Кого прописать в п. 1 и 1а транспортной накладной?

Добрый день,
К сожалению, в формулировке вопроса отсутствует информация о характере перевозки и какой из сторон в этой перевозке является ваша организация.
В связи с этим, в ответе дана общая информация о заполнении разделов 1 и 1а транспортной накладной.

Порядок заполнения транспортной накладной установлен Постановлением Правительства РФ от 21.12.2020 N 2200 «Об утверждении Правил перевозок грузов автомобильным транспортом» (далее – Правила) и Методическими рекомендациями, утвержденными Распоряжением Минтранса РФ от 22.12.2022 N АК-325-р.

Согласно п. 102 Правил, в разделе 1 указывается наименование и реквизиты грузоотправителя.

В соответствии с пп. 4 п. 1 ст. 2 Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта», грузоотправитель - это физическое или юридическое лицо, которое по договору перевозки груза выступает от своего имени или от имени владельца груза и указывается в транспортной накладной.

Следовательно, раздел 1 транспортной накладной заполняется в отношении грузоотправителя, являющегося стороной договора перевозки груза.

Согласно п. 103 Правил, в разделе 1а указывается заказчик услуг по организации перевозки груза (при наличии).
Соответственно, раздел 1а, при необходимости, заполняется клиентом или грузоотправителем в случае, если грузоотправитель является экспедитором (Письмо Минтранса РФ от 26.03.2021 N Д3/6976-ИС).

С уважением, А. Грешкина