Требует ли проверка контрагентов на специализированных сайтах их предварительного согласия на обработку ПДн?

Екатерина Хорошайло, 17 ноября 2023

Добрый день!

Вопросы как общего характер, так и непосредственно касаются Контур.Фокус.

Подскажите, пожалуйста, по согласию на обработку ПДн:

1. При подписании договора подряда или на оказание услуг, необходимо ли клиенту подписывать также согласие на обработку данных (в договоре прописаны ФИО клиента, паспорт и др.)?

2. Если клиенты - физические лица, можем ли мы проверить по ним данные (по ФИО или паспорту) на специализированных сайтах типа проверки контрагентов (действительность паспорт, отсутствие задолженностей, непричастность к суду и т.д.) - нужно ли для этого предварительно получить также согласие на обработку данных.

3. Проверка контрагентов в лице ИП и физических лиц на специализированных сайтах по проверке контрагентов также требует их предварительного согласия на обработку ПДн?

Благодарю.

871

Решён

Антон Яковлев, эксперт Изменен 20 ноября 2023

Доброго дня! Во всех таких историях опирайтесь на п. 5 ч. 1 ст. 6 ФЗ № 152. Если обработка персональных данных связана с непосредственно исполнением договора, одной из сторон которого является субъект персональных данных, то такая обработка персональных данных допускается без отдельного согласия. Однако, если говорить об обработке персональных данных для целей проверки контрагента - субъекта персональных данных, то формально это не связано с целью исполнения договора, а значит согласие на обработку персональных данных для целей проверки контрагента необходимо. Тем не менее подобное условие можно предусмотреть и в самом договоре.
А вот в части проверки судебных решений, задолженностей по ФССП, согласие на обработку персональных данных не нужно уже по другому основанию - п. 11, ч. 1, ст. 6 ФЗ № 152 - так как это обработка персональных данных подлежащих опубликованию или раскрытию.
И раз уж говорить про проверку ИП, участников и руководителей юр. лиц, через специализированные сервисы вроде Контур.Фокуса, то чаще всего производится проверка именно на базе опубликованных данных (ФИО, ИНН), то есть без необходимости получения согласия.
Просто возьмите за правило: если обрабатываются данные о паспорте, дате рождения, адресе регистрации физлица, информация о родственниках, то надо брать согласие. Если ФИО, ИНН руководителей, участников, ИП, то не нужно. То есть опирайтесь на конкретный перечень персональных данных которые вам необходимо обрабатывать.

ЕХ

Екатерина Хорошайло 21 ноября 2023

Здравствуйте! Благодарю за ответ! Подскажите, пожалуйста, выше вы говорите: "А вот в части проверки судебных решений, задолженностей по ФССП, согласие на обработку персональных данных не нужно уже по другому основанию - п. 11, ч. 1, ст. 6 ФЗ № 152" - проверка через ФССП без получения согласия актуальна для всех физических лиц или только в отношении ИП, и учредителей юр.лиц?

Антон Яковлев, эксперт 21 ноября 2023

Если вы осуществляете проверку на основании пары ФИО/ИНН, по учредителям и ИП, то согласие не нужно. Но если вы запрашиваете ФИО и даты рождения (дата рождения не подлежит публикации, кроме отдельных источников информации), то согласие нужно не зависимо от того в какой роли выступает это физлицо. Если же речь о проверке физлица, не являющегося участником/руководителем, то согласие нужно будет брать всегда.
Для ясности отталкивайтесь от тех данных о физ. лице которые публикуются в реестрах ФНС, если они вообще публикуются.

Комментарии закрыты

Если не нашли ответа на свой вопрос — воспользуйтесь поиском или задайте новый.