Способ расчета в Чеке
Пользователь, 1 декабря 2023
Помогите распутаться в кейсе формирования чека:
1)Клиент купил услугу на 1000р
- выдали чек приход / аванс/ безналичная оплата / 1000р
2)Клиент уменьшил стоимость услуги (изменив состав услуги) на 200р
- выдали чек возврат прихода / аванс / безналичная оплата Или все же "предоплата"? /200р
3)Услуга оказана (выдаем чек на остаток по заказу)
- выдали чек приход / полный расчет/ предоплата / 800р
4) Пришла претензия и нужно сделать возврат в размере 150р
- выдали чек возврат прихода / полный расчет/ безналичная оплата Или все же "предоплата"? / 800р
Скажите верно ли указаны способы оплаты - чтобы они не задвоили обороты в ОФД.
Решён
Удалён
Давайте сначала немного теории напишу для понимания, потом на ваши вопросы отвечу.
1. Есть два реквизита в чеке, которые работают в паре: «признак способа расчета» и «способ оплаты».
«Способ оплаты» показывает, каким образом получен расчет: наличными или безналичными деньгами, зачетом ранее внесенного аванса, или вообще никак – в кредит передан товар.
«Признак способа расчета» – показывает тип операции, по которой формируют чек: внесение предоплаты, выдача товара, выдача товара без оплаты – в кредит, внесение оплаты по кредиту.
И вот комбинирование разных вариантов из этих двух реквизитов позволяет по чеку понять, какую операцию оформили этим чеком. Например, часть предоплаты покупатель внес наличными деньгами, в чеке укажем признак способа расчета - Предоплата, способ оплаты – наличными.
Это первое, что нужно понять.
2. Дальше. При авансировании товара (услуги) на ККТ нужно формировать чек на получение денег.
«Признак способа расчета» в таком чеке может принимать одно из следующих значений:
• Предоплата 100% - указывают, когда внесли полную предоплату за товар. Название товара известно в момент оплаты.
• Предоплата - внесли частичную предоплату. Название товара известно в момент оплаты
• Аванс - внесли полную или частичную предоплату. Название товара НЕ известно в момент оплаты.
Т.е. все эти значения указывают на одно - предварительный платеж. Но у каждого значение свои нюансы: полный или частичный платеж, понятно, за что он или пока еще непонятно.
Способ оплаты указывают тот, каким образом клиент заплатил – наличными или безналичными.
2. Когда товар выдают или услугу выполняют, нужно сформировать чек на Полный расчет и зачесть внесенный ранее предварительный платеж.
В таком чеке признак способа расчета указывают "Полный расчет", а способ оплаты "авансом (или "зачет аванса") вне зависимости от того, какое значение было в чеке на получение денег (Предоплата, Предоплата 100% или аванс).
3. При отказе покупателя от части предоплаченного товара или услуги, формируют чек на Возврат прихода. Какой признак способа расчета в нем указывать, зависит оттого, был ли уже произведен зачет аванса или нет (иными словами, сформирован ли уже чек на Полный расчет).
Т.е. если клиент оказался от части услуги еще перед тем как ее оказали, то в чеке на Возврат прихода, указывают признак "Аванс" или "Предоплата" (лучше указать такой же признак, как и в чеке на получение предоплаты).
Если же было принято решение вернуть часть денег клиенту уже после того как был сформирован чек на Полный расчет, то в чеке на Возврат прихода «признак способа расчета» указывают «Полный расчет», а способ оплаты - тот, каким отдали деньги клиенту "безналичными" или «наличными".
Хорошего дня
Если не нашли ответа на свой вопрос — воспользуйтесь поиском или задайте новый.