Как импортеру начать работать с маркировкой Честный знак

Импортеры должны заказывать в Честном знаке коды маркировки для товаров, наносить их на продукцию до помещения под таможенные процедуры и вводить в оборот после их прохождения. Но при работе с зарубежными поставщиками есть сложности, которые могут привести к простоям и финансовым потерям. Решение Контур.Маркировки позволяет импортеру без задержек пройти таможню, а также избежать возвратов при работе с контрагентами в России.

Настройте оборудование и ПО для старта обязательной маркировки

Оставить заявку

Порядок действий при маркировке для импортера: инструкция

1. Проверьте, маркируется ли ваш товар. Для этого нужно изучить коды товаров ТН ВЭД и ОКПД2, а также исключения и особенности маркировки. Их можно изучить в постановлении о маркировке в вашей товарной группе. 
2. Если в вашей товарной группе маркировка вводится в ближайшее время, разберитесь, какие товарные остатки можно продать без нанесения кодов. И что разрешено провезти через таможню без маркировки.
3. Изучите особенности маркировки в стране, из которой импортируете товары. Например, с некоторыми странами — участниками ЕАЭС — у России есть взаимное признание кодов маркировки.  
4. Определитесь с местом, где будет проходить нанесение кодов. Проведите переговоры с зарубежными партнерами, если организуете маркировку у производителя, изучите цены на таможенных и зарубежных складах. Оцените стоимость маркировки для каждого варианта в зависимости от партии и количества товара. При необходимости перестройте маршрут для транспортировки груза.
5. Выберите материал и способ нанесения кодов, а также место на упаковке, куда будет наноситься код Data Matrix. 
6. Если нужно, подберите подходящее оборудование для маркировки на зарубежном производстве. Понадобятся принтер для нанесения и сканер для проверки кодов. Также на этом этапе лучше выбрать решение для автоматизации маркировки — без него процесс будет сложнее и дольше.
7. Получите электронную подпись на руководителя/директора и зарегистрируйтесь в Честном знаке не позднее указанного срока в постановлении по вашей товарной группе, а также заполните карточки товаров в Национальном каталоге. 
8. Подключитесь к системе ЭДО, даже если этот этап еще не введен в вашей товарной группе. Электронный документооборот упрощает процессы хозяйственной жизни организации. Если ЭДО в объемно-сортовом или поэкземплярном учетах уже введен, научитесь правильно  наполнять кодами УПД — без этого продукцию нельзя будет передать контрагентам. 
9. Обучите сотрудников и протестируйте процессы маркировки.
10. Договоритесь с вашим таможенным брокером об отражении кодов в таможенной декларации.

Расскажем подробнее о тех процессах, которые связаны с маркировкой.

Ввоз товаров в Россию после старта маркировки

Во всех товарных группах есть срок после старта обязательной маркировки, когда приобретенные ранее товары можно ввозить в Россию без кодов Data Matrix. Его можно посмотреть в постановлении о маркировке в вашей товарной группе. Обычно он составляет от месяца до трех. Однако на территории РФ продукцию необходимо промаркировать до указанного в законе срока.

Если у вас на складах хранятся уже ввезенные товары, Минпромторг выделяет время для их продажи без маркировки, а также на маркировку остатков. Это касается только непродовольственных товарных групп. Срок может быть от трех месяцев до полугода и больше. Больше о маркировке остатков рассказали в статье.

Маркировка в странах — участниках ЕАЭС

Работать с маркировкой может быть проще, если вы импортируете товары из стран  участников ЕАЭС. С некоторыми у России существует режим взаимного признания кодов идентификации. Он означает, что производители из этих стран могут заказывать в своей внутренней системе маркировки коды, наносить их на товары и передавать импортеру из РФ. Эти коды маркировки будут действительны на территории России, их можно сразу вводить в оборот. 

Взаимное признание кодов есть: 

• с Арменией по товарным группам «Консервы», «Корма для животных», «Растительные масла», «Безалкогольные напитки», «Моторные масла», «Бакалея», «Морепродукты» и «Вода»;
• с Беларусью по ноутбукам и смартфонам, «Шинам», «Безалкогольным напиткам», «Легпрому» и «Обуви»;
• с Казахстаном по «Обуви».

Проще всего работать с товарными группами, для которых уже запущено взаимное признание кодов. Экспортер из страны ЕАЭС маркирует товар и передает данные о кодах в документе отгрузки. Импортер в РФ подает документ приемки и при его успешной обработке товары вводятся в оборот. Для товарных групп, в которых не реализовано взаимное признание кодов маркировки, есть два варианта работы: 

• импортер может получить коды маркировки в Честном знаке и передать производителю для нанесения. После прохождения таможни их нужно ввести в оборот;
• заказать коды маркировки в Честном знаке может и производитель из зарубежной страны — через своего национального оператора. Также он наносит их на товары и отправляет документ отгрузки в российскую систему маркировки. Коды автоматически вводятся в оборот после успешной обработки документа приемки.

Выбор места для нанесения кодов маркировки

Импортер заказывает и оплачивает в Честном знаке коды маркировки. Однако возможности наносить их, в отличие от производителя, у него нет. Есть три варианта, где можно маркировать продукцию — у иностранного поставщика, на зарубежном или таможенном складах. Разберем плюсы и минусы каждого.

У зарубежного производителя на линии

+ Существенное сокращение издержек. Коды Data Matrix наносятся сразу на линии ручным или автоматическим способом. На зарубежном и таможенном складах продукцию для маркировки придется вскрывать и заново упаковывать. 

+ Не потеряете время в очереди на маркировку, как на складах.

+ Код можно встроить в этикетку товара, а не печатать отдельный стикер — это ускоряет, упрощает, удешевляет его нанесение и обеспечит дополнительную защиту от повреждений.

+ Возможность быстро провести агрегацию.

• Не каждый производитель согласится маркировать товары на линии. Это зависит от объемов продукции для импорта, от того, насколько ваше сотрудничество выгодно. Если у поставщика высокотехнологичное роботизированное производство, а маркировка требует разорвать линию, он может отказаться. Также не станет маркировать санкционные товары. 
• Производитель не несет ответственности за качество маркировки. Код может быть напечатан или нанесен некорректно. Из-за этого уже в России импортер получает регулярные возвраты от клиентов. Если коды, указанные в УПД, не соответствуют фактически нанесенным, оптовик заворачивает обратно всю партию. Для работы с ошибками маркировки импортеры вынуждены выделять отдельные ресурсы.
• Сложно контролировать количество произведенного товара, который был промаркирован. Например, импортер заказывает 1000 штук кодов маркировки, подает отчет о их нанесении. Но производитель произвел 980 штук. Возникают сложности с тем, чтобы вычислить те самые 20 кодов, которые не нужно вводить в оборот и которые не будут включены в декларацию при прохождении таможни.
• Закупка и настройка оборудования обычно ложится на плечи импортера.

Снизьте риск ошибок, штрафов и задержек на таможне при маркировке импортных товаров

Оставить заявку

На зарубежном складе

+ Удобно при работе с небольшими партиями товаров от разных производителей. Это выгодней, чем внедрять маркировку на каждом зарубежном предприятии. На зарубежном складе она пройдет централизованно.

+ Быстрая организация процесса. В зависимости от условий договора зарубежный склад может нести финансовую ответственность за нарушение сроков оказания услуги.

+ На складе, оказывающем услуги маркировки, есть необходимое оборудование.

• Выходит дороже, чем у производителя, поскольку партию нужно вскрывать для маркировки, а затем заново упаковывать.
• Нет ответственности за корректное нанесение кодов, если склад не принадлежит импортеру.
• Не все зарубежные склады оказывают услуги маркировки.

На таможенном складе

+ Подходит для срочного решения, когда не удалось договориться с производителем.

+ Удобно маркировать небольшие партии товаров. 

+ Несет ответственность за качество маркировки, если является официальным сервис-провайдером Честного знака. В этом случае на таможенном складе сканируют нанесенные коды маркировки и подтверждают их в системе маркировки.

• Самый дорогой из всех вариантов.
• Чтобы промаркировать товар, приходится вскрывать всю партию, а затем заново упаковывать, что еще удорожает услугу.
• Может быть долгое ожидание маркировки для больших партий товаров, при этом импортеру приходится оплачивать хранение. 
• У таможенных складов могут быть разные требования к предоставлению кодов и их формату.
• Не все таможенные склады оказывают услуги маркировки, поэтому может потребоваться логистическое перестроение маршрутов прохождения груза.

Материал и способ нанесения кодов маркировки

Транспортировка товара из-за границы может занимать несколько месяцев и проходить в разных условиях — при высокой влажности, на жаре или холоде. Часто коробки трутся друг о друга и повреждаются. Этикетки с кодами маркировки при такой нагрузке должны быть прочными, плотными и с хорошей печатью, которую нельзя стереть. Качественные материал этикетки и печать более затратны, но тут экономить не стоит: перемаркировка обойдется дороже.  

Какой способ печати кодов выбрать  

Лучше всего подойдет термотрансферная печать: принтер наносит код маркировки с помощью нагрева специальной красящей ленты — риббона. Выбирайте термотрансферный принтер, он печатает этикетки с длительным сроком службы. 

Менее качественная печать у термопринтера: у таких этикеток изображение держится максимум полгода. Его можно выбрать, если у товара короткий срок годности.

Больше о способах нанесения кодов рассказали в статье.

Какой материал этикетки подойдет

Отдайте предпочтение полипропиленовой этикетке — она достаточно плотная, ее сложно повредить. А вот бумажная этикетка с клейкой основой не переживет путешествие.

Как выбрать место для нанесения кода

Этикетку важно прикрепить так, чтобы при сканировании ее можно было легко считать. Наносить код маркировки нужно на неотделимые части товара. Кроме того, его нельзя печатать на прозрачной оберточной пленке и размещать близко к штрих-коду. 

Оборудование и сотрудники для работы с маркировкой 

Импортер не может повлиять на выбор оборудования на таможенном складе или у логистического оператора. А вот проконтролировать его у производителя стоит. Иногда импортер закупает подходящий принтер или сканер и отправляет его поставщику. Если оборудованием занимается производитель, важно проверить, что оно работает корректно:

• правильно настроено и распознает символы верно;
• работает с кодами нужного формата.

Не менее важно обучить всем процессам сотрудников зарубежного предприятия, которые будут заниматься маркировкой.

Работа с документами для прохождения таможни

Оформлением документов, как правило, занимается таможенный брокер — посредник или сотрудник в штате импортера. Он  взаимодействует с ФТС: подает электронные документы — таможенную декларацию, контракт с производством. А также представляет интересы импортеры на таможне.

Брокер получает от импортера список кодов маркировки, добавляет их в электронный документ и базово проверяет на совпадение количества товаров с нанесенными кодами, на отсутствие дублей. 

Какие ошибки маркировки он может пропустить? Например, брокер не проверит коды на корректность нанесения, физическое наличие кодов на товарах, состояние этикеток, наполнение агрегатов. Другой пример: если коды маркировки после заказа в Честном знаке не ввести в оборот, они сгорают через 30 дней (для некоторых товарных групп через 60 дней).  Если поставщик подал отчет о нанесении позднее, а таможенный брокер внес в декларацию, вся партия товаров не пройдет таможню.

Ошибки с документами могут задержать товар, ведь корректировка декларации — длительный процесс, и все это время продукция хранится на складе за дополнительные деньги.

Агрегация для импортера

Агрегация — объединение кодов товаров в единый код-агрегат — облегчает заполнение таможенных документов, а также тех, что нужны на территории РФ. Благодаря работе с агрегацией объем файла таможенной декларации серьезно уменьшается и не зависает, также облегчая последующую передачу товара по ЭДО.  

Агрегировать товар удобнее всего на линии у производителя. Код-агрегат указывается в таможенной декларации. В нем будут зашиты коды маркировки каждого товара.

Если агрегацию не удалось организовать у производителя, существует АТК — агрегированный таможенный код. Он объединяет товары по коду группы ТН ВЭД. После введения АТК в оборот на территории России он автоматически распадается. Подробнее про агрегацию товаров рассказали в статье.

Решение Контура упростит импортерам маркировку на производстве

Специальный модуль Контур.Маркировки удаленно устанавливается на зарубежном производстве. Импортер заказывает в Честном знаке коды маркировки, отправляет их партнеру. Тот в своем ПО получает задания на нанесение кодов, агрегацию и отчитывается о выполнении. Контур.Маркировка получает отчеты, затем импортер подписывает их и отправляет в Честный знак. 

Расскажем о преимуществах решения.

Коробочное решение под ключ

Эксперты Контур.Маркировки помогают рассчитать стоимость маркировки, подобрать оборудование, выбрать сценарий агрегации, внедрить маркировку. 

Контроль качества печати и корректного нанесения кодов 

ПО отправляет результат сканирования кодов в Контур.Маркировку, а сервис обменивается данными с Честным знаком. После подтверждения корректности коды можно вносить в таможенную декларацию.

Процесс отбраковки некорректных кодов еще на этапе производства

Благодаря этому не будет возвратов от клиентов из-за ошибок в маркировке. И не нужно выделять время и сотрудников на проверку некорректных кодов в России. 

Коммуникация партнеров происходит в одном «окне»

Задания на сериализацию и агрегацию появляются  в одном ПО. Поставщик и импортер сразу видят, какие коды получены, нанесены, отбракованы. Не нужно обмениваться файлами по почте, никакие данные не будут потеряны или перепутаны.

Поддержка любого уровня автоматизации

Решение встраивается в любой производственный процесс и подходит как для высокотехнологичных линий, так и для небольших компаний с ручной маркировкой.

Сопровождение и экспертная поддержка на всех этапах

Специалист Контур.Маркировки обучит работе с ПО сотрудников. А вопросы в чат клиентской поддержки можно задать 24/7.

Ранее рассказали, как решение Контур.Маркировки помогло упростить маркировку сыра в Иране. 

Вопрос — ответ