ФАС запрашивает персональные данные работников. Что делать?

Добрый день, Сергей

Вопросы передачи персональных данных работников регулируются Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (ПДн) (далее – Закон № 152-ФЗ).

На передачу или распространение данных о ком-либо требуется согласие их субъекта, за исключением случаев, установленных законодательством (согласие не требуется при передаче ПДн определенным органам и в определенных случаях).

Роскомнадзор выпустил Разъяснения "Вопросы, касающиеся обработки персональных данных работников, соискателей на замещение вакантных должностей, а также лиц, находящихся в кадровом резерве".
Согласно п.4. данного документа, согласие работника не требуется при получении, в рамках установленных полномочий, мотивированных запросов от органов прокуратуры, правоохранительных органов, органов безопасности, от государственных инспекторов труда при осуществлении ими государственного надзора и контроля за соблюдением трудового законодательства и иных органов, уполномоченных запрашивать информацию о работниках в соответствии с компетенцией, предусмотренной законодательством Российской Федерации.

Мотивированный запрос должен включать в себя указание цели запроса, ссылку на правовые основания запроса, в том числе подтверждающие полномочия органа, направившего запрос, а также перечень запрашиваемой информации.

В случае поступления запросов из организаций, не обладающих соответствующими полномочиями, работодатель обязан получить согласие работника на предоставление его персональных данных и предупредить лиц, получающих персональные данные работника, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, а также требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило будет (было) соблюдено.

Ввиду того, что запрос ФАС касается деятельности организации, то согласие работников на передачу их ПДн необходимо оформить.

С уважением , Ю.Кузнецова