Как не попасть под блокировку Честного знака в 2026 году: какие требования государства нужно соблюдать

С каждым годом требования к бизнесу и работе с маркированными товарами ужесточаются. Если компания не отправила вовремя уведомление о начале деятельности, не продлила декларацию или ошиблась при оформлении документов, система маркировки может заблокировать операцию, а при регулярных нарушениях приостановить выдачу кодов. Разберем, в каких случаях Честный знак может заблокировать действия на платформе и что делать, если это произошло.

Снизьте риски штрафов, возвратов, блокировки Честным знаком при работе с маркировкой

Подобрать решение

Что изменилось в Честном знаке в 2026 году

Одной из функций Честного знака является фиксация отклонений при работе с системой. Если компания не следит за товарными остатками на торговой точке, продает уже списанные коды маркировки или списывает слишком много товара, ГИС МТ фиксирует отклонения индикаторов риска, что является сигналом контролирующим органам для проверки.

В 2026 году в работу ЦРПТ внесли изменения:

• Вышел Федеральный закон от 02.05.2026 № 120-ФЗ, который позволил Честному знаку автоматически формировать штрафы за нарушения при продаже маркированной продукции через кассу. 
• Правительство ввело новые требования и усилило контроль за соблюдением уже существующих законодательных требований участниками оборота через систему маркировки. Дополнительный контроль установлен в части подачи участником оборота уведомления о начале предпринимательской деятельности, указании мест осуществления деятельности и данных деклараций в системе, а Честный знак будет автоматически проверять информацию. 
• Принят законопроект, который предлагает автоматически блокировать продажи для компаний с серьезными нарушениями.

Сама система постоянно развивается и становится все более автоматизированной. Сейчас Честный знак уже может выявлять несоответствия в документах, сравнивать данные в разных госсистемах и отказывать в отдельных операциях, если обнаружит ошибки или неточности.

Как Честный знак ограничивает деятельность компаний

У системы маркировки нет как такового механизма блокировки личного кабинета. Но она может автоматически отказать пользователю в выполнении отдельных действий:

• регистрации;
• получении кодов маркировки;
• вводе товаров в оборот;
• передаче товаров;
• продаже товаров.

Обычно Честный знак блокирует действия с отдельными товарами или документами. Например, отклоняет УПД с ошибкой и не дает передать документ и товары контрагенту. 

Ниже разберем частые ошибки и нарушения, которые приводят к блокировке отдельных действий на платформе.

Какие ошибки допускают компании на этапе регистрации

Зарегистрироваться в Честном знаке могут организации, которые работают с маркированным товаром, кроме самозанятых. Для этого понадобится действующая электронная подпись руководителя. Однако в некоторых случаях система может выдавать ошибки во время процесса регистрации. Чаще всего они связаны с тем, что компания не выполнила требования платформы. 

Компания не уведомила о начале деятельности

В мае 2025 года вышло постановление правительства РФ № 725. В нем перечислены типы организаций, которые должны подавать уведомление о начале деятельности в специальный Единый реестр уведомлений. Честный знак проверяет наличие уведомления при регистрации, а также когда компания совершает действия с маркированным товаром — получает коды, вводит товар в оборот, передает контрагенту или выводит из оборота. Если организация должна подать уведомление о начале деятельности, но не сделала этого, она не сможет зарегистрироваться в системе. Такая же проблема возникнет, если данные, которые бизнес указал в уведомлении, не совпадут с данными в личном кабинете Честного знака.

За отсутствие уведомления предусмотрены штрафы, согласно КоАП РФ:

• от 7 000 до 12 000 рублей — для должностных лиц;
• от 24 000 до 48 000 рублей — для организаций.

В случае сохранения нарушения после первичного штрафа:

• от 15 000 до 25 000 рублей — для должностных лиц;
• от 50 000 до 60 000 рублей — для организаций. 

Чтобы избежать этой ошибки, нужно:

1. Проверить, числится ли хотя бы один ОКВЭД компании в списке из постановления.
2. Проверить, подавала ли компания уведомление о начале деятельности, через Единый реестр уведомлений.
3. Если организация не подавала уведомление, его нужно подать через Госуслуги. Для этого нужно войти на сайт с ПЭП или УКЭП руководителя или уполномоченного сотрудника.
4. Дождаться, пока уведомление появится в реестре.

Компания отсутствует или некорректно зарегистрирована в государственных реестрах

Честный знак получает сведения о бизнесе из ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Он не позволит создать личный кабинет на платформе, если:

• организация ликвидирована;
• ИП прекратил деятельность;
• сведения в ЕГРЮЛ не совпадают с указанными в системе.

Возникли проблемы с электронной подписью

Чтобы зарегистрироваться в системе, компании нужно создать аккаунт от лица руководителя или ИП и заключить договор с ЦРПТ. Для этого понадобится усиленная квалифицированная подпись руководителя или ИП. При регистрации и в дальнейшем система будет проверять:

• срок действия сертификата;
• кто выдал сертификат;
• совпадает ли ИНН владельца подписи с данными зарегистрированного личного кабинета в Честном знаке;
• какими полномочиями обладает МЧД, если сотрудник подписывает документы от лица компании.

Если Честный знак обнаружит нарушения хотя бы по одному из пунктов, он запретит действия на платформе.

Компания регистрируется не в том разделе

Для производителей и импортеров лекарств, для аптек, медицинских организаций, а также логистических компаний и дистрибьюторов, которые работают с лекарственными средствами, Честный знак предусматривает специальный подраздел — МДЛП, систему мониторинга движения лекарственных средств. Его учредили постановлением правительства от 14.12.2018 №1556.

Для компаний, работающих с лекарствами/лекарственными препаратами на платформе действует отдельный личный кабинет. Если организация попытается работать через обычный кабинет Честного знака, ее автоматически перенаправит на страницу МДЛП. Зарегистрироваться в Честном знаке и работать через него не получится, так как на платформе нет специальных справочников, реестров и функций для работы с лекарственными препаратами. 

Как зарегистрироваться в Честном знаке без ошибок, рассказали в статье.

Поможем зарегистрироваться в Честном знаке и GS1

Оставить заявку

Почему Честный знак заблокировал получение кодов или ввод товаров в оборот

Чтобы легально продавать маркированные товары, производитель должен зарегистрировать продукцию в Национальном каталоге в личном кабинете Честного знака, заказать на нее коды маркировки и ввести товары в оборот после нанесения кодов. Система может отказать в выдаче кодов или введении их в оборот, если обнаружит ошибки или нарушения закона.

Производитель не подтвердил наличие производства

С 6 июля 2026 года вступило в силу постановление правительства РФ от 07.05.2026 № 526. Оно обязывает производителей пройти проверку на наличие производства после того, как они зарегистрировались в Честном знаке. У организаций есть три рабочих дня со дня получения оповещения о проведении оценки, чтобы отправить в Честный знак документы, сведения, фото и видеоматериалы, которые могли бы подтвердить наличие производства. Если Честный знак заподозрит нелегальное производство, он может направить участнику оборота уведомление о проверке с посещением фактического места производства. Бизнес должен согласиться на проверку в течение пяти рабочих дней. Если компания проигнорирует проверку или комиссия не обнаружит производство по фактическому адресу, Честный знак заблокирует выдачу кодов маркировки.

Сейчас это правило действует для отдельных товарных групп:

• обуви;
• легкой промышленности;
• БАДов;
• парфюмерии;
• шин.

После 1 сентября 2026 года к ним могут присоединиться: 

• фототовары;
• антисептики;
• косметика и бытовая химия;
• автомобильные жидкости;
• игрушки;
• строительные материалы.

Новые правила должны усилить контроль качества в этих товарных группах. Подробнее о проверках и их условиях читайте в этой статье.

Способ ввода не соответствует роли участника в системе

Если пользователь не зарегистрировал новую/нужную роль, то система считывает такое несоответствие как признак контрафакта, но на практике компании часто допускают такую ошибку по невнимательности:

• указывают не тот тип организации при регистрации. Например, компания выбирает категорию «Оптовое звено» или «Розница» вместо «Производитель» или «Импортер»;
• пытаются ввести товары в оборот, хотя коды маркировки заказывал контрагент. Например, оптовый продавец пытается заказать и ввести в оборот коды, поврежденные при транспортировке, вместо того, чтобы сделать перемаркировку товара;
• заказывают или вводят коды через посредника, чьи права не связаны с компанией в системе.

Как правильно ввести товар в оборот, рассказали в статье.

Обучим ваших сотрудников работать с маркировкой Честный знак

Оставить заявку

Данные в декларации не совпадают с данными в Национальном каталоге

Согласно постановлениям правительства РФ от 02.06.2025 № 837 и от 29.12.2025 № 2192, участники оборота в некоторых товарных группах должны указывать в Национальном каталоге декларации о соответствии, сертификаты соответствия и свидетельства госрегистрации. При вводе товаров в оборот система проверит актуальность этих документов и сверит данные в реестре Росаккредитации и в карточке товара. Если продукция импортная, система будет сверять информацию с таможенной декларацией. Если данные будут отличаться или окажется, что разрешительные документы отозваны, недействительны или просрочены, Честный знак не позволит ввести товар в оборот.

Это правило действует в следующих товарных группах:

• парфюмерия;
• обувь;
• упакованная вода;
• шины;
• молоко; 
• безалкогольные напитки;
• икра; 
• корма для животных; 
• растительные масла;
• консервы; 
• безалкогольное пиво;
• табак;
• фотокамеры и вспышки;
• легкая промышленность; 
• парфюмерия; 
• БАДы;
• велосипеды.

Товар не прошел сверку с другими госсистемами

Некоторыми виды продукции надзорные органы контролируют дважды. Когда компании запрашивают коды в этих товарных группах, Честный знак сверяет данные о продукции с данными в другой госсистеме. Если он обнаружит существенное расхождение в объемах или несовпадение в сопутствующих документах, он может заблокировать выдачу кодов. Самые строгие требования применяются к трем группам товаров:

У товара нет удостоверения в Россельхознадзоре

Это требование относится только к ветпрепаратам. На них производители должны получать регистрационное удостоверение в Россельхознадзоре после того, как товар пройдет экспертизу на качество продукции. Номер этого документа нужно указывать в Честном знаке, иначе система не позволит ввести товар в оборот.

Когда Честный знак может заблокировать УПД

Честный знак может отклонить УПД, если обнаружит в нем ошибки. В этом случае коды маркировки будут числиться на балансе продавца, контрагент не сможет законно продать товар или передать его другому участнику оборота. Вот самые частые ошибки, которые приводят к блокировке операций оборота.

Компания не указала МОД

Производители и импортеры пива и ветеринарных препаратов обязаны указывать в личном кабинете Честного знака МОД — места осуществления деятельности. Это юридический адрес, по которому компания проводит действия с маркированным товаром. У одной организации может быть несколько МОД, например, магазин, склад и производство.

Для каждого МОД нужно указать код ФИАС — уникальный идентификатор, который присваивается объекту недвижимости или помещению в Федеральной информационной адресной системе (ФИАС). Также для юридических лиц потребуется указание КПП, не указывать КПП могут только индивидуальные предприниматели. 

Участник оборота при регистрации указывает все свои МОД. Происходит запрос в ФИАС, если все корректно, то МОД добавляется. Если МОД не указан или система обнаружит ошибку или несоответствие, она вернет УПД отправителю с отметкой об ошибке. 

В некоторых товарных группах также есть обязанность заполнять МОД в системе маркировки, но нигде его указывать потом не нужно:

• табак и никотиносодержащая продукция;
• фотокамеры и вспышки;
• легкая промышленность;
• молочная продукция;
• антиспетики;
• БАДы;
• безалкогольные напитки;
• икра;
• велосипеды;
• корма для животных;
• растительные масла;
• консервы;
• безалкогольное пиво.

В статье рассказали, как корректно заполнить МОД в УПД при работе с маркированными товарами.

Компания допустила ошибки в УПД

Товар не принадлежит отправителю. Обычно эта проблема возникает, если участник оборота пытается передать коды, которые числятся на балансе другой компании. Например, если дистрибьютор не принял УПД от производителя из-за сбоя в ЭДО и теперь пытается продать товар в магазин.

Ошибки в кодах маркировки. Система может отклонить УПД, если указанные коды маркировки отсутствуют в системе, дублируются, не принадлежат к указанной товарной группе или выведены из оборота. 

Статусы операции не совпадают. Например, производитель пытается передать товар, который еще не ввел в оборот.

Ошибки в реквизитах компаний. Если данные контрагентов не совпадают с информацией в реестрах, система откажется передавать УПД.

Неверный формат кодов. Если для конкретной товарной группы действует поэкземплярный учет, а компания указала в УПД только GTIN и количество товара, система сочтет такой УПД некорректным и отклонит.

Подробнее об ошибках в УПД и способах их исправить читайте в инструкции.

Обменивайтесь УПД с контрагентами

Оставить заявку

Какие ошибки допускают компании при выводе товара из оборота

Организациям, которые работают с маркированными товарами, важно вовремя выводить коды из оборота. Розничные продавцы чаще всего делают это при продаже, остальные участники оборота — если товар нужно списать или если продают его юрлицу как конечному потребителю. На этом этапе могут возникать ошибки:

связанные с кодами. Система не позволит вывести товар из оборота, если коды принадлежат другому юрлицу, дублируются в документе, не находятся в обороте или принадлежат к другой товарной группе;

в отчете о выводе из оборота. Если информация о компании, МОД или описание товара не совпадает с данными в Честном знаке, система не примет документ.

Другие нарушения при работе с Честным знаком

Закон обязывает участников оборота соблюдать сроки маркировки. Для каждой группы товаров установлена дата начала маркировки, указаны товары, которые под нее попадают, и прописаны сроки последующих этапов. Если компания не регистрируется вовремя в Честном знаке, не переходит на ЭДО, не получает коды на товар или не вводит их в оборот, ей грозят штрафы. В случае особо грубых нарушений налоговая и другие надзорные органы могут даже конфисковать товар и приостановить деятельность юрлица. В таблице перечислили частые нарушения и их последствия.

О самых частых ошибках при работе с Честным знаком рассказали в другой статье.