Сколько стоит маркировка Честный знак: что нужно учесть и как сэкономить

Затраты на маркировку складываются не только из цены за коды Data Matrix и оборудование. Немало денег уходит на интеграцию ПО, перестройку логистики, а есть еще и скрытые расходы. Рассказали, из чего складывается стоимость маркировки от небольших компаний до крупных предприятий, на чем можно сэкономить, а где это принесет лишь вред.

Автоматизируйте все процессы маркировки: от введения в оборот до агрегации

Автоматизировать

Из чего складывается общая стоимость маркировки

Основная мысль, которую важно понимать участникам маркировки: нет усредненной суммы, в которую она может обойтись. Затраты очень индивидуальны и зависят от вашей роли участника оборота, объемов производства, способа нанесения кодов, сценария агрегации, скоростей линий и многих других параметров. Чтобы рассчитать точную стоимость маркировки, нужно проанализировать свои бизнес-процессы.

Однако есть главные факторы, из которых складывается стоимость маркировки: плата за коды Data Matrix и сопутствующие расходы на оборудование, программное обеспечение и интеграцию. Именно инфраструктура маркировки — самая значительная и непредсказуемая часть трат. Разберем все ее составляющие подробнее. 

Цена кодов маркировки в Честном знаке

Стоимость кода маркировки для всех товарных групп складывается из базовой части и НДС. Первая зафиксирована в постановлении Правительства РФ от 08.05.2019 N 577 и остается неизменной — 50 копеек. НДС с 1 января 2026 года вырос с 20% до 22%, поэтому переменная часть в 2026 году составляет 11 копеек. Итого: стоимость одного кода маркировки — 61 копейка. Она не зависит от количества заказываемых кодов и товарной группы.

Возможность сэкономить на заказе кодов в Честном знаке прописана в постановлениях по маркировке каждой товарной группы — это бесплатные коды в период между стартом регистрации в ГИС МТ и началом обязательной маркировки. Количество кодов не ограничено.

Это могут использовать непродовольственные товарные группы или продовольственные с длинными сроками годности, особенно если у них много мелких товаров.

Не нужно платить за коды также во время проведения эксперимента по маркировке в каждой товарной группе. Но в этом случае маркировать продукцию для реализации не стоит: после выхода финального постановления с правилами и сроками могут измениться коды ТН ВЭД и ОКПД2 и сведения, которые участники вносят в карточки товаров Национального каталога.

Еще одна статья расходов — ежегодный вступительный взнос в Ассоциацию автоматической идентификации ГС1 РУС. Членство в ней — требование Честного знака. ГС1 РУС присваивает каждому товару уникальный код GTIN. Взнос составляет 3 000 рублей. Однако условие есть и тут: льготный тариф — только для участников системы маркировки, для остальных это 25 000 рублей. Поэтому на старте маркировки важно соблюдать последовательность регистраций: сначала — в Честном знаке, только потом в ГС1 РУС.

Требование касается только работы с российскими GTIN. Им импорте используется GTIN зарубежного производителя. Поэтому регистрироваться в ГС1 РУС не нужно.

Для производителей и импортеров товарной группы «Радиоэлектронная продукция» нужны карточки индустриальной маркировки (ИМ). Для их создания не требуется регистрация в ГС1, но они имеют ряд ограничений. Подробнее — в статье.

Госпрограмма поддержки бизнеса на введение маркировки

Честный знак предлагает одну программу — оборудование для маркировки со скидкой 50% во время проведения эксперимента. Увы, она доступна не для всех.

Условия участия в госпрограмме:

• нужно подтвердить основной вид деятельности — производство;

• иметь статус малого или среднего предприятия;
• можно выбрать только типовой комплект оборудования из представленного в Честном знаке перечня;
• количество оборудования ограничено одним комплектом.

В поддержку не включено программное обеспечение (ПО) и расходные материалы, например, крепления для оборудования.

Программа поддержки выгодна для малых и средних предприятий, у которых нет уникальных бизнес-процессов. Честный знак предложит типовые комплекты оборудования известных на рынке марок.

А интегратором ПО при обращении в Честный знак может стать Контур.Маркировка, которая участвует в экспериментах совместно с ЦРПТ. 

Как стать участником госпрограммы:

1. Зарегистрируйтесь в Честном знаке в своей товарной группе.
2. Выберите оператора ЭДО и подключите электронный документооборот.
3. В указанный в положении об эксперименте срок подайте заявку на сайте Честного знака, на странице вашей товарной группы.
4. Там же заполните анкету.
5. Честный знак может запросить дополнительную информацию, ее нужно предоставить.

Снизьте риски штрафов, возвратов, блокировки Честным знаком при работе с маркировкой

Подобрать решение

Оборудование для маркировки: от малых до крупных предприятий

На рынке оборудования для маркировки стоит ориентироваться на проверенные, известные бренды. Всегда можно найти более дешевые аналоги, но это почти наверняка будет плохое качество. Чем более оборудование узкоспециализированно, тем выше его цена.

Оборудование для ручной маркировки с небольшими объемами

Если наносят этикетки с кодами маркировки вручную, и их не нужно печатать в день много, подойдет комплект из компьютера или POS-терминала, термотрансферного  принтера, 2D-сканера. Иногда может потребоваться намотчик, который автоматически сматывает в рулоны напечатанные этикетки. Такой комплект обойдется в сумму от 100 до 150 тысяч рублей.

Выбор принтера важен. Если нужно печатать маленькие Data Matrix, он должен быть с высоким разрешением — минимум от 300 dpi. Такой принтер обойдется дороже — 130 — 150 тысяч рублей. Если коды маркировки крупные, можно брать принтер с разрешением 203 dpi, его цена 20 — 35 тысяч рублей

Оборудование для ручной маркировки с большими объемами

Комплект оборудования для больших объемов продукции тот же самый, что и для маленьких. Однако требования к устройствам уже другие. Термотрансферный принтер должен печатать большее количество этикеток в день — такой обойдется от 100 тысяч рублей. Намотчик этикеток нужен обязательно, чтобы напечатанная лента не путалась, а сматывалась в бобину. Потом ее можно зарядить либо в ручной, либо автоматический аппликатор для нанесения на товар. Намотчик стоит около 25 — 30 тысяч рублей. В среднем, такой комплект выйдет около 200 — 250 тысяч рублей.

Оборудование для производств с автоматизированными линиями

На крупных предприятиях с большими объемами и автоматизированными линиями подбор оборудования всегда очень индивидуален. Нет одинаковых комплектов, которые подошли бы всем, ведь в каждой компании бизнес-процессы отличаются. Даже если это два похожих завода по производству воды, решения будут разные. 

Понадобятся камеры технического зрения. Их подбирают в зависимости от конфигурации линии, освещения, фокусного расстояния, дополнительных возможностей. Цены на качественные изделия начинаются от 150 тысяч рублей.

Промышленные принтеры также подбирают под линию и метод нанесения кодов. Например, цена простого принтера-аппликатор от 150 — 200 тысяч рублей. А есть такие, которые изготавливают индивидуально под параметры линии, они могут стоить миллион рублей и больше.

Принтеры прямого нанесения по стоимости тоже зависят от технологии печати. Самые дешевые обойдутся от 200 — 250 тысяч рублей. Есть лазерные принтеры, которые могут стоить больше миллиона рублей.

Будут нужны отбраковщики для удаления с линии продукции с некорректно нанесенными кодами. Самые простые, так называемые «толкатели», стоят порядка 15 000 — 20 000 рублей. Но они рассчитаны на легкую, неспецифическую продукцию и небольшие скорости. Если товары тяжелые или из хрупких материалов, понадобятся более сложные системы отбраковки. Возможно, будет нужен накопительный стол — участок, куда брак сталкивается. Сложная отбраковка может стоить сотни тысяч рублей.

Оборудование для агрегации

Выбор также зависит от сценария агрегаци. Даже при ручной сборке коробок или паллет будут дополнительные расходы. Нужно печатать этикетки агрегатов, а делать это на том же принтере, что и коды для сериализации, неудобно. Как правило, размер этикетки агрегатов другой, каждый раз принтер придется перенастраивать, и вы будете терять время.

Также для ручной агрегации нужен ТСД: этикетки с кодами заранее печатают, сканируют их и наполняют агрегаты. Для работы на складе и для больших объемов сканирования можно использовать ТСД с мобильным приложением Контур.Маркировки. Решение не только наполнит агрегаты кодами, но и проверит их на ошибки и дубли. Если если объемы сканирования небольшие, можно сэкономить — использовать вместо ТСД смартфон на Android

Для агрегации на автоматизированных линиях понадобятся камеры техзрения и отбраковщики. Камеры техзрения для агрегации нужны с другими параметрами, чем для сериализации. Они должны уметь считывать на большой скорости не единицы кодов, а группы. Такие стоят порядка 220 — 230 тысяч рублей.

Оборудование для отгрузки и приемки

Для считывания и проверки кодов маркировки при отгрузке и приемке товары понадобятся ТСД или 2D-сканер, принтер этикеток. Если вы торгуете весовым товаром, нужны фасовочные весы — они обойдутся в 10 — 12 тысяч рублей.

Настроим маркировку на производстве: от небольших цехов до автоматизированных линий

Оставить заявку

ПО для маркировки и его внедрение на предприятии

При введении ЭДО участники оборота выбирают оператора электронного документооборота, чтобы настроить обмен документами с контрагентами. Плата за тариф, как правило, взимается ежегодно и составляет от 1 500 до 3 500 рублей.

Проводить основные процессы маркировки можно бесплатно в личном кабинете Честного знака. Однако это подходит для небольших объемов продукции и заказываемых кодов. Предприятия, для которых важна скорость в работе с маркировкой, чаще всего выбирают специальные сервисы. Они позволяют автоматизировать и значительно ускорить все процессы — от заказа кодов до наполнения УПД и вывода из оборота.

Стоимость программного обеспечения для маркировки зависит от сложности процессов, объемов продукции, скоростей линий и многих других параметров. ПО для самых простых процессов, без дополнительных опций может обойтись от 50 тысяч рублей в год. Однако для предприятия с автоматизированными линиями и серьезными объемами продукции суммы могут доходить до миллионов. 

Маркировка остатков: во сколько обойдется

При запуске обязательной маркировки участникам оборота дается время, чтобы распродать товарные остатки, которые хранились на складах. А также, чтобы промаркировать их, если не удалось реализовать их до указанной даты. Эти сроки прописаны в постановлении о маркировке в каждой товарной группе. Больше о маркировке остатков рассказали в статье.

Чаще всего производители, импортеры, оптовики, розница и продавцы на маркетплейсах стараются успеть реализовать остатки, используя акции и скидки. Иначе оптовикам и рознице приходится брать на себя обязанности производителей и маркировать продукцию.

Важно посчитать, что выгоднее: распродать сток по низким ценам или потратить ресурсы на покупку оборудования для маркировки, заказ и нанесение кодов. Продавцам на маркетплейсах нередко приходится дополнительно платить, чтобы для маркировки забрать товары со склада, а затем их туда вернуть. Ведь хранить немаркированный товар запрещено. 

Если продать товарные остатки в прописанный в законе срок не удалось, есть несколько вариантов для их маркировки:

• купить решение для маркировки и промаркировать товары самостоятельно. Например, у Контур.Маркировки есть специальный выгодный тариф, рассчитанный всего на три месяца;
• обратиться в компанию, которая проведет маркировку остатков на аутсорсе. Им нужно только отгрузить товар, и они полностью возьмут маркировку на себя. Однако цена на такие услуги обычно высокая;
• приобрести решение для маркировки, а для ее проведения разово нанять людей.

На чем можно сэкономить при введении маркировки

На стоимости единицы продукции

На старте маркировки при выборе оборудования и технологии нанесения кодов маркировки у производителя или импортера есть развилка.

1. Можно выбрать способ, при котором маркировка единицы продукции будет стоить дешевле. Например, при прямом нанесении она составляет копейки. Однако оборудование для прямого нанесения стоит дороже, требует более долгой отладки и подготовки, поэтому затраты на старте выше.
2. Можно сэкономить на оборудовании, например, маркировать товары методом этикетирования. Однако в этом случае цена за единицу продукции обойдется уже десятки копеек или рубли. На больших партиях эта заметно более высокая стоимость.

Каждый производитель должен рассчитать, какой вариант ему выгоднее, позволяют ли контракты с контрагентами заложить эту стоимость в цену продукции.

На автоматизации агрегации

Если у вас на предприятии есть ручная агрегация, на старте маркировки ее можно сохранить. На какой-то период это позволит сэкономить. Однако в долгосрочной перспективе выгоднее автоматизировать сборку агрегатов.

На покупке комплекса решений

Когда покупаешь сразу несколько ПО у одного поставщика, это дешевле. Для маркировки нужны сервисы для работы с кодами, с ЭДО. Производителям и импортерам сельскохозяйственной продукции нужна интеграция с системой Меркурий. Тем, кто отгружает товары в торговые сети, также нужно автоматизировать процессы.

В Контуре создана экосистема решений для работы с маркировкой, сервисы действуют в связке, документы автоматически подтягиваются из одного в другой. Купить комплекс решений выгодно.

На человеческом ресурсе

Можно не нанимать новых сотрудников для работы с маркировкой, а перераспределить нагрузку на текущих. При правильном внедрении маркировки производственный процесс не замедляется, а новых людей не нужно брать.

На чем не стоит экономить при введении маркировки

На ПО для работы с Честным знаком

Честный знак — система, которая постоянно развивается, поэтому и ПО для маркировки должно постоянно обновляться. Решение нельзя купить один раз и навсегда, оно продается по подписочной модели — с ежемесячной или ежегодной оплатой. Нужно быть готовыми платить за новые возможности и поддержку новых требований Честного знака.

На клиентской поддержке

Если ваше производство непрерывное и чувствительно к простоям, лучше выбрать расширенную, усиленную или VIP-поддержку у вашего интегратора ПО. Вам не подойдет вариант поддержки с 9.00 до 17.00, в будние дни, по электронной почте, с ответом в течение дня.

Простой из-за вопросов и ошибок, связанных с маркировкой, может обойтись дорого. А расширенная клиентская поддержка позволяет получить ответ 24/7, по звонку с экспертом, знакомым с вашими бизнес-процессами.

На интеграции с учетной системой

На старте маркировки можно выбрать ПО, которое подходит только для работы с маркировкой и не связано с другими процессами. Оно не интегрируется с учетной системой, зато, как правило, обходится дешевле. Для заказа кодов, нанесения их на товары и введения в оборот этого действительно достаточно.

Однако на следующем этапе маркировки, при введении ЭДО, необходимо обмениваться с учетной системой данными для отгрузки и приемки. Если ПО не интегрировано в учетную систему, добавляется много ручного труда: приходится на производстве выгружать файлы с кодами, партиями, объемами, переносить их на флешке, загружать в систему.

Появляется потребность в интеграции ПО с учетной системой, и приходится платить второй раз за более дорогое, но удобное решение. Поэтому лучше на старте маркировки выбирать то, что можно интегрировать в вашу учетную систему.

На введении маркировки заранее

Бывает, что производитель ждет финального постановления о маркировке от государства и откладывает ее введение на последний момент. Или надеется, что обязательную маркировку в товарной группе отложат. Такие участники оборота рискуют тем, что не смогут выбрать действительно хорошего интегратора и подходящее им решение.

На внедрение маркировки требуется не один месяц, поэтому накануне ее старта рынок перегрет, у интеграторов очереди. И тем, кто припозднился, остается брать очень дорогое решение, либо не подходящее им по уровню автоматизации, сценарию или качеству. Уже после старта маркировки они вынуждены платить снова, чтобы поменять ПО у другого интегратора.

Настройте обязательную маркировку заранее, чтобы снизить стоимость внедрения и риски ошибок

Оставить заявку

Дополнительные расходы на маркировку

Монтаж оборудования на линии. Устройства  нужно установить, приварить, протянуть кабели, оборудовать шкафы управления. Некоторое оборудование поставляется с крепежом, другое нужно изготавливать индивидуально. Монтаж может проводить компания-поставщик или интегратор за дополнительную плату. В среднем он обойдется от 195 тысяч рублей за одну линию и выше.

Недозагрузка машин при введении поэкземплярного учета. После старта ПЭУ серьезно меняется логистика. Важно, чтобы коды маркировки в УПД совпадали с фактически отгруженными. Поэтому не получится развозить товары по контрагентам рандомно, нужно выгружать конкретные коробки. Из-за этого страдает загрузка машин. Выход — вэнселлинг или разгрузка с колес, когда водитель сканирует коды маркировки на месте и отправляет их для наполнения УПД. Подробнее об этом рассказали в статье. 

Неправильный подбор материала этикетки. Его нужно выбирать в зависимости от того, в каких условиях хранится товар. Например, бумажная этикетка дешевле. Но если продукция при транспортировке мокнет, охлаждается, нагревается, трется друг о друга, код маркировки будет смазан или поврежден. В этих случаях лучше выбирать полипропиленовую этикетку.

Как рассчитать бюджет на маркировку

1. Проанализируйте все свои бизнес-процессы, не только производственную часть, а весь цикл.
2. Привлеките к планированию бюджета интегратора, у которого купили ПО. Из вашего описания процессов он поможет подсветить нюансы, которые для вас не очевидны. Например, эксперты Контур.Маркировки помогут подобрать и поставить оборудование, составить смету всех работ по внедрению и монтажу, подобрать сценарии сериализации и агрегации.
3. Будьте готовы к тому, что часть процессов придется поменять. Например, раньше отбраковка шла только по физическим параметрам, а теперь еще и по считываемости кодов маркировки. Процент брака неизбежно вырастет. А при отгрузке и приемке станет обязательной проверка кодов. Специалисты Контур.Маркировки помогут максимально сохранить привычные процессы и не раздуть финансовые затраты.