нанесенным кодом маркировки на упаковку. Этот метод подходит для компаний всех масштабов и отличается высокой скоростью внедрения.

Шаг 9. Введите коды в оборот с типом документа «Маркировка остатков».

Особенности маркировки остатков у импортеров

У импортеров остатками считаются растаможенные товары, которые находятся на территории России в момент старта маркировки.

На любые товары, ввозимые из стран, не входящих в ЕАЭС, маркировка должна наноситься до пересечения границы, поэтому маркировки остатков у них быть не может. Для таких товаров есть послабления: если они приобретены до старта маркировки, но прошли таможенные процедуры после него, можно проходить таможню без нанесения кодов Data Matrix. Но в ограниченный постановлением период импортер должен промаркировать эти товары.

Есть нюансы по товарам из стран ЕАЭС. Приведем пример с одеждой. Если изделие легпрома поступает из Беларуси, маркировка, которая сделана в этой стране, сразу признается в России. Это значит, что импортеру не нужно повторно маркировать товар. В ответ на документ отгрузки от поставщика из Беларуси он может направить документ «Приемка». При его успешной обработке товары будут введены в оборот.

Для легпрома из Казахстана, Армении и Киргизии процесс немного сложнее. Импортер может заранее описать товар в Нацкаталоге, получить коды маркировки и передать их поставщику в виде этикеток. Поставщик нанесет коды на товар, и когда продукция поступит, импортеру останется только ввести ее в оборот.

Либо можно воспользоваться межоператорским взаимодействием в режиме заказа кодов маркировки в России. Экспортер страны ЕАЭС может через оператора своей страны зарегистрировать товар в Нацкаталоге, заказать коды маркировки. Затем нанести их на товар и подать сведения о трансграничном перемещении в документе отгрузки. Импортер из России формирует документ приемки и при его успешной обработке принятые коды вводятся в оборот.

Штрафы за нарушения сроков маркировки остатков

Как упростить маркировку остатков опту и рознице

Автоматизировать новый процесс маркировки остатков помогут специальные сервисы. У Контур.Маркировке есть специальный тариф для маркировки остатков. Он действует три месяца. Этого хватает, чтобы промаркировать товары и ввести их в оборот.

В тариф входят:

• заказ коды в Честном знаке без ограничений;
• подбор этикеток под любые упаковки;
• быстрый ввод товаров в оборот:
• наполнение УПД и проверка их на ошибки;
• быстрый вывод товаров из оборота;
• создание транспортных агрегатов.

Цена тарифа — всего 10 000 рублей. А специалисты Контур.Маркировки проконсультируют по маркировке остатков и помогут подобрать нужное оборудование.