Регистрация в Честном знаке перед началом маркировки: инструкция

С каждым годом система маркировки Честный знак охватывает все больше категорий товаров. На 1 марта 2026 года в России насчитывается уже 33 товарные группы, которые подлежат обязательной маркировке. Ее старт для всех участников оборота начинается одинаково — с регистрации в Честном знаке. Расскажем, с чего начать новичкам, как без ошибок пройти весь этап регистрации и что делать после нее.

Оставьте заявку на консультацию

Заказать консультацию

Кто обязан регистрироваться в Честном знаке

Правовой основой для работы с цифровыми идентификаторами является Постановление Правительства РФ от 26.04.2019 № 515.

Регистрацию в государственной информационной системе мониторинга товаров (ГИС МТ) обязаны пройти все компании и ИП, которые взаимодействуют с маркированным товаром на любом этапе.

Производители. Именно с них все начинается. Они заказывают коды Data Matrix в системе, наносят их на каждую единицу товара и вводят продукцию в оборот. Без этих шагов товар не должен покидать территорию завода или цеха.

Импортеры. Это первое звено в цепочке оборота товаров из других стран. Они обязаны промаркировать товар до пересечения границы. Есть исключение: товары, приобретенные до старта обязательной маркировки, но прошедшие через границу уже после, могут быть промаркированы уже на территории РФ.                  

Оптовые компании и дистрибьюторы тоже являются полноценными участниками оборота. Система Честный знак отслеживает все их действия: подтверждение приемки, фиксацию отгрузок контрагентам и перемещения между складами.

Розница. Даже если у предпринимателя крошечный магазин у дома с одной кассой, нужно корректно отразить приемку маркированного товара через оператора электронного документооборота (ЭДО) и вывести товар из оборота через кассовое ПО, связанное с Честным знаком.

Планируете открывать розничный магазин?

Дарим бесплатный курс про кассы, учет товаров и работу с госсистемами. Прикладные знания от экспертов для быстрого старта.

Пройти курс

Общепит. Рестораны, кафе, столовые и другие заведения, где готовят еду, тоже используют маркированную продукцию, например, молочную продукцию или икру. Неважно используют ли товары для приготовления блюд или продают в чистом виде — регистрироваться нужно обязательно.

Как работает маркировка

Главный рабочий инструмент маркировки — двухмерный код Data Matrix, внутри которого зашифрована подробная информация о товаре:

• что это за продукт,
• кто его производитель,
• когда и где изготовили,
• каков срок годности,
• уникальный серийный номер экземпляра.

Жизненный цикл маркированного товара можно разбить на несколько ключевых этапов:

1. Заказ кодов и ввод в оборот. Производитель или импортер заказывает на каждую единицу товара уникальный код Data Matrix и наносит его на упаковку. Завершается этап подачей в систему маркировки отчета о нанесении и документа о вводе товаров в оборот.
2. Движение по цепочке поставок. Каждый раз, когда товар переходит от одного участника к другому, например, от производителя к дистрибьютору, а затем в розничный магазин, об этом нужно сообщить в систему. Уведомления передаются через операторов ЭДО.
3. Выбытие. Финальная точка маршрута — касса магазина. Когда покупатель оплачивает товар, кассир сканирует код Data Matrix и система автоматически меняет статус на «Товар выбыл из оборота». Дальнейшее перемещение этой единицы уже невозможно — ее жизненный цикл завершен.

Какие товары подлежат маркировке в 2026 году

Подробнее о том, как работает маркировка, и какие товары уже необходимо маркировать, рассказали в другой статье. А календарь маркировки всех товаров в 2026 году можно изучить здесь.

Пока приняты постановления о маркировке в пяти товарных группах:

Сладости и кондитерские изделия: регистрация в Честном знаке — с 1 сентября 2025 года. 

Растворимые напитки: регистрация в Честном знаке — с 1 сентября 2025 года.

Радиоэлектронная продукция: регистрация в Честном знаке — с 1 марта 2026 года.

Мед, мука, макароны: регистрация в Честном знаке — с 1 марта 2026 года.

Мясные изделия: регистрация в Честном знаке — с 1 марта 2026 года.

В 2026 году завершатся эксперименты для 14 товарных групп. Для части из них скорее всего введут обязательную маркировку до конца года.

Что нужно сделать до начала регистрации

Проверьте, что ваш товар подлежит маркировке

Чтобы найти свою категорию товара на официальном сайте честныйзнак.рф, надо ориентироваться по кодам ТН ВЭД. Если вы нашли свой товар по этому коду, значит, регистрация для вас обязательна.

Там же на сайте опубликован перечень товаров, которые участвуют в эксперименте. Если ваша продукция попала в пилот, регистрироваться прямо сейчас не нужно, но стоит внимательно следить за сроками введения обязательных требований.

Оформите усиленную квалифицированную электронную подпись

В Честном знаке все работает онлайн, и нужна усиленная квалифицированная электронная  подпись (УКЭП) для подписания документов, подтверждения операций и легитимности ваших действий в системе. Это аналог собственноручной подписи в цифровом мире.

УКЭП нужна и юридическим лицам, и индивидуальным предпринимателям. В первом случае подпись оформляется на руководителя организации. Для регистрации ИП в Честном знаке подпись оформляется непосредственно на предпринимателя.

Получить УКЭП можно в аккредитованном ФНС удостоверяющем центре, например, в Контуре.

Для получения сертификата УКЭП потребуются документы: 

Подготовьте программное обеспечение

Для работы с Честным знаком нужно подготовить компьютер. Требования к ПО и подробные инструкции по настройке есть на официальном сайте системы. Вы также можете воспользоваться нашим бесплатным сервисом «Установочный диск».

Проверить, как настроен ваш компьютер, вы можете там же на сайте. Если все настроено правильно, на экране появляется поле с выбором сертификата. Если какие-то элементы не прошли тест, они подсветятся красным. Рядом с каждым проблемным пунктом будет активная ссылка — по ней можно перейти и устранить неполадку.

Подключитесь к электронному документообороту

Если вы еще не используете электронный документооборот, нужно выбрать оператора и заключить с ним договор. Через него вы будете обмениваться универсальными передаточными документами (УПД) и другими отчетами.

Если у вас уже есть подключение к электронному документообороту, проверьте, чтобы ваш оператор был интегрирован с Честным знаком.

Поможем зарегистрироваться в Честном знаке и GS1

Оставить заявку

Пошаговая инструкция по регистрации

Подача заявки на портале Честный знак

Что нужно сделать:

• На портале по кнопке «Личный кабинет» перейдите на форму регистрации в государственной информационной системе мониторинга товаров (ГИС МТ) Честный знак.
• Выберите сертификат УКЭП. Без него заявка не отправится.
• Укажите актуальный email и контактный телефон — на них придет вся нужная информация.
• Отправьте заявку и дождитесь подтверждения.

На указанную почту поступит уведомление с номером запроса. По этому номеру можно отслеживать статус рассмотрения двумя способами: перейти по ссылке из письма или вручную ввести номер запроса в разделе «Проверка регистрации ГИС МТ» на сайте.

Срок рассмотрения — до двух рабочих дней. Если решение положительное, в письме будет ссылка для входа в личный кабинет. Отказ придет с пояснением причин, чаще всего это ошибки в документах или несоответствие данных.

Первый вход и заполнение профиля организации

После того как заявка будет одобрена, вы попадете в личный кабинет, где нужно рассказать о вашем бизнесе подробнее. От того, насколько точно вы заполните профиль, зависит корректность дальнейшей работы. Заполнить надо будет несколько разделов.

Тип деятельности. Выберите свою роль в товарной цепочке: производитель, импортер, дистрибьютор, розничный магазин или заведение общепита. От этого будет зависеть, какие функции станут доступны в системе.

Работа с ЭДО. Укажите, каким сервисом электронного документооборота вы пользуетесь, внесите его ID. Если вы еще не подключили ЭДО, этот шаг можно пропустить. Но в дальнейшем необходимо будет определиться, через какого оператора ЭДО вы будете передавать сведения и получать документы от ЦРПТ.

Товарные категории. Отметьте все группы товаров, с которыми планируете работать: табак, обувь, шины, молочная продукция, вода, БАДы, фотоаппараты и другие. Если в дальнейшем ассортимент расширится, категории всегда можно добавить.

Членство в GS1 RUS. Это подразделение международной ассоциации GS1, которое занимается стандартизацией учета товаров в России. Члены ассоциации могут получать глобальные идентификационные номера товара (GTIN), без которых нельзя создавать карточки товаров в Нацкаталоге, а значит, и заказывать коды для маркируемой продукции. На этом этапе необходимо указать, являетесь ли вы членом GS1 Rus. Если вы уже состоите в ассоциации, система попросит указать номер GCP и номер GLN.

Дополнительные данные, которые запросит система:

• КПП, код ИФНС;
• тип участника для каждой товарной группы;
• банковские реквизиты;
• контактные данные для связи;
• операторы ЭДО и ID абонента в них. По умолчанию всегда добавлен оператор ЭДО «Лайт», так как закрывающие документы от ЦРПТ всегда будут приходить туда.

После заполнения всех обязательных сведений нажмите кнопку «Отправить» в верхней части интерфейса. Обработка внесенных данных потребует времени и повторной авторизации.

Подписание документов с оператором

Система автоматически сгенерирует пакет документов на основе тех данных, которые вы указали. Их нужно подписать, чтобы получить полный доступ ко всем функциям Честного знака.

Для этого перейдите в раздел «Профиль» → «Документы от оператора» или перейдите к подписанию с главной страницы. Вам потребуется та же УКЭП, что и для подачи заявки. Подпись должна принадлежать руководителю организации или индивидуальному предпринимателю. У сотрудников без права подписи эта операция не пройдет.

После подписания всех документов откроется полный доступ к системе: вы сможете заказывать коды маркировки, принимать и отгружать товары, выводить их из оборота.

Если со временем вы добавите новые товарные группы, на каждую из них система сформирует отдельный пакет документов. Их тоже придется подписать — до тех пор работа с новыми категориями будет недоступна.

Добавление пользователей

Если сотрудник использует личную электронную подпись как физическое лицо, ему обязательно потребуется машиночитаемая доверенность (МЧД). Она может быть выпущена в системе Честный знак или вне ее.

Для добавления сотрудника в личном кабинете Честного знака перейдите в раздел «Пользователи» и выберите нужную вкладку — «Сотрудники» или «Доступ по доверенности». Нажмите кнопку «Добавить пользователя», выберите роль и его функционал в системе. По умолчанию сотруднику присвоена роль «Администратора», но ее можно изменить на «Сотрудник с правом подписи» и «Сотрудник без права подписи». Руководитель организации может редактировать роли всех сотрудников, а администратор — всех, кроме руководителя. На этом же этапе есть возможность загрузить МЧД, полученную вне системы Честный знак.

Следующим шагом внесите общую информацию о доверенности: срок действия и информацию об организации, выдающей доверенность.

Затем в открывшейся форме внесите сведения о сотруднике (доверенном лице):

• фамилию, имя и отчество;
• адрес электронной почты — он должен быть уникальным для системы;
• сертификат УКЭП сотрудника — данные подтянутся автоматически после выбора файла или носителя.

Завершающим этапом потребуется внести информацию о доверителе — лице, имеющем право действовать без доверенности. Данные подставляются автоматически из УКЭП.

Здесь же будет доступна кнопка для скачивания предварительного PDF-файла доверенности. После нажатия кнопки «Подписать» данные МЧД будут отправлены в ФНС автоматически.

Если вам больше нравится смотреть, чем читать, у нас есть видеоинструкция. Наш эксперт по шагам показывает, как пройти регистрацию в Честном знаке.

Какая разница при регистрации есть для ИП, ООО, физлиц и самозанятых

Самое главное отличие в том, что самозанятые и физические лица без статуса ИП не имеют права регистрироваться в ГИС МТ. Они могут производить, ввозить, хранить или продавать товары, подлежащие обязательной маркировке.

Если самозанятый производит товары, которые попали в перечень маркируемых, — косметика, кондитерские изделия, бытовая химия и другие — ему необходимо оформить ИП, чтобы продолжить легальную работу.

Регистрация в Честном знаке для ИП и юрлиц практически одинаковая, есть незначительные отличия в документах, необходимых для получения УКЭП, и в анкетных данных в личном кабинете. О них мы уже написали выше.

Что делать, если Честный знак отказал в регистрации

После того, как вы отправили все данные для регистрации, система проверяет их на правильность. Если на каком-то этапе обнаружится несоответствие, заявку отклонят.

Не пугайтесь — это поправимо. В отказе всегда будет указана причина: оператор системы напишет, что именно пошло не так. Ваша задача — найти ошибку, исправить данные и подать заявку заново, теперь уже внимательнее.

А если причина отказа непонятна? В таком случае напишите в техподдержку Честного знака на почту support@crpt.ru. Специалисты помогут разобраться и подскажут, как действовать дальше.

Первые шаги после регистрации

Пополнение лицевого счета

Чтобы заказывать коды маркировки, у бизнеса на лицевом счете должны быть средства. Пополнить его можно двумя основными способами: через интерфейс системы или прямым банковским переводом.

Найти номера своих счетов можно в профиле пользователя, нажав на фамилию в правом верхнем углу.

Способ 1. Пополнение через личный кабинет — доступно только для ИП. Зайдите в раздел «Финансы» или выберите товарную группу в разделе «Счета». Нажмите «Пополнить» и укажите сумму в диапазоне от 100 до 50 000 рублей. Оплата проходит через стандартную страницу эквайринга, средства поступают на счет практически мгновенно.

Способ 2. Выставление счета на оплату в разделе «Счета» или «Финансы». Нажмите «Получить счет», выберите нужный лицевой счет и укажите сумму и email для получения документа. Оплатите счет в банке по реквизитам. Срок зачисления зависит от банка. Система проверяет поступления каждые 15 минут, поэтому после оплаты баланс обновится в течение дня.

Заполнение карточек в Национальном каталоге

Прежде чем заказывать коды маркировки, производителям и импортерам необходимо внести информацию о своей продукции в Национальный каталог на портале Честного знака.

Есть два способа: создать карточки товаров вручную, заполняя предложенные системой поля, или загрузить базу данных из Excel — это удобно, если ассортимент большой.

Перечень обязательных полей зависит от товарной категории: молоко, вода, обувь, табак и пр. Система предложит шаблон, где нужно указать все характеристики: наименование, бренд, состав, размер, страну происхождения и другие параметры. Заполненные карточки проходят проверку и после одобрения становятся частью единого каталога.

Заказ кодов маркировки

Для заказа кодов Data Matrix используется станция управления заказами (СУЗ) — специальное серверное решение, доступное в личном кабинете.

Процесс заказа кодов:

1. В Национальном каталоге найдите GTIN через поиск или фильтры и скопируйте его.
2. Откройте СУЗ и в разделе «Заказы» создайте заказ. На вкладке «Общие данные» укажите информацию о производстве: дата, партия и пр. На вкладке «Товары» вставьте GTIN и заполните все пустые поля. Сохраните заказ.
3. Заказ со статусом «Создан» нужно подписать УКЭП. После подписания система запускает проверку.
4. После проверки статус изменится на «Доступен». И вот тогда коды можно скачивать и печатать.

В 2026 году генерация одного кода Data Matrix стоит 61 копейку с учетом НДС или 50 копеек без НДС. Перед заказом убедитесь, что на счете достаточно средств.

После заказа можно распечатывать коды и наносить их на товары. О том, как новичку выбрать оборудование для маркировки, рассказали в статье.

Автоматизируйте работу с маркировкой

Подберем решение исходя из задач компании: веб-версия Контур.Маркировки, модуль для 1С или коннекторы для других учетных систем.

Оставить заявку

Отправка отчета о нанесении

После нанесения кодов на товары следующий этап — отчет о нанесении. Это электронный документ, который производитель или импортер направляет в Честный знак, чтобы зафиксировать: коды маркировки физически нанесены на товар или его упаковку. Без него продукцию нельзя ввести в оборот, а значит, и продавать ее легально не получится.

Как только отчет принят, статус кодов автоматически меняется на «Нанесен».

Ввод товаров в оборот

Ввод в оборот — это момент, когда производитель или импортер через Честный знак заявляет, что произведенный или ввезенный товар промаркирован и готов к продаже. Только после этого коды маркировки становятся действительными.

Такой срок регламентирован для кодов, которые будут наноситься самостоятельно производителем или импортером, для кодов, наносимых сервис-провайдеров — 365 дней. Но для кодов, тип оплаты для которых выбран «По эмиссии», ограничений на срок подачи отчета о нанесении нет.

Подробнее о том, как производителям и импортерам вводить товары в оборот и какие ошибки могут возникнуть на этом этапе, мы рассказывали в отдельной статье.

Вывод товаров из оборота

Товар может выбыть из оборота по разным причинам. Самый частый случай — обычная продажа конечному покупателю. Здесь все автоматизировано: онлайн-касса при пробитии чека считывает код Data Matrix и передает данные в Честный знак. Статус товара меняется на «выбыл».

Но бывают и другие ситуации:

• Утеря или кража. Если товар пропал, его нужно списать.
• Истечение срока годности. Продукцию необходимо передать на утилизацию.
• Дистанционная продажа. Отгрузка товара со склада для передачи покупателю

В каждом из этих случаев владелец товара заходит в личный кабинет Честного знака и оформляет списание, указав соответствующую причину.

Подробнее о том, как правильно вывести товар из оборота, рассказали в статье.

Полезные знания для быстрого старта

Бесплатный курс для тех, кто планирует открывать розничный магазин. Доступным языком про кассы, учет товаров и работу с госсистемами. Прикладные знания от экспертов

Пройти курс

Как использовать специальные сервисы для работы с Честным знаком

Работа с маркировкой вручную — процесс трудоемкий. Чтобы не тратить время на рутину и снизить риск ошибок, компании подключают специальные сервисы-помощники. Они позволяют работать со всеми процессами маркировки в веб-версии или учетной системе, без постоянных переходов на портал Честного знака.

На примере Контур.Маркировки разберем, какие задачи можно закрыть в одном окне:

• Заказ кодов в несколько кликов. Не нужно заходить в личный кабинет Честного знака — все делается внутри сервиса.
• Управление агрегацией — объединение товаров в наборы, групповые и транспортные упаковки.
• Работа с УПД. Сервис помогает быстро наполнять кодами маркировки универсальные передаточные документы и автоматически проверяет их на ошибки и соответствие отгруженным товарам.
• Формирование агрегированного таможенного кода (АТК).
• Удобная работа с этикетками. Можно выбрать размер под разные упаковки или даже создать собственный шаблон.
• Массовый ввод в оборот. Не нужно вбивать каждый код отдельно — система обрабатывает весь заказ разом.
• Вывести товар из оборота можно прямо из входящего УПД.