Какие риски возникают при приеме электронных первичных документов, подписанных сертификатом физлица без приложенных МЧД?

Добрый день!

На ваш вопрос отвечает Алёна Гливинская, эксперт сервиса Контур.Диадок.

До 1 сентября 2023 года применение МЧД не является обязательным, после этой даты необходимо использовать МЧД, если используется сертификат на ФЛ. Либо продолжить использовать действующий сертификат сотрудника ЮЛ до 31 августа 2024 года (включительно) без МЧД, это стало возможным после принятия закона, если срок действия сертификата сотрудника ЮЛ заканчивается раньше - до даты окончания срока.

Несмотря на это, мы рекомендуем не откладывать применение схемы МЧД + сертификат ФЛ в тех системах, где доверенности уже используются. МЧД не отменяет возможность, а иногда и необходимость использовать бумажную доверенность. МЧД применяется только в конкретных информационных системах (ИС), а бумажная доверенность может применяться для более широкого спектра ситуаций.

Т.е. МЧД обязательно применяется при использовании сертификата на ФЛ (без реквизитов ЮЛ). Однако, ответственность за проверку МЧД лежит на участниках документооборота (отправителе/получателе).

Законодательством пока не предусмотрена ответственность за неприменение МЧД, но в рамках каждой ИС последствия могут быть разными. Например, при отсутствии действующей МЧД в ФНС, может быть отказано в приеме декларации.