Сотрудник просит компенсировать затраты, понесенные в результате отмены командировки. Как поступить?

Question

Здравствуйте!

Сотрудник должен был лететь в командировку, распоряжение о командировании на основании Приказа было выписано 28.02. Сотрудник купил авиабилет 26.02, т. е до оформления распоряжения о командировании. В итоге командировка отменилась. Не по вине сотрудника. Авиабилет невозвратный. Сотрудник оформил авансовый отчёт и служебную записку с просьбой компенсировать затраты, понесенные в связи с покупкой билета.

Как быть в этой ситуации? Можем ли мы компенсировать указанную сумму?
Как нам учесть в расходах, касаемо налога на прибыль? Страховые взносы, НДФЛ?

Алла Грешкина · Accepted Answer

Добрый день,
Работник, потративший свои деньги на нужды организации, имеет право на компенсацию понесенных расходов (ст. 164 ТК РФ, ст. 168 ТК РФ). Поэтому, организация должна возместить (компенсировать) сотруднику потраченные им деньги на основании его заявления и документов, свидетельствующих о произведенной им оплаты билетов.

Данная сумма компенсации на основании п. 1 ст. 217 НК РФ, не подлежат налогообложению (освобождаются от налогообложения) НДФЛ, поскольку, все виды компенсационных выплат, установленных законодательством РФ, связанные с исполнением налогоплательщиком трудовых обязанностей, не облагаются НДФЛ.

Аналогичное правило касается страховых взносов - на основании пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ, не подлежат обложению страховыми взносами для плательщиков, производящих выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, все виды установленных законодательством РФ компенсационных выплат, связанных с выполнением физическим лицом трудовых обязанностей, предусмотренных п. 1 ст. 217 НК РФ.

Для целей налогового учета стоимость билетов, которые не были использованы для поездки в командировку, в расходах не учитываются.

С уважением, А. Грешкина

Сотрудник просит компенсировать затраты, понесенные в результате отмены командировки. Как поступить?

Вопросы по теме