Имеет ли юридическую силу скан-копия акта выполненных работ, отправленная по ЭДО и подписанная УКЭП?

Добрый день!

На ваш вопрос отвечает Татьяна Александрова, эксперт сервиса Контур.Диадок.

Согласно ст. 6 63-ФЗ "Об электронной подписи" , электронный документ, подписанный квалифицированной электронной подписью, является юридически значимым кроме случаев, когда законодательно установлено требование выставлять документ исключительно на бумаге. Через Диадок можно передавать любые первичные документы, а также документы, список которых опубликован на сайте http://www.diadoc.ru/docs/laws/doctypes .

Для Торг-12 и Акта существуют рекомендуемые форматы:
- Приказ N ММВ-7-15/820@ регламентирует формат Акта и Торг-12. Документ сформированный в таком формате будет иметь тип УПД с функцией "ДОП";
- Приказ N ММВ-7-10/551@ регламентирует формат Торг-12;
- Приказ N ММВ-7-10/552@ регламентирует формат Акта;
- Приказ N ММВ-7-15/155@ регламентирует формат Акта и Торг-12. Приказ является устаревшим и не действует с 01.01.2020 г.

Первичные документы (накладная и акт) могут передаваться и в устаревших приказах. Согласно ст. 9 402-ФЗ (ред. от 18.07.2017) есть только перечисление обязательных реквизитов в документе и нет ограничений на выбор формата передачи, поэтому в Диадоке не запрещено передавать такие документы.

Но нужно иметь в виду, что в налоговую документы таких форматов в электронном виде предоставить не получится, только на бумаге.

Обратите внимание, что форматы для Торг-12 и Акта являются рекомендуемыми. Документы также можно передавать в произвольном формате.

Спасибо!